Lettre de remise gratuite pour présenter des documents sous un crédit documentaire

Lorsque vous présentez des documents d'expédition sous un crédit documentaire, votre banque demande généralement une lettre de remise, ou son propre formulaire de présentation, qui indique le crédit, le montant que vous tirez, chaque document avec le nombre d'originaux et de copies, et la marche à suivre en cas de discordances. Remplissez ce modèle, ou servez-vous-en pour vérifier le formulaire de votre banque avant de vous y rendre.

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Lettre de remise de documents L/C – Exemple rempli avec le générateur gratuit (données fictives)

Ce que couvre le modèle

À la banque désignée, négociatrice ou notificatrice, avec la date et votre référence
Numéro du crédit documentaire, date d'émission, banque émettrice et date d'expiration
Bénéficiaire (vous) et donneur d'ordre (l'acheteur), comme dans le crédit
Montant tiré et devise, ainsi que le numéro et l'échéance de la traite (lettre de change) si elle est exigée
Chaque document présenté, avec le nombre d'originaux et de copies
Détails de l'expédition : numéro et date du document de transport, navire ou vol, ports
Ce que la banque doit faire si elle constate des discordances, et où verser le produit
Nom, fonction et signature d'une personne habilitée

Sources

Guides sur ce sujet

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Présentez à temps : 21 jours et la date d'expiration

Selon les UCP 600, une présentation comportant un document de transport original doit être faite au plus tard 21 jours calendaires après la date d'expédition et, en tout état de cause, au plus tard à la date d'expiration du crédit (article 14(c)), sauf si le crédit indique un autre délai. Les banques disposent de cinq jours ouvrables bancaires au plus suivant le jour de la présentation pour décider si elle est conforme (article 14(b)) ; présentez donc assez tôt pour corriger une discordance avant la date limite.

Énumérez chaque document tel que le crédit le nomme

Utilisez les noms de documents et le nombre d'originaux et de copies que demande le crédit, et vérifiez que des données comme la désignation des marchandises, les montants, les dates et les noms ne se contredisent pas d'un document à l'autre (UCP 600, article 14(d)). La désignation sur la facture commerciale doit correspondre à celle des marchandises dans le crédit (article 18(c)). Conservez une copie de la lettre de remise et de chaque document que vous remettez.

Indiquez quoi faire en cas de discordances

Si la banque constate des discordances, la banque émettrice peut, à son seul jugement, s'adresser au donneur d'ordre pour obtenir une renonciation (UCP 600, article 16(b)). Précisez à votre banque si elle doit d'abord vous contacter, envoyer les documents à la banque émettrice pour approbation, ou vous les retourner pour correction. N'oubliez pas qu'une banque n'est pas tenue de payer contre des documents discordants ; les corriger à temps est donc généralement préférable.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une lettre de remise de documents de crédit documentaire ?

Une lettre ou un bordereau que le bénéficiaire remet à la banque avec les documents présentés sous un crédit documentaire. Elle identifie le crédit et le montant tiré, énumère les documents avec les originaux et les copies, et donne des instructions sur les discordances et le paiement.

Combien de temps ai-je pour présenter des documents sous un crédit documentaire ?

Selon l'article 14(c) des UCP 600, au plus tard 21 jours calendaires après la date d'expédition lorsque la présentation comporte un document de transport original, et jamais après la date d'expiration du crédit, sauf si le crédit fixe un autre délai.

De combien de temps la banque dispose-t-elle pour vérifier les documents ?

Chaque banque qui examine les documents dispose d'un maximum de cinq jours ouvrables bancaires suivant le jour de la présentation pour décider si la présentation est conforme (UCP 600, article 14(b)).

Puis-je utiliser le formulaire de ma banque à la place ?

Oui. De nombreuses banques ont leur propre formulaire de présentation ou de négociation et peuvent l'exiger. Ce modèle vous aide à préparer les mêmes informations et à vérifier que rien ne manque.

Que se passe-t-il si les documents présentent des discordances ?

La banque peut refuser d'honorer ou de négocier. La banque émettrice peut demander au donneur d'ordre s'il renonce aux discordances (UCP 600, article 16(b)) ; d'ici là, la banque n'est pas tenue de payer. Si le temps le permet, corrigez les documents et présentez-les à nouveau avant la date limite.

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