ISF 10+2 là gì? 10 thông tin bắt buộc, hạn 24 giờ và phạt 5.000 USD

Ai phải nộp và nộp khi nào

Quy định về Khai báo an ninh nhà nhập khẩu trong 19 CFR Part 149 áp dụng cho hàng hóa đến Mỹ bằng tàu biển, trừ hàng rời và một số hàng bách hóa (break bulk). Người nhập khẩu ISF, hoặc đại lý được ủy quyền như đại lý hải quan được cấp phép, phải nộp bản khai cho CBP qua hệ thống điện tử được phê duyệt chậm nhất 24 giờ trước khi hàng được xếp lên tàu tại cảng nước ngoài. Hai thông tin là địa điểm đóng hàng vào container và đơn vị gom hàng có thể nộp sau, càng sớm càng tốt và chậm nhất 24 giờ trước khi tàu đến cảng Mỹ.

Với hàng nước ngoài ở lại trên tàu (FROB), và hàng vận chuyển theo diện chưa nộp thuế (in bond) để xuất khẩu ngay (IE) hoặc vận chuyển rồi xuất khẩu (T&E), áp dụng ISF-5 rút gọn hơn. Hãng tàu biển cung cấp hai phần còn lại của "10+2": sơ đồ xếp hàng trên tàu (vessel stow plan) và thông báo trạng thái container.

10 thông tin bắt buộc

• Người bán: tên và địa chỉ của chủ thể được biết gần nhất đã bán hoặc đồng ý bán hàng hóa.
• Người mua: tên và địa chỉ của chủ thể được biết gần nhất đã mua hoặc đồng ý mua hàng hóa.
• Mã số người nhập khẩu đứng tên (importer of record) hoặc mã người đăng ký khu ngoại thương (foreign trade zone).
• Mã số người nhận hàng: mã số của bên Mỹ mà hàng hóa được gửi theo tài khoản của họ.
• Nhà sản xuất (hoặc nhà cung cấp): chủ thể cuối cùng sản xuất, lắp ráp, chế tạo hoặc trồng hàng hóa, hoặc nhà cung cấp thành phẩm.
• Bên nhận hàng (ship-to party): bên nhận đầu tiên dự kiến thực tế nhận hàng sau khi hàng được thông quan.
• Nước xuất xứ: nước sản xuất, chế tạo hoặc trồng hàng hóa.
• Mã HTS của hàng hóa: tối thiểu 6 chữ số, có thể khai 10 chữ số.
• Địa điểm đóng hàng vào container: nơi hàng hóa được đóng hoặc xếp vào container.
• Đơn vị gom hàng (consolidator, bên đóng hàng): bên đã đóng hàng vào container hoặc sắp xếp việc đóng hàng.

Bảo lãnh và bồi thường thiệt hại ấn định (liquidated damages)

Người nhập khẩu ISF phải có bảo lãnh bao gồm các nghĩa vụ ISF, đó là bảo lãnh hải quan liên tục hoặc bảo lãnh ISF. Theo các điều kiện bảo lãnh ISF tại Appendix D của 19 CFR Part 113, bên chính và bên bảo lãnh đồng ý trả khoản bồi thường thiệt hại ấn định (liquidated damages) 5.000 USD cho mỗi vi phạm, chẳng hạn bản khai nộp muộn, không chính xác hoặc không đầy đủ, trừ khi được ủy quyền một mức khác. ISF thiếu hoặc nộp muộn cũng có thể dẫn đến việc container bị giữ và kiểm tra khi hàng đến.

Nhà xuất khẩu nên gửi gì cho người mua Mỹ

• Tên pháp lý và địa chỉ chính xác của bạn với tư cách người bán, cùng thông tin người mua như trên hợp đồng mua bán và hóa đơn thương mại.
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất của từng sản phẩm nếu bạn không phải nhà sản xuất; đây thường là thông tin mà người mua quên hỏi.
• Mã HS 6 chữ số và nước xuất xứ của từng sản phẩm, khớp với hóa đơn thương mại.
• Địa điểm đóng hàng vào container và tên đơn vị gom hàng hoặc bên đóng hàng ngay khi container được đóng xong.
• Số đặt chỗ (booking), số vận đơn và thông tin tàu từ hãng tàu hoặc forwarder.
• Gửi những thông tin này khi đặt chỗ để đại lý hải quan của người mua có thể nộp ít nhất 24 giờ trước khi xếp hàng; tùy chính sách, hãng tàu có thể từ chối xếp hàng nếu ISF chưa được nộp.