লেটার অফ ক্রেডিটের আওতায় ডকুমেন্ট উপস্থাপনের জন্য ফ্রি কভারিং লেটার
লেটার অফ ক্রেডিটের আওতায় শিপিং ডকুমেন্ট উপস্থাপন করার সময় আপনার ব্যাংক সাধারণত একটি কভারিং লেটার, বা তাদের নিজস্ব প্রেজেন্টেশন ফর্ম, চায়, যাতে ক্রেডিট, আপনার ড্র করা অর্থের পরিমাণ, অরিজিনাল ও কপির সংখ্যাসহ প্রতিটি ডকুমেন্ট, এবং ডিসক্রেপেন্সি থাকলে কী করতে হবে তা লেখা থাকে। এই টেমপ্লেটটি পূরণ করুন, অথবা ব্যাংকে যাওয়ার আগে আপনার ব্যাংকের ফর্ম যাচাই করতে এটি ব্যবহার করুন।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- নমিনেটেড, নেগোশিয়েটিং বা অ্যাডভাইজিং ব্যাংকের উদ্দেশে, তারিখ ও আপনার রেফারেন্সসহ
- লেটার অফ ক্রেডিট নম্বর, ইস্যুর তারিখ, ইস্যুয়িং ব্যাংক ও মেয়াদ শেষের তারিখ
- ক্রেডিটে যেভাবে আছে সেভাবে বেনিফিশিয়ারি (আপনি) ও অ্যাপ্লিকেন্ট (বায়ার)
- ড্র করা অর্থের পরিমাণ ও মুদ্রা, এবং ড্রাফট (বিল অফ এক্সচেঞ্জ) প্রয়োজন হলে তার নম্বর ও টেনর
- উপস্থাপিত প্রতিটি ডকুমেন্ট, অরিজিনাল ও কপির সংখ্যাসহ
- শিপমেন্টের বিবরণ: ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্টের নম্বর ও তারিখ, জাহাজ বা ফ্লাইট, বন্দর
- ডিসক্রেপেন্সি পেলে ব্যাংক কী করবে, এবং প্রসিডস কোথায় পরিশোধ করতে হবে
- অনুমোদিত ব্যক্তির নাম, পদবি ও স্বাক্ষর
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
সময়মতো উপস্থাপন করুন: 21 দিন ও মেয়াদ শেষের তারিখ
UCP 600 অনুযায়ী, যে উপস্থাপনায় অরিজিনাল ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট থাকে, তা শিপমেন্টের তারিখের পর 21 ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে, এবং যেকোনো ক্ষেত্রে ক্রেডিটের মেয়াদ শেষের তারিখের মধ্যে করতে হবে (ধারা 14(c)), যদি না ক্রেডিটে অন্য কোনো সময় বলা থাকে। উপস্থাপনার দিনের পর উপস্থাপনাটি কমপ্লায়েন্ট কি না তা ঠিক করার জন্য ব্যাংকগুলোর হাতে সর্বোচ্চ 5 ব্যাংকিং দিন থাকে (ধারা 14(b)), তাই এমন আগেভাগে উপস্থাপন করুন, যাতে সময়সীমার আগে কোনো ডিসক্রেপেন্সি ঠিক করা যায়।
প্রতিটি ডকুমেন্ট ক্রেডিটে যে নামে আছে সেই নামে তালিকাভুক্ত করুন
ক্রেডিট যে ডকুমেন্টের নাম এবং অরিজিনাল ও কপির সংখ্যা চেয়েছে, তা-ই ব্যবহার করুন, এবং পণ্যের বিবরণ, অর্থের পরিমাণ, তারিখ ও নামের মতো তথ্য ডকুমেন্টগুলোর মধ্যে পরস্পরবিরোধী নয় কি না যাচাই করুন (UCP 600-এর ধারা 14(d))। কমার্শিয়াল ইনভয়েসে পণ্যের বিবরণ ক্রেডিটের বিবরণের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে (ধারা 18(c))। কভারিং লেটারের এবং আপনার হস্তান্তর করা প্রতিটি ডকুমেন্টের একটি কপি নিজের কাছে রাখুন।
ডিসক্রেপেন্সি হলে কী করতে হবে তা জানান
ব্যাংক ডিসক্রেপেন্সি পেলে ইস্যুয়িং ব্যাংক নিজের একক বিবেচনায় ওয়েভারের (ছাড়) জন্য অ্যাপ্লিকেন্টের কাছে যেতে পারে (UCP 600-এর ধারা 16(b))। আপনার ব্যাংককে জানান, তারা আগে আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করবে, নাকি ডকুমেন্ট অ্যাপ্রুভাল বেসিসে ইস্যুয়িং ব্যাংকে পাঠাবে, নাকি সংশোধনের জন্য ফেরত দেবে। মনে রাখবেন, ডিসক্রেপেন্ট ডকুমেন্টের বিপরীতে অর্থ পরিশোধ করতে ব্যাংক বাধ্য নয়, তাই সময়মতো সংশোধন করাই সাধারণত ভালো।
সাধারণ প্রশ্ন
L/C ডকুমেন্টের কভারিং লেটার কী?
এটি একটি চিঠি বা শিডিউল, যা বেনিফিশিয়ারি লেটার অফ ক্রেডিটের আওতায় উপস্থাপিত ডকুমেন্টের সঙ্গে ব্যাংকে দেন। এতে ক্রেডিট ও ড্র করা অর্থের পরিমাণ চিহ্নিত থাকে, অরিজিনাল ও কপিসহ ডকুমেন্টের তালিকা থাকে, এবং ডিসক্রেপেন্সি ও পেমেন্ট সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া হয়।
লেটার অফ ক্রেডিটের আওতায় ডকুমেন্ট উপস্থাপনের জন্য কতটা সময় পাওয়া যায়?
UCP 600-এর ধারা 14(c) অনুযায়ী, উপস্থাপনায় অরিজিনাল ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট থাকলে শিপমেন্টের তারিখের পর 21 ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে, এবং ক্রেডিটের মেয়াদ শেষের তারিখের পরে কখনোই নয়, যদি না ক্রেডিটে ভিন্ন সময় নির্ধারণ করা থাকে।
ডকুমেন্ট যাচাই করতে ব্যাংক কতটা সময় পায়?
ডকুমেন্ট পরীক্ষাকারী প্রতিটি ব্যাংক উপস্থাপনার দিনের পর সর্বোচ্চ 5 ব্যাংকিং দিন পায়, উপস্থাপনাটি কমপ্লায়েন্ট কি না তা ঠিক করার জন্য (UCP 600-এর ধারা 14(b))।
এর বদলে কি আমি আমার ব্যাংকের নিজস্ব ফর্ম ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ। অনেক ব্যাংকের নিজস্ব প্রেজেন্টেশন বা নেগোশিয়েশন ফর্ম আছে এবং তারা সেটি বাধ্যতামূলক করতে পারে। এই টেমপ্লেট একই তথ্য প্রস্তুত করতে এবং কিছু বাদ পড়েছে কি না যাচাই করতে সাহায্য করে।
ডকুমেন্টে ডিসক্রেপেন্সি থাকলে কী হয়?
ব্যাংক অনার বা নেগোশিয়েট করতে অস্বীকার করতে পারে। ইস্যুয়িং ব্যাংক অ্যাপ্লিকেন্টকে জিজ্ঞাসা করতে পারে সে ডিসক্রেপেন্সি ওয়েভ করবে কি না (UCP 600-এর ধারা 16(b)); ততক্ষণ পর্যন্ত ব্যাংক অর্থ পরিশোধ করতে বাধ্য নয়। সময় থাকলে ডকুমেন্ট সংশোধন করে সময়সীমার আগে আবার উপস্থাপন করুন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1