ইমপোর্টার অফ রেকর্ড কে? US, EU, UK-এ DDP-র জন্য IOR নিয়ম
ইমপোর্টার অফ রেকর্ড (IOR) হলো সেই পক্ষ যে নিজের নামে মাল কাস্টমসের মধ্য দিয়ে নিয়ে আসে এবং ডিউটি, ট্যাক্স ও এন্ট্রির সঠিকতার জন্য দায়ী থাকে। FCA, FOB বা DAP শর্তে এটা সাধারণত বায়ার; DDP-তে এটা সেলার বা সেলারের নিযুক্ত কোনো পক্ষ, এবং প্রতিটি দেশ ঠিক করে কে এই ভূমিকা পালন করতে পারবে।
অফিসিয়াল সোর্সের সাথে যাচাই করা হয়েছে: 2026-09
এক নজরে
ইমপোর্টার অফ রেকর্ড কী করে
IOR মাল কাস্টমসের কাছে ঘোষণা করে, নিজে বা কোনো কাস্টমস ব্রোকারের মাধ্যমে, ডিউটি ও ইমপোর্ট ট্যাক্স দেয়, এবং ঘোষিত শ্রেণিবিন্যাস, ভ্যালু ও অরিজিনের জন্য দায়ী থাকে। এটা এন্ট্রি রেকর্ড রাখে এবং কোনো ডিউটি রিফান্ড পেলে তা এরই কাছে যায়। মাল যে কোম্পানির কাছে পাঠানো হয় সেটাই সবসময় IOR নয়, আর ব্রোকার বা ফরওয়ার্ডার সাধারণত শুধু এর এজেন্ট হিসেবে কাজ করে।
Incoterms 2020-এর অধীনে DAP-তে বায়ার ইমপোর্ট ক্লিয়ারেন্স সামলায় ও পেমেন্ট করে; DDP-তে সেলার করে, ডিউটি ও ট্যাক্সসহ। ICC উল্লেখ করে যে কিছু দেশে স্থানীয় ইমপোর্টারকেই নিজে মাল ক্লিয়ার করতে হয়, এবং DDP সেই সেলারের জন্য উপযুক্ত যে ইমপোর্ট ক্লিয়ারেন্স সামলাতে চায় না, বা যার অনুমতি নেই।
যুক্তরাষ্ট্র: IOR কে হতে পারে এবং নন-রেসিডেন্টের কী লাগে
19 U.S.C. 1484-এর অধীনে IOR-কে মালের মালিক বা ক্রেতা হতে হবে, অথবা মালিক, ক্রেতা বা কনসাইনির মনোনীত একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকার, এবং ভ্যালু, শ্রেণিবিন্যাস ও ডিউটি রেট ঘোষণায় যুক্তিসঙ্গত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। ডিউটি ইমপোর্টারের ব্যক্তিগত ঋণ, এমনকি ব্রোকার তা দিতে ব্যর্থ হলেও (19 CFR 141.1)। রিফান্ড, IEEPA রিফান্ডসহ, এন্ট্রিতে নাম থাকা IOR-এর কাছে যায়।
একটি বিদেশি কোম্পানিও IOR হতে পারে (একজন নন-রেসিডেন্ট ইমপোর্টার)। একটি নন-রেসিডেন্ট কর্পোরেশনের পোর্ট অফ এন্ট্রির রাজ্যে সার্ভিস অফ প্রসেস গ্রহণের অনুমোদিত একজন রেসিডেন্ট এজেন্ট এবং একটি রেসিডেন্ট কর্পোরেট সুরেটিসহ বন্ড লাগে (19 CFR 141.18)।
- ইমপোর্টার নম্বর: কোম্পানির IRS এমপ্লয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (EIN), অথবা তা না থাকলে, প্রথম ফরমাল এন্ট্রির মধ্যে CBP Form 5106-এ চাওয়া CBP-নির্ধারিত নম্বর (19 CFR 24.5)।
- বন্ড: ফরমাল এন্ট্রির জন্য প্রয়োজন, সাধারণত USD 2,500-এর বেশি শিপমেন্টে; সিঙ্গেল ট্রানজ্যাকশন (একটি এন্ট্রি) বা কন্টিনিউয়াস (একাধিক এন্ট্রি)।
