Mẫu danh mục kiểm tra chứng từ nhập khẩu miễn phí (theo dõi thông quan)

Những gì người nhập khẩu cần trước khi hàng đến

Thông quan là trách nhiệm của người nhập khẩu, thường được thực hiện thông qua đại lý hải quan được cấp phép. Đại lý lập tờ khai từ chứng từ của nhà cung cấp và cần có chúng trước khi hàng đến: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất xứ nếu yêu cầu thuế suất ưu đãi, và mọi giấy phép hoặc chứng nhận mà hàng hóa cần. Hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi bản nháp sớm và kiểm tra xem các chứng từ có khớp với nhau không.

Khai báo trước và giấy phép

Một số dữ liệu phải đến cơ quan hải quan trước khi hàng đến: với hàng đường biển đi Hoa Kỳ là ISF ít nhất 24 giờ trước khi xếp hàng, tại Liên minh châu Âu là tờ khai tóm tắt ICS2, và với hàng hóa bị quản lý là các thông báo như thông báo trước của FDA đối với thực phẩm. Giấy phép, giấy chứng nhận và đăng ký sản phẩm tùy thuộc vào hàng hóa và nơi đến; hãy kiểm tra theo mã HS của sản phẩm trước khi nhà cung cấp gửi hàng.

Giải phóng hàng, giao hàng và lưu hồ sơ

Khi tờ khai được chấp nhận và thuế nhập khẩu cùng VAT hoặc GST nhập khẩu đã được nộp hoặc bảo đảm, hải quan sẽ giải phóng hàng. Hãy nhận lệnh giao hàng hoặc xác nhận giải phóng từ hãng vận chuyển, ghi lại ngày miễn phí cuối cùng để tránh phí lưu container (demurrage) và phí lưu vỏ container (detention), rồi sắp xếp giao hàng. Lưu hồ sơ nhập khẩu, ví dụ 5 năm kể từ ngày làm thủ tục nhập khẩu (entry) tại Hoa Kỳ.