輸入書類チェックリストの無料テンプレート(通関管理表)

到着前に輸入者が用意するもの

通関は輸入者の責任であり、通常は許可を受けた通関業者を通じて行います。通関業者はサプライヤーの書類をもとに申告書を作成するため、貨物の到着前にそれらが必要です。必要なのは、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、運送書類、特恵税率を適用する場合の原産地証明、そして貨物に必要な許可や証明書です。サプライヤーには早めにドラフトを依頼し、書類どうしの内容が一致しているか確認します。

事前申告と許可

一部の情報は、貨物より先に税関へ届ける必要があります。米国向けの海上貨物では積み込みの少なくとも24時間前までにISF、欧州連合ではICS2入域要約申告、規制対象品では食品に対するFDAの事前通知などがあります。許可、ライセンス、製品登録は貨物と仕向地によって異なるため、サプライヤーが出荷する前に、製品の品目番号(HSコード)で確認します。

輸入許可、配送、記録

申告が受理され、関税と輸入VATまたはGSTが納付または担保されると、税関が貨物を許可します。運送会社からデリバリーオーダーまたはリリースを受け取り、デマレージとディテンションの費用を避けるためフリータイム最終日を確認して、配送を手配します。通関の記録は保管し、たとえば米国ではエントリー日から5年間保管します。