- ব্রোকার: আপনার পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি লাগবে (19 CFR 141.46); নন-রেসিডেন্টের পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি তখনই গৃহীত হয় যখন উল্লিখিত এজেন্ট একজন US রেসিডেন্ট হয় যে সার্ভিস অফ প্রসেস গ্রহণের অনুমোদিত (19 CFR 141.36)।
- কম মূল্যের মাল: USD 800-র ডি মিনিমিস ছাড় 29 আগস্ট 2025 থেকে স্থগিত, 24 জুন 2026 থেকে অনির্দিষ্টকালের জন্য, তাই কুরিয়ার ও ফ্রেইট শিপমেন্টে ইনফরমাল এন্ট্রি (সাধারণত USD 2,500 পর্যন্ত) বা ফরমাল এন্ট্রি লাগে। আইন অনুযায়ী এটা 1 জুলাই 2027-এ শেষ হয়।
- রেকর্ড: এন্ট্রির তারিখ থেকে 5 বছর রাখুন (19 CFR 163.4)।
ইউরোপিয়ান ইউনিয়ন: ডিক্লারেন্ট, প্রতিনিধি ও ইমপোর্ট VAT
EU আইনে ইমপোর্টার অফ রেকর্ড বলে কিছু নেই; মূল ভূমিকা হলো ডিক্লারেন্টের, যে নিজের নামে কাস্টমস ডিক্লারেশন ফাইল করে, বা যার নামে তা ফাইল হয়। ডিক্লারেন্টকে EU-তে প্রতিষ্ঠিত হতে হবে, ট্রানজিট বা সাময়িক প্রবেশ, মাঝেমধ্যে হওয়া ডিক্লারেশন যা কাস্টমস যুক্তিসঙ্গত মনে করে গ্রহণ করে, এবং সংলগ্ন দেশগুলোর কিছু ডিক্লারেন্ট ছাড়া (ইউনিয়ন কাস্টমস কোড, আর্টিকেল 170)।
একজন কাস্টমস প্রতিনিধি সরাসরি, আপনার নামে, অথবা পরোক্ষভাবে, নিজের নামে আপনার পক্ষে কাজ করতে পারে (আর্টিকেল 18)। সরাসরি প্রতিনিধিত্বে আপনিই ডিক্লারেন্ট থাকেন, তাই EU-বহির্ভূত সেলাররা সাধারণত EU-তে প্রতিষ্ঠিত পরোক্ষ প্রতিনিধি ব্যবহার করে, আর তখন উভয়েই কাস্টমস ডিউটির জন্য দায়ী থাকে (আর্টিকেল 77(3))।
ইমপোর্ট VAT-র জন্য দায়ী থাকে যাকে ইমপোর্টিং দেশ নির্ধারণ করে (VAT ডিরেক্টিভ, আর্টিকেল 201)। যদি সেটা একজন EU-বহির্ভূত সেলার হয়, তাহলে বায়ারের কাছে তার বিক্রি সেই দেশেই হয়েছে বলে ধরা হয় (আর্টিকেল 32), তাই একজন DDP সেলারের সাধারণত স্থানীয় VAT রেজিস্ট্রেশন লাগে; নিয়ম ভিন্ন হতে পারে। EUR 150 পর্যন্ত কনজিউমার কনসাইনমেন্টে এর বদলে IOSS বা কোনো মার্কেটপ্লেস ব্যবহার করা যায় (Triplicate-এর EU ইমপোর্ট নোট দেখুন)।
যুক্তরাজ্য: UK-তে প্রতিষ্ঠিত কেউ
GB EORI নম্বর পেতে একটি ব্যবসার সাধারণত UK-তে প্রাঙ্গণ লাগে (অর্থাৎ প্রতিষ্ঠিত হওয়া)। HMRC বলে যে UK-তে প্রতিষ্ঠা নেই এমন কারো নিজের হয়ে কাস্টমস সামলাতে কাউকে দরকার, যে ইমপোর্ট ডিক্লারেশন সম্পন্ন করবে এবং, আপনি নিজে EORI না পেলে, আপনার হয়ে তা নেবে।
UK VAT-এর জন্য নিবন্ধিত কোনো নন-UK ব্যবসা সেই এজেন্টকে লিখিতভাবে নির্দেশ দিয়ে এবং কনসাইনি হিসেবে তালিকাভুক্ত হয়ে পোস্টপোনড VAT অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে।
থার্ড-পার্টি IOR পরিষেবা
