Бесплатное сопроводительное письмо для представления документов по аккредитиву

Когда вы представляете отгрузочные документы по аккредитиву, ваш банк, как правило, просит сопроводительное письмо или собственную форму представления, где указаны аккредитив, сумма востребования, каждый документ с числом оригиналов и копий и порядок действий при расхождениях. Заполните этот шаблон или используйте его, чтобы свериться с формой вашего банка перед визитом в банк.

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

Сопроводительное письмо к документам L/C – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

Назначенному, негоциирующему или авизующему банку, с датой и вашим референсом
Номер аккредитива, дата открытия, банк-эмитент и дата истечения срока действия
Бенефициар (вы) и заявитель (покупатель) — как в аккредитиве
Сумма востребования и валюта, а также номер и срок тратты (переводного векселя), если она требуется
Каждый представляемый документ с числом оригиналов и копий
Данные об отгрузке: номер и дата транспортного документа, судно или рейс, порты
Что банку делать при обнаружении расхождений и куда перечислить средства
Имя, должность и подпись уполномоченного лица

Источники

Руководства по теме

Расхождения по аккредитиву: почему банк отказывает в оплатеСамые частые причины отказа банков принять документы по аккредитиву согласно UCP 600 и ISBP 821, а также чек-лист для экспортёра перед…Что такое аккредитив? Как работает: пошаговое руководство для экспортёровКак работает L/C для экспортёра: стороны, путь от проформы до открытого аккредитива, проверка и изменения, сроки отгрузки и предъявления, проверка…Виды аккредитивов (UCP 600): по предъявлении, с отсрочкой, подтверждённый, переводнойВиды аккредитивов по UCP 600: безотзывность по умолчанию, платёж по предъявлении, отсроченный платёж, акцепт, негоциация, подтверждённые и…Переводной вексель (тратта) в экспорте: как заполнить для D/P, D/A и аккредитиваЧто такое переводной вексель, кто такие трассант, трассат и получатель платежа, срок по предъявлении или срочный (usance), сумма цифрами и…

Представьте вовремя: 21 день и срок действия аккредитива

По UCP 600 представление, включающее оригинал транспортного документа, должно быть сделано не позднее чем через 21 календарный день после даты отгрузки и в любом случае не позднее даты истечения срока действия аккредитива (статья 14(c)), если аккредитив не указывает иной срок. У банков есть до пяти банковских дней, следующих за днём представления, чтобы решить, соответствует ли оно условиям (статья 14(b)), поэтому представляйте документы заранее, чтобы успеть исправить расхождение до крайнего срока.

Перечислите каждый документ так, как он назван в аккредитиве

Используйте названия документов и число оригиналов и копий, которые требует аккредитив, и проверьте, что такие данные, как описание товара, суммы, даты и наименования, не противоречат друг другу в разных документах (UCP 600, статья 14(d)). Описание в коммерческом инвойсе должно соответствовать описанию товара в аккредитиве (статья 18(c)). Оставьте у себя копию сопроводительного письма и каждого документа, который вы передаёте.

Укажите, что делать с расхождениями

Если банк обнаружит расхождения, банк-эмитент вправе по собственному усмотрению обратиться к заявителю с просьбой об отказе от расхождений (UCP 600, статья 16(b)). Сообщите своему банку, нужно ли сначала связаться с вами, направить документы банку-эмитенту на одобрение или вернуть их для исправления. Помните, что банк не обязан платить по документам с расхождениями, поэтому исправить их вовремя обычно лучше.

Частые вопросы

Что такое сопроводительное письмо к документам по аккредитиву?

Письмо или перечень, который бенефициар передаёт банку вместе с документами, представляемыми по аккредитиву. В нём указаны аккредитив и сумма востребования, перечислены документы с оригиналами и копиями и даны инструкции по расхождениям и платежу.

Сколько времени у меня есть, чтобы представить документы по аккредитиву?

По UCP 600, статья 14(c), не позднее 21 календарного дня после даты отгрузки, если представление включает оригинал транспортного документа, и ни в коем случае не позднее даты истечения срока действия аккредитива, если аккредитив не устанавливает иной срок.

Сколько времени есть у банка на проверку документов?

У каждого банка, проверяющего документы, есть максимум пять банковских дней, следующих за днём представления, чтобы решить, соответствует ли представление условиям (UCP 600, статья 14(b)).

Можно ли вместо этого использовать форму моего банка?

Да. У многих банков есть собственная форма представления или негоциации, и они могут её требовать. Этот шаблон поможет подготовить ту же информацию и убедиться, что ничего не упущено.

Что будет, если в документах есть расхождения?

Банк может отказаться исполнить аккредитив или негоциировать документы. Банк-эмитент может спросить заявителя, отказывается ли он от расхождений (UCP 600, статья 16(b)); до этого момента банк не обязан платить. Если позволяет время, исправьте документы и представьте их повторно до крайнего срока.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