Mẫu bản lược khai hàng hóa (cargo manifest) miễn phí cho công ty giao nhận và đơn vị gom hàng

Bản lược khai dùng để làm gì

Bản lược khai là bản tóm tắt lô hàng của đơn vị gom hàng: dưới một Master B/L hoặc trong một container có thể có nhiều House B/L từ các người gửi hàng khác nhau đến các người nhận hàng khác nhau. Đại lý tại nơi đến dùng bản này để gửi thông báo hàng đến, thu cước phí và giao từng lô hàng House, còn hai bên đều dùng để đối chiếu số kiện, trọng lượng và thể tích với Master B/L.

Kiểm tra tổng cộng trước khi khởi hành

Tổng số kiện, tổng trọng lượng và thể tích của tất cả House B/L phải khớp với Master B/L và hàng đã đóng trong container. Chênh lệch dẫn đến việc phải sửa đổi, chậm trễ tại nơi đến và tranh chấp khi hàng thiếu hoặc thừa. Hãy đối chiếu từng dòng House với bản nháp vận đơn tương ứng, và gửi bản lược khai cho đại lý tại nơi đến trước khi tàu hoặc chuyến bay đến.

Khai báo hải quan là việc riêng

Nhiều quốc gia yêu cầu hãng vận chuyển, và với hàng House thì một số công ty giao nhận, gửi thông tin hàng hóa trước đến cơ quan hải quan bằng điện tử. Chẳng hạn tại Hoa Kỳ, khai báo hàng hóa (cargo declaration) cho hàng đi tàu phải được nộp trước 24 giờ so với thời điểm hàng được xếp lên tàu tại cảng nước ngoài. Các khai báo này theo hệ thống và định dạng dữ liệu riêng của từng cơ quan; bảng tính này là tài liệu làm việc cho công ty giao nhận và đại lý của họ, không phải là khai báo hải quan.