Triplicate

Ücretsiz ithalat belgeleri kontrol listesi şablonu (gümrükleme takibi)

Bir ithalat, ancak kayıtlı ithalatçı, genellikle bir gümrük müşaviri aracılığıyla, doğru belgeleri ve bildirimleri hazır ettiğinde serbest bırakılır: tedarikçinin ticari faturası ve çeki listesi, taşıma belgesi, tercihli oran için menşe belgesi, düzenlemeye tabi mallar için izinler, ön yük bilgileri ve gümrük vergisi ile ithalatta VAT veya GST ödenmiş gümrük beyannamesi. Bu çalışma sayfası bunları tek bir sevkiyat için listeler, her birini kimin sağladığını ve ne zaman istendiğini, alındığını ve kontrol edildiğini kaydeder ve hâlâ açık olanları sayar.

.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →

İthalat belgeleri kontrol listesi – Ücretsiz oluşturucuyla doldurulmuş örnek (örnek veriler)

Şablonun kapsamı

  • Sevkiyat: PO ve fatura numarası, tedarikçi, menşe ülke, varış limanı, taşıma modu, Incoterms kuralı, ETA ve gümrük müşaviri
  • Tedarikçiden: ticari fatura, çeki listesi, menşe belgesi, muayene, analiz veya fitosanitere sertifikaları
  • Taşıma: konşimento veya hava konşimentosu (orijinal, telex release veya waybill), varış bildirimi, teslim emri
  • Uygulandığı yerlerde ön beyanlar: ABD için ISF, AB için ICS2 giriş özet beyanı, FDA ön bildirimi gibi bildirimler
  • Düzenlemeye tabi mallar için izinler, lisanslar ve ürün kayıtları
  • Gümrük beyannamesi, gümrük vergisi ve ithalatta VAT veya GST, serbest bırakma ve son ücretsiz günle birlikte teslimat veya teslim alma
  • Her satır için: gerekli olup olmadığı, sağlayan, talep edildi, alındı, kontrol edildi veya tamamlandı, referans ve formülle durum
  • Hâlâ açık olan kalem sayısı ve notlar

Bu konudaki rehberler

İthalatçının varıştan önce neye ihtiyacı var

Gümrükleme, genellikle lisanslı bir gümrük müşaviri aracılığıyla yürütülen, kayıtlı ithalatçının sorumluluğundadır. Müşavir beyannameyi tedarikçinin belgelerinden hazırlar ve bunlara mal gelmeden önce ihtiyaç duyar: ticari fatura, çeki listesi, taşıma belgesi, tercihli oran talep ediliyorsa menşe belgesi ve malların gerektirdiği her türlü izin veya sertifika. Tedarikçiden taslakları erken isteyin ve belgelerin birbiriyle uyumlu olduğunu kontrol edin.

Ön beyanlar ve izinler

Bazı veriler gümrüğe mallardan önce ulaşmalıdır: Amerika Birleşik Devletleri'ne deniz yoluyla yapılan yüklemelerde ISF yüklemeden en az 24 saat önce, Avrupa Birliği'nde ICS2 giriş özet beyanı, düzenlemeye tabi mallarda ise gıda için FDA ön bildirimi gibi bildirimler. İzinler, lisanslar ve ürün kayıtları mala ve varış yerine bağlıdır; tedarikçi sevk etmeden önce bunları ürünün gümrük tarife kodu (GTİP) üzerinden kontrol edin.

Serbest bırakma, teslimat ve kayıtlar

Beyanname kabul edilip gümrük vergisi ve ithalatta VAT veya GST ödendiğinde ya da teminata bağlandığında gümrük malları serbest bırakır. Teslim emrini veya serbest bırakmayı taşıyıcıdan alın, demuraj ve detention ücretlerinden kaçınmak için son ücretsiz günü not edin ve teslimatı ayarlayın. Giriş kayıtlarını, örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde giriş tarihinden itibaren 5 yıl boyunca, saklayın.

Sık sorulan sorular

İthalatta gümrükleme için hangi belgeler gerekir?

Genellikle ticari fatura, çeki listesi ve taşıma belgesi; ayrıca tercihli oran için menşe belgesi, düzenlemeye tabi mallar için izinler veya sertifikalar ve ABD ISF gibi ön beyanlar.

İthalat gümrükleme işleminden kim sorumludur?

Malları beyan eden ve gümrük vergileri ile ithalat vergilerini ödeyen kayıtlı ithalatçı; genellikle onun vekili olarak hareket eden lisanslı bir gümrük müşaviri aracılığıyla.

Belgeler gümrük müşavirine ne zaman ulaşmalı?

Mallar gelmeden önce; böylece müşavir beyannameyi hazırlayabilir ve herhangi bir sorun serbest bırakmayı geciktirmeden giderilebilir.

Son ücretsiz gün nedir?

Bir konteynerin, taşıyıcı veya terminal tarafından belirlendiği şekilde, demuraj veya detention ücreti ödemeden terminalde ya da ithalatçıda kalabileceği son gün.

Şablon hâlâ açık olanları sayıyor mu?

Evet. Gerekli olarak işaretlenen her satır, girdiğiniz tarihlere göre durumunu gösterir ve sayfa hâlâ açık olan kalemleri sayar.

Diğer ücretsiz araçlar

Bir iş arkadaşınızla paylaşınWhatsAppLinkedInX

Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