কিছু কোম্পানি বিদেশি সেলারদের জন্য ইমপোর্টার অফ রেকর্ড, বা ইউরোপে পরোক্ষ প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করার প্রস্তাব দেয়, যাতে কোনো স্থানীয় সেটআপ ছাড়াই DDP সম্ভব হয়। যাচাই করুন প্রোভাইডার কীভাবে যোগ্যতা অর্জন করে (US-এ, মালিক বা ক্রেতা হিসেবে অথবা মনোনীত লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্রোকার হিসেবে), ইমপোর্ট VAT কে দেয় ও ফেরত নেয়, রেকর্ড কে রাখে ও রিফান্ড কে পায়, এবং কাস্টমস পরে এন্ট্রি বদলালে অতিরিক্ত ডিউটির দায় কে নেবে।
এক্সপোর্টার অফ রেকর্ড
"এক্সপোর্টার অফ রেকর্ড" ব্যবসায়িক শর্টহ্যান্ড শব্দ, যে পক্ষকে এক্সপোর্ট ডিক্লারেশনে এক্সপোর্টার হিসেবে উল্লেখ করা হয় এবং যে এক্সপোর্ট নিয়মের জন্য দায়ী; US বিধি এটা সংজ্ঞায়িত করে না। ফরেন ট্রেড রেগুলেশনস U.S. প্রিন্সিপাল পার্টি ইন ইন্টারেস্ট (USPPI) ব্যবহার করে, অর্থাৎ US-এ সেই পক্ষ যে এক্সপোর্টের প্রধান সুবিধা পায়, যেমন US সেলার বা ম্যানুফ্যাকচারার (15 CFR 30.1, 30.3)। এক্সপোর্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন রেগুলেশনস "এক্সপোর্টার"-কে US-এ সেই পক্ষ হিসেবে সংজ্ঞায়িত করে যার প্রিন্সিপাল পার্টি ইন ইন্টারেস্টের কর্তৃত্ব আছে মাল US থেকে পাঠানো ঠিক করার ও নিয়ন্ত্রণ করার (15 CFR 772.1)।
USPPI বা তার অনুমোদিত এজেন্ট AES-এ ইলেকট্রনিক এক্সপোর্ট ইনফরমেশন (EEI) ফাইল করে; USPPI কোনো বিদেশি সত্তা হলে তাকে একজন এজেন্ট ব্যবহার করতে হবে। একটি রুটেড এক্সপোর্ট লেনদেনে, বিদেশি বায়ার একজন US এজেন্টকে এক্সপোর্ট সামলাতে ও EEI ফাইল করতে অনুমোদন দেয়।
ধাপে ধাপে
- কোটেশন দেওয়ার আগে, Incoterm ঠিক করুন এবং চুক্তিতে ইমপোর্টার অফ রেকর্ডের নাম লিখুন: FCA, FOB বা DAP-তে বায়ার, DDP-তে আপনি বা আপনার মনোনীত কেউ।
- যাচাই করুন IOR গন্তব্যে আইনত কাজ করতে পারে কিনা: US-এ মালিক বা ক্রেতা, EU-তে প্রতিষ্ঠিত ডিক্লারেন্ট বা পরোক্ষ প্রতিনিধি, UK-তে UK-প্রতিষ্ঠিত এজেন্ট।
- নিজের নামে US এন্ট্রির জন্য, একটি ইমপোর্টার নম্বর নিন (EIN, বা CBP Form 5106-এর মাধ্যমে CBP-নির্ধারিত নম্বর) এবং পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি দিয়ে একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকার নিয়োগ করুন।
- নন-রেসিডেন্ট হিসেবে, সার্ভিস অফ প্রসেসের জন্য একজন রেসিডেন্ট এজেন্ট নিয়োগ করুন এবং রেসিডেন্ট কর্পোরেট সুরেটিসহ সিঙ্গেল ট্রানজ্যাকশন বা কন্টিনিউয়াস বন্ডের ব্যবস্থা করুন।
- EU বা UK-র জন্য, আপনার প্রতিনিধিকে লিখিতভাবে নিয়োগ করুন এবং কোনো VAT পরামর্শদাতাকে জিজ্ঞাসা করুন আপনাকে ইমপোর্টিং দেশে VAT নিবন্ধন করতে হবে কিনা।
