Modèle gratuit de liste de contrôle des documents d'import (suivi du dédouanement)

Ce dont l'importateur a besoin avant l'arrivée

Le dédouanement relève de l'importateur officiel, qui le confie en général à un commissionnaire en douane agréé. Le commissionnaire établit la déclaration à partir des documents du fournisseur et en a besoin avant l'arrivée des marchandises : la facture commerciale, la liste de colisage, le document de transport, la preuve de l'origine si un taux préférentiel est demandé, et tout permis ou certificat exigé pour les marchandises. Demandez tôt des versions provisoires au fournisseur et vérifiez que les documents concordent entre eux.

Déclarations préalables et autorisations

Certaines données doivent parvenir à la douane avant les marchandises : pour le fret maritime vers les États-Unis, l'ISF au moins 24 heures avant le chargement ; dans l'Union européenne, la déclaration sommaire d'entrée ICS2 ; et, pour les marchandises réglementées, des notifications comme la notification préalable de la FDA pour les denrées alimentaires. Les autorisations, licences et enregistrements de produits dépendent des marchandises et de la destination ; vérifiez-les d'après le code tarifaire du produit avant que le fournisseur n'expédie.

Mainlevée, livraison et conservation des dossiers

Une fois la déclaration acceptée et les droits de douane et la VAT ou GST à l'importation acquittés ou garantis, la douane accorde la mainlevée des marchandises. Obtenez auprès du transporteur l'ordre de livraison ou la libération, notez le dernier jour de franchise pour éviter les frais de surestaries et de détention, et organisez la livraison. Conservez les dossiers de l'entrée, par exemple pendant 5 ans à compter de la date d'entrée aux États-Unis.