Remplir une traite (lettre de change) à l'export : D/P, D/A et crédit documentaire
Une lettre de change, appelée traite (draft) dans le financement du commerce international, est l'ordre écrit de l'exportateur à l'acheteur ou à une banque de payer une somme à vue ou à une date future fixée. Elle est utilisée dans les remises documentaires (D/P et D/A) et dans les crédits documentaires réalisables par acceptation ou négociation ; de petites erreurs, comme une échéance ou un montant erroné, provoquent des irrégularités.
Vérifié à partir de sources officielles : 2026-10
En un coup d'œil
Ce qu'il faut inscrire sur une traite
- Date d'émission.
- Échéance : « at sight » (à vue), ou une usance telle que « at 60 days after bill of lading date » (60 jours après la date du connaissement), exactement comme convenu ou comme l'indique le crédit documentaire.
- Montant en chiffres et en lettres, dans la même devise, conforme à la facture ou au montant tiré.
- Preneur : souvent l'ordre du tireur lui-même ou sa banque.
- Tiré : l'importateur dans une remise documentaire, ou la banque indiquée dans le crédit documentaire.
- Pour un crédit documentaire : le numéro du crédit et la banque émettrice, si le crédit les demande.
- Signature du tireur, et endossement si nécessaire.
Les traites en remise documentaire : D/P et D/A
Dans une remise documentaire selon les URC 522, la traite est tirée sur l'importateur. En D/P à vue, l'importateur paie la traite pour recevoir les documents ; en D/A, il accepte une traite à terme en la signant et paie à l'échéance. Les URC 522 précisent que les remises ne devraient pas combiner une traite payable à une date future avec des instructions de remettre les documents contre paiement.
Les traites sous crédit documentaire
Selon les UCP 600, la traite est tirée par le bénéficiaire, et un crédit ne doit pas être émis réalisable par une traite tirée sur le donneur d'ordre ; le tiré est la banque émettrice ou une banque désignée. Si le crédit est réalisable par acceptation, honorer signifie accepter la traite et payer à l'échéance. L'échéance doit correspondre aux termes du crédit, le montant doit être celui qui est tiré, et si les montants en lettres et en chiffres diffèrent, c'est le montant en lettres qui est examiné. Toute correction exige la signature ou le paraphe du bénéficiaire.
Étape par étape
- Vérifiez l'échéance et le tiré exigés par le contrat de vente, l'instruction d'encaissement ou le crédit documentaire.
- Inscrivez le montant en chiffres et en lettres, dans la même devise, et vérifiez que les deux indiquent la même somme.
- Pour une traite à terme, indiquez la durée et l'événement de départ, comme la date du connaissement.
- Désignez le bon tiré : l'importateur dans une remise documentaire, la banque dans un crédit documentaire, jamais le donneur d'ordre.
- Signez en tant que tireur, endossez si nécessaire et paraphez toute correction.
- Présentez la traite avec les autres documents dans le délai requis.
Documents généralement nécessaires
- Lettre de change (traite)
- Facture commerciale
- Document de transport
- Instruction d'encaissement ou crédit documentaire
- Liste de colisage et autres documents exigés
Problèmes courants et comment les éviter
Que faire: Le montant en lettres prévaut, et sous un crédit documentaire la banque examine le montant en lettres ; corrigez la traite et paraphez la correction.
Que faire: Les UCP 600 n'autorisent pas qu'un crédit soit réalisable par une traite tirée sur le donneur d'ordre ; tirez-la sur la banque indiquée dans le crédit.
Que faire: Utilisez l'échéance indiquée dans le crédit, mot pour mot, y compris la date de départ, comme la date du connaissement.
Que faire: Les URC 522 disent de ne pas les combiner ; si cela arrive, les documents ne sont remis que contre paiement, donc convenez plutôt d'un D/A ou d'une traite à vue.
Sources
- Bills of Exchange Act 1882, Part II: form and interpretation legislation.gov.uk
- Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600) ICC
- Uniform Rules for Collections, 1995 Revision (ICC Publication No. 522) ICC
- Letter of credit: how to prepare a draft (February 2023) Trade Finance Global
Les règles changent souvent. Cette note est un conseil pratique fondé sur les sources ci-dessus, pas un avis juridique. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'autorité compétente, de votre importateur ou d'un commissionnaire en douane agréé avant d'expédier.
Notes de commerce
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une lettre de change et une traite ?
Dans le financement du commerce international, c'est la même chose : un ordre écrit du tireur au tiré de payer une somme à vue ou à une date future.
Que signifie « at sight » sur une traite ?
« At sight » signifie « à vue » : la traite est payable sur demande ou à la présentation ; une traite sans échéance de paiement indiquée est aussi payable sur demande.
Que se passe-t-il si le montant en lettres et en chiffres diffère ?
Selon le Bills of Exchange Act 1882 britannique, la somme en lettres est payable, et les banques qui examinent une traite sous crédit documentaire regardent le montant en lettres.
Qui est le tiré dans un crédit documentaire ?
Une banque : la banque émettrice ou une banque désignée. Les UCP 600 disent qu'un crédit ne doit pas être réalisable par une traite tirée sur le donneur d'ordre.
Comment l'acheteur accepte-t-il une traite en D/A ?
En inscrivant l'acceptation sur la traite et en la signant ; la seule signature du tiré suffit selon la loi britannique.
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