- মাল শ্রেণিবদ্ধ করুন এবং অরিজিন ও ভ্যালু নিশ্চিত করুন, তারপর মিলে যাওয়া ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট পাঠান (Triplicate-এর জেনারেটর দুটোই তৈরি করে), ফ্রেইট ও ইন্স্যুরেন্স আলাদাভাবে দেখিয়ে।
- ফাইল করার আগে আপনার ব্রোকারের সাথে এন্ট্রি ডেটা পর্যালোচনা করুন: IOR-এর নাম ও নম্বর, HS কোড, ভ্যালু, অরিজিন ও ডিউটি।
- IOR হিসেবে ডিউটি ও ট্যাক্স দিন, এন্ট্রি রেকর্ড রাখুন (US-এ এন্ট্রি থেকে 5 বছর), এবং যেকোনো রিফান্ড ট্র্যাক করুন, যা IOR-এর কাছে যায়।
সাধারণত যে ডকুমেন্ট লাগে
- Incoterm ও ইমপোর্টার অফ রেকর্ড উল্লেখ করা সেলস কন্ট্রাক্ট
- কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট
- বিল অফ লেডিং, এয়ার ওয়েবিল বা কুরিয়ার ওয়েবিল
- US ইমপোর্টার নম্বর: IRS EIN বা CBP-নির্ধারিত নম্বর (CBP Form 5106)
- কাস্টমস পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি বা আপনার প্রতিনিধির লিখিত নিয়োগ
- কাস্টমস বন্ড, US ফরমাল এন্ট্রির জন্য
- সার্ভিস অফ প্রসেসের জন্য রেসিডেন্ট এজেন্ট নিয়োগ (US নন-রেসিডেন্ট ইমপোর্টার)
- ডিক্লারেন্ট ও ইমপোর্টারের EORI ও VAT নম্বর (EU, UK)
সাধারণ সমস্যা ও এড়ানোর উপায়
কী করবেন: প্রথম শিপমেন্টের আগে ইমপোর্টার নম্বর (EIN বা CBP Form 5106) ও বন্ড প্রস্তুত রাখুন, অথবা বায়ারকে IOR হতে দিন।
কী করবেন: এমন একজন এজেন্ট মনোনীত করুন যে আপনার হয়ে সার্ভিস অফ প্রসেস গ্রহণের অনুমোদিত US রেসিডেন্ট।
কী করবেন: EU পরোক্ষ প্রতিনিধির মাধ্যমে ইমপোর্ট করুন এবং স্থানীয় VAT পরামর্শ নিন, অথবা DAP কোট করুন।
কী করবেন: US-এ, যাচাই করুন সে মালিক বা ক্রেতা হিসেবে, বা কারো মনোনীত লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্রোকার হিসেবে যোগ্য কিনা; এই ভিত্তি লিখিতভাবে নিন।
কী করবেন: রিফান্ড এন্ট্রিতে থাকা IOR-এর কাছে যায়; শিপমেন্টের আগে সঠিক পক্ষ ঠিক করুন এবং চুক্তিতে যেকোনো ভাগাভাগি নিয়ে সম্মত হন।
সোর্স
- 19 U.S. Code § 1484 – Entry of merchandise Legal Information Institute (US Code)
- 19 CFR Chapter I – CBP regulations (§§ 24.5, 141.1, 141.18, 141.36, 141.46, 142.4, 143.21 and 163.4) Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- Indefinite Suspension of the De Minimis Exemption for Merchandise Arriving Through All Modes Other Than the International Postal Network (24 June 2026) US Customs and Border Protection, Federal Register
