বিনামূল্যের আমদানি নথির চেকলিস্ট টেমপ্লেট (কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ট্র্যাকার)
আমদানিকারক (ইমপোর্টার অব রেকর্ড), সাধারণত কাস্টমস ব্রোকারের (সিঅ্যান্ডএফ এজেন্ট) মাধ্যমে, সঠিক নথি ও ফাইলিং প্রস্তুত রাখলেই কেবল আমদানি করা চালান ছাড় পায়: সরবরাহকারীর কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট, পরিবহন নথি, অগ্রাধিকারমূলক হারের জন্য উৎসের প্রমাণ, নিয়ন্ত্রিত পণ্যের পারমিট, অগ্রিম কার্গো তথ্য, এবং শুল্ক ও আমদানির VAT বা GST পরিশোধসহ কাস্টমস ঘোষণা। এই শিটে একটি চালানের জন্য সেগুলো তালিকাভুক্ত থাকে, প্রতিটি কে সরবরাহ করবে এবং কবে চাওয়া হয়েছে, কবে পাওয়া গেছে ও কবে যাচাই হয়েছে তা লেখা যায়, এবং কতটি এখনও খোলা তা গোনা হয়।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- চালান: PO ও ইনভয়েস নম্বর, সরবরাহকারী, উৎস দেশ, আগমন বন্দর, পরিবহন মাধ্যম, Incoterms নিয়ম, ETA ও কাস্টমস ব্রোকার
- সরবরাহকারীর কাছ থেকে: কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, উৎসের প্রমাণ, পরিদর্শন, বিশ্লেষণ বা ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট
- পরিবহন: বিল অব লেডিং বা এয়ার ওয়েবিল (মূল কপি, টেলেক্স রিলিজ বা ওয়েবিল), আগমন বিজ্ঞপ্তি, ডেলিভারি অর্ডার
- প্রযোজ্য হলে অগ্রিম ফাইলিং: মার্কিন ISF, ইউরোপীয় ইউনিয়নের ICS2 এন্ট্রি সামারি, FDA-এর মতো পূর্ব বিজ্ঞপ্তি
- নিয়ন্ত্রিত পণ্যের জন্য পারমিট, লাইসেন্স ও পণ্য নিবন্ধন
- কাস্টমস ঘোষণা, শুল্ক ও আমদানির VAT বা GST, ছাড়, এবং শেষ ফ্রি দিনসহ ডেলিভারি বা সংগ্রহ
- প্রতিটি লাইনের জন্য: প্রয়োজন আছে কি না, কে সরবরাহ করবে, চাওয়া হয়েছে, পাওয়া গেছে, যাচাই বা সম্পন্ন হয়েছে, রেফারেন্স, এবং ফর্মুলা দিয়ে স্ট্যাটাস
- এখনও খোলা আইটেমের সংখ্যা, এবং নোট
এই বিষয়ে গাইড
আগমনের আগে আমদানিকারকের যা দরকার
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের দায়িত্ব আমদানিকারকের (ইমপোর্টার অব রেকর্ড), যা সাধারণত লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের মাধ্যমে সামলানো হয়। ব্রোকার সরবরাহকারীর নথি থেকে ঘোষণা তৈরি করেন এবং পণ্য পৌঁছানোর আগেই সেগুলো তাঁর দরকার: কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, পরিবহন নথি, অগ্রাধিকারমূলক হার দাবি করলে উৎসের প্রমাণ, এবং পণ্যের জন্য প্রয়োজনীয় যেকোনো পারমিট বা সার্টিফিকেট। সরবরাহকারীর কাছ থেকে আগেভাগে খসড়া চেয়ে নিন এবং নথিগুলো একে অপরের সঙ্গে মিলছে কি না দেখে নিন।
অগ্রিম ফাইলিং ও পারমিট
কিছু তথ্য পণ্যের আগেই কাস্টমসের কাছে পৌঁছাতে হয়: যুক্তরাষ্ট্রগামী সমুদ্রপথের কার্গোর জন্য লোডিংয়ের অন্তত 24 ঘণ্টা আগে ISF, ইউরোপীয় ইউনিয়নে ICS2 এন্ট্রি সামারি, এবং নিয়ন্ত্রিত পণ্যের জন্য বিজ্ঞপ্তি, যেমন খাদ্যের জন্য FDA-এর পূর্ব বিজ্ঞপ্তি। পারমিট, লাইসেন্স ও পণ্য নিবন্ধন পণ্য ও গন্তব্যের ওপর নির্ভর করে; সরবরাহকারী পাঠানোর আগে পণ্যের শুল্ক কোড অনুযায়ী সেগুলো যাচাই করুন।
ছাড়, ডেলিভারি ও রেকর্ড
ঘোষণা গৃহীত হলে এবং শুল্ক ও আমদানির VAT বা GST পরিশোধ বা জামানত দেওয়া হলে কাস্টমস পণ্য ছাড় দেয়। ক্যারিয়ারের কাছ থেকে ডেলিভারি অর্ডার বা ছাড়পত্র সংগ্রহ করুন, ডেমারেজ ও ডিটেনশন চার্জ এড়াতে শেষ ফ্রি দিনটি টুকে রাখুন, এবং ডেলিভারির ব্যবস্থা করুন। এন্ট্রির রেকর্ড সংরক্ষণ করুন, যেমন যুক্তরাষ্ট্রে এন্ট্রির তারিখ থেকে 5 বছর।
সাধারণ প্রশ্ন
আমদানির কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সে কোন কোন নথি লাগে?
সাধারণত কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও পরিবহন নথি, সঙ্গে অগ্রাধিকারমূলক হারের জন্য উৎসের প্রমাণ, নিয়ন্ত্রিত পণ্যের জন্য পারমিট বা সার্টিফিকেট, এবং মার্কিন ISF-এর মতো কোনো অগ্রিম ফাইলিং।
আমদানি ক্লিয়ারেন্সের দায়িত্ব কার?
আমদানিকারকের (ইমপোর্টার অব রেকর্ড), যিনি পণ্য ঘোষণা করেন এবং শুল্ক ও আমদানি কর পরিশোধ করেন, সাধারণত তাঁর এজেন্ট হিসেবে কাজ করা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের মাধ্যমে।
নথিগুলো কখন কাস্টমস ব্রোকারের কাছে পৌঁছানো উচিত?
পণ্য পৌঁছানোর আগে, যাতে ব্রোকার ঘোষণা তৈরি করতে পারেন এবং কোনো সমস্যা হলে ছাড়ে দেরি না করেই তা মেটানো যায়।
শেষ ফ্রি দিন কী?
যে শেষ দিন পর্যন্ত একটি কনটেইনার ডেমারেজ বা ডিটেনশন চার্জ ছাড়া টার্মিনালে বা আমদানিকারকের কাছে থাকতে পারে, যা ক্যারিয়ার বা টার্মিনাল নির্ধারণ করে।
টেমপ্লেটটি কি এখনও খোলা আইটেম গোনে?
হ্যাঁ। প্রয়োজন বলে চিহ্নিত প্রতিটি লাইন আপনার দেওয়া তারিখ থেকে নিজের স্ট্যাটাস দেখায়, এবং শিটটি এখনও খোলা আইটেমগুলো গোনে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1