درآمدی دستاویزات کی مفت چیک لسٹ ٹیمپلیٹ (کسٹمز کلیئرنس ٹریکر)
درآمدی کھیپ اسی وقت ریلیز ہوتی ہے جب درآمد کنندہ (امپورٹر آف ریکارڈ)، عموماً کسٹمز ایجنٹ کے ذریعے، درست دستاویزات اور فائلنگز مکمل رکھتا ہے: سپلائر کی کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ، ٹرانسپورٹ دستاویز، ترجیحی شرح کے لیے ماخذ کا ثبوت، ریگولیٹڈ سامان کے پرمٹ، پیشگی کارگو ڈیٹا، اور کسٹمز ڈیکلریشن جس میں ڈیوٹی اور درآمدی VAT یا GST ادا کیا جا چکا ہو۔ یہ شیٹ ایک کھیپ کے لیے انہیں درج کرتی ہے، ریکارڈ کرتی ہے کہ ہر ایک کون فراہم کرے گا اور اسے کب مانگا گیا، کب موصول ہوا اور کب جانچا گیا، اور گنتی کرتی ہے کہ کتنا ابھی کھلا ہے۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- کھیپ: PO اور انوائس نمبر، سپلائر، ماخذ کا ملک، آمد کی بندرگاہ، ذریعۂ نقل و حمل، Incoterms کا اصول، ETA اور کسٹمز ایجنٹ
- سپلائر کی طرف سے: کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، ماخذ کا ثبوت، معائنہ، تجزیہ یا فائٹو سینیٹری سرٹیفکیٹ
- ٹرانسپورٹ: بل آف لیڈنگ یا ایئر ویب بل (اصل، ٹیلیکس ریلیز یا ویب بل)، آمد کا نوٹس، ڈیلیوری آرڈر
- لاگو ہونے پر پیشگی فائلنگز: امریکہ کا ISF، یورپی یونین کا ICS2 انٹری سمری، FDA جیسے پیشگی نوٹس
- ریگولیٹڈ سامان کے لیے پرمٹ، لائسنس اور پروڈکٹ رجسٹریشنز
- کسٹمز ڈیکلریشن، ڈیوٹی اور درآمدی VAT یا GST، ریلیز، اور آخری مفت دن سمیت ڈیلیوری یا وصولی
- ہر لائن کے لیے: ضروری ہے یا نہیں، فراہم کنندہ، مانگا گیا، موصول ہوا، جانچا گیا یا مکمل ہوا، حوالہ، اور فارمولے سے اسٹیٹس
- ابھی کھلے آئٹمز کی تعداد، اور نوٹس
اس موضوع پر گائیڈز
آمد سے پہلے درآمد کنندہ کو کیا چاہیے
کسٹمز کلیئرنس درآمد کنندہ (امپورٹر آف ریکارڈ) کی ذمہ داری ہے، جسے عموماً لائسنس یافتہ کسٹمز ایجنٹ سنبھالتا ہے۔ ایجنٹ سپلائر کی دستاویزات سے ڈیکلریشن تیار کرتا ہے اور اسے سامان پہنچنے سے پہلے یہ درکار ہوتی ہیں: کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، ٹرانسپورٹ دستاویز، ترجیحی شرح کا دعویٰ ہو تو ماخذ کا ثبوت، اور سامان کے لیے درکار کوئی بھی پرمٹ یا سرٹیفکیٹ۔ سپلائر سے مسودے جلد منگوائیں اور دیکھ لیں کہ دستاویزات آپس میں مطابقت رکھتی ہیں۔
پیشگی فائلنگز اور پرمٹ
کچھ ڈیٹا سامان سے پہلے کسٹمز تک پہنچنا ضروری ہے: امریکہ جانے والے سمندری کارگو کے لیے لوڈنگ سے کم از کم 24 گھنٹے پہلے ISF، یورپی یونین میں ICS2 انٹری سمری، اور ریگولیٹڈ سامان کے لیے نوٹس، جیسے خوراک کے لیے FDA کا پیشگی نوٹس۔ پرمٹ، لائسنس اور پروڈکٹ رجسٹریشنز سامان اور منزل پر منحصر ہیں؛ سپلائر کے مال بھیجنے سے پہلے پروڈکٹ کے ٹیرف کوڈ کے مطابق انہیں چیک کر لیں۔
ریلیز، ڈیلیوری اور ریکارڈ
ڈیکلریشن قبول ہونے اور ڈیوٹی اور درآمدی VAT یا GST ادا ہونے یا ان کی ضمانت دیے جانے کے بعد کسٹمز سامان ریلیز کر دیتا ہے۔ کیریئر سے ڈیلیوری آرڈر یا ریلیز حاصل کریں، ڈیمرج اور ڈیٹینشن چارجز سے بچنے کے لیے آخری مفت دن نوٹ کریں، اور ڈیلیوری کا انتظام کریں۔ انٹری کا ریکارڈ رکھیں، مثلاً امریکہ میں انٹری کی تاریخ سے 5 سال تک۔
عام سوالات
درآمدی کسٹمز کلیئرنس کے لیے کون سی دستاویزات درکار ہیں؟
عموماً کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ اور ٹرانسپورٹ دستاویز، اس کے ساتھ ترجیحی شرح کے لیے ماخذ کا ثبوت، ریگولیٹڈ سامان کے پرمٹ یا سرٹیفکیٹ، اور امریکی ISF جیسی کوئی پیشگی فائلنگ۔
درآمدی کلیئرنس کی ذمہ داری کس کی ہے؟
درآمد کنندہ (امپورٹر آف ریکارڈ) کی، جو سامان کا ڈیکلریشن دیتا ہے اور ڈیوٹیز اور درآمدی ٹیکس ادا کرتا ہے، عموماً لائسنس یافتہ کسٹمز ایجنٹ کے ذریعے جو اس کی جانب سے نمائندے کے طور پر کام کرتا ہے۔
دستاویزات کسٹمز ایجنٹ تک کب پہنچنی چاہئیں؟
سامان کے پہنچنے سے پہلے، تاکہ ایجنٹ ڈیکلریشن تیار کر سکے اور کوئی مسئلہ ہو تو ریلیز میں تاخیر کے بغیر حل ہو سکے۔
آخری مفت دن کیا ہے؟
وہ آخری دن جب تک کنٹینر ٹرمینل پر یا درآمد کنندہ کے پاس ڈیمرج یا ڈیٹینشن چارجز کے بغیر رہ سکتا ہے، جیسا کہ کیریئر یا ٹرمینل طے کرتا ہے۔
کیا ٹیمپلیٹ کھلے آئٹمز کی گنتی کرتا ہے؟
جی ہاں۔ ضروری کے طور پر نشان زد ہر لائن آپ کی درج کردہ تاریخوں سے اپنا اسٹیٹس دکھاتی ہے، اور شیٹ ان آئٹمز کی گنتی کرتی ہے جو ابھی کھلے ہیں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