- 15 CFR Part 30 – Foreign Trade Regulations (§ 30.1 definitions, § 30.3 parties to an export) Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- 15 CFR 772.1 – Definitions of terms used in the Export Administration Regulations Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- Regulation (EU) No 952/2013 laying down the Union Customs Code (Articles 5, 18, 77 and 170) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Council Directive 2006/112/EC on the common system of value added tax (Articles 32 and 201) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Get an EORI number GOV.UK (HM Revenue & Customs)
- Check when you can account for import VAT on your VAT Return GOV.UK (HM Revenue & Customs)
- DAP & DDP Incoterms® 2020 explained: Key differences ICC Academy, International Chamber of Commerce
নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এই নোট উপরের সোর্সের ওপর ভিত্তি করে তৈরি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়। শিপ করার আগে কর্তৃপক্ষ, আপনার ইমপোর্টার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের কাছে বর্তমান শর্ত নিশ্চিত করে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
কোনো বিদেশি কোম্পানি কি US-এ ইমপোর্টার অফ রেকর্ড হতে পারে?
হ্যাঁ। এর একটি ইমপোর্টার নম্বর, রেসিডেন্ট কর্পোরেট সুরেটিসহ বন্ড এবং পোর্ট অফ এন্ট্রির রাজ্যে সার্ভিস অফ প্রসেস গ্রহণের অনুমোদিত একজন রেসিডেন্ট এজেন্ট লাগে, এবং এটা সাধারণত একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের মাধ্যমে কাজ করে।
ইমপোর্টার অফ রেকর্ড কি কনসাইনির মতোই?
প্রায়ই, তবে সবসময় নয়। কনসাইনি হলো যার কাছে মাল পাঠানো হয়; IOR এন্ট্রি করে ও ডিউটির জন্য দায়ী থাকে। ব্রোকার ও ফরওয়ার্ডার সাধারণত শুধু এজেন্ট হিসেবে কাজ করে।
আমার কাস্টমস ব্রোকার বা ফরওয়ার্ডার কি ইমপোর্টার অফ রেকর্ড হতে পারে?
সাধারণত তারা আপনার এজেন্ট হিসেবে কাজ করে। US-এ একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্রোকার তখনই IOR হতে পারে যখন মালিক, ক্রেতা বা কনসাইনি তাকে মনোনীত করে। EU-তে একজন প্রতিনিধি পরোক্ষ প্রতিনিধি হিসেবে নিজের নামে ডিক্লেয়ার করতে পারে, আর তখন তার ওপরও কাস্টমস ডিউটি বর্তায়।
DDP শিপমেন্টে ইমপোর্টার অফ রেকর্ড কে হয়?
সেলার বা তার মনোনীত কোনো পক্ষ, কারণ DDP-তে সেলারকেই ইমপোর্টের জন্য মাল ক্লিয়ার করতে ও ডিউটি-ট্যাক্স দিতে হয়। আপনি গন্তব্যে ইমপোর্টার হিসেবে কাজ করতে না পারলে, DAP ব্যবহার করুন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