Tờ khai hải quan là gì
Tờ khai hải quan là bản khai chính thức mà doanh nghiệp dùng để cho hải quan biết áp dụng thủ tục nào cho hàng hóa, chẳng hạn nhập khẩu hoặc xuất khẩu, và cung cấp các thông tin hải quan yêu cầu: các bên, mô tả hàng, mã biểu thuế, giá trị, xuất xứ và số lượng.
Tổng quan nhanh
Tờ khai có tác dụng gì
Tờ khai đưa hàng hóa vào một thủ tục hải quan, như thông quan để lưu hành tự do (nhập khẩu), xuất khẩu, quá cảnh hoặc đưa vào kho hải quan, và là cơ sở để tính thuế, VAT hoặc GST nhập khẩu và các biện pháp khác. Ở hầu hết các nước, tờ khai được nộp điện tử trong hệ thống hải quan, thường do đại lý hải quan có giấy phép làm thay cho nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Tên gọi theo từng quốc gia
Cùng một bước nhưng mỗi nước gọi khác nhau: ở Hoa Kỳ là entry và entry summary của nhà nhập khẩu (CBP Forms 3461 and 7501) và, với xuất khẩu, Electronic Export Information nộp trong AES; ở Liên minh châu Âu là tờ khai hải quan theo Union Customs Code (Bộ luật Hải quan của Liên minh); ở Ấn Độ là bill of entry cho nhập khẩu và shipping bill cho xuất khẩu; ở Nhật Bản là khai báo xuất nhập khẩu qua NACCS; ở Hàn Quốc là khai báo qua UNI-PASS; và ở Trung Quốc là tờ khai hải quan.
Tính chính xác và trách nhiệm
Người khai chịu trách nhiệm về dữ liệu mình khai. Sai mã biểu thuế, giá trị hoặc xuất xứ có thể dẫn đến thuế bổ sung, xử phạt hoặc chậm trễ, vì vậy hãy đối chiếu tờ khai với hóa đơn thương mại và packing list trước khi nộp, và lưu hồ sơ trong thời gian mà nước đó yêu cầu, ví dụ 5 năm kể từ ngày entry ở Hoa Kỳ.
Thuật ngữ liên quan
Nguồn tham khảo
- Regulation (EU) No 952/2013 laying down the Union Customs Code (EUR-Lex)
- 19 CFR Chapter I: U.S. Customs and Border Protection regulations (eCFR)
- What is the Harmonized System (HS)? (World Customs Organization)
Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10. Định nghĩa chung để tra cứu nhanh, không phải tư vấn pháp lý hay hải quan — nghĩa chính xác có thể khác nhau tùy quốc gia và hợp đồng. Nếu có công cụ miễn phí hoặc bài hướng dẫn liên quan, thuật ngữ sẽ có liên kết tới đó.
Hướng dẫn liên quan
Câu hỏi thường gặp
Ai nộp tờ khai hải quan?
Người khai hải quan: nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu, hay đại lý hải quan làm thay. Ở Hoa Kỳ, người nhập khẩu đứng tên (importer of record) chịu trách nhiệm về entry; ở EU, người khai có thể là doanh nghiệp hoặc đại diện hải quan của họ.
Tờ khai hải quan cần những chứng từ nào?
Thường là hóa đơn thương mại, packing list và chứng từ vận tải, cộng với chứng từ xuất xứ để hưởng mức thuế ưu đãi và mọi giấy phép hay giấy chứng nhận mà hàng hóa cần.
Tờ khai hải quan có giống bản lược khai hàng hóa (manifest) không?
Không. Người vận chuyển nộp manifest hoặc khai báo hàng hóa trước, liệt kê các lô hàng mà họ chở; nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu nộp tờ khai hải quan cho hàng của mình.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng