خطاب مرافق مجاني لتقديم المستندات بموجب خطاب اعتماد

قدّم في الوقت المناسب: 21 يومًا وتاريخ انتهاء الصلاحية

بموجب UCP 600، يجب أن يتم التقديم الذي يتضمن مستند نقل أصليًا في موعد لا يتجاوز 21 يومًا تقويميًا بعد تاريخ الشحن، وعلى أي حال في موعد لا يتجاوز تاريخ انتهاء صلاحية الاعتماد (المادة 14(c))، ما لم ينص الاعتماد على مدة أخرى. وللبنوك مهلة تصل إلى 5 أيام عمل مصرفية بعد يوم التقديم لتقرر ما إذا كان التقديم مطابقًا (المادة 14(b))، فقدّم مبكرًا بما يكفي لتصحيح أي مخالفة قبل الموعد النهائي.

اذكر كل مستند كما سمّاه الاعتماد

استخدم أسماء المستندات وعدد الأصول والنسخ كما يطلبها الاعتماد، وتأكد من أن بيانات مثل وصف البضائع والمبالغ والتواريخ والأسماء لا تتعارض بين المستندات (UCP 600، المادة 14(d)). ويجب أن يتوافق وصف البضائع في الفاتورة التجارية مع وصف الاعتماد لها (المادة 18(c)). احتفظ بنسخة من الخطاب المرافق ومن كل مستند تسلّمه.

حدّد ما يجب فعله عند وجود مخالفات

إذا وجد البنك مخالفات، جاز للبنك المُصدِر، وفق تقديره المنفرد، أن يتواصل مع طالب الاعتماد لطلب التنازل عنها (UCP 600، المادة 16(b)). أخبر بنكك هل يتصل بك أولًا، أم يرسل المستندات إلى البنك المُصدِر على أساس الموافقة، أم يعيدها إليك للتصحيح. وتذكّر أن البنك غير ملزم بالدفع مقابل مستندات مخالفة، لذا فإن تصحيحها في الوقت المناسب هو الأفضل عادةً.