Cách lập hối phiếu (draft) trong xuất khẩu: D/P, D/A và thư tín dụng

Hối phiếu, trong tài trợ thương mại gọi là draft, là lệnh bằng văn bản của nhà xuất khẩu yêu cầu người mua hoặc một ngân hàng trả một khoản tiền khi được yêu cầu hoặc vào một ngày xác định trong tương lai. Hối phiếu được dùng trong nhờ thu kèm chứng từ (D/P và D/A) và trong thư tín dụng sử dụng bằng chấp nhận hoặc thương lượng, và những lỗi nhỏ như sai kỳ hạn hay số tiền sẽ gây ra bất hợp lệ.

Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10

Tổng quan nhanh

Định nghĩa (Anh)Lệnh vô điều kiện bằng văn bản, do người ký phát ký, yêu cầu người trả tiền trả một số tiền xác định khi được yêu cầu hoặc vào một thời điểm xác định hoặc có thể xác định trong tương lai (Luật Hối phiếu của Anh, Bills of Exchange Act 1882, Điều 3)

Người ký phát (drawer)Nhà xuất khẩu, hoặc người thụ hưởng thư tín dụng, là người ký hối phiếu

Người trả tiền (drawee)Bên được lệnh trả tiền: nhà nhập khẩu trong nhờ thu, ngân hàng trong thư tín dụng

Trả ngay (sight)Trả khi được yêu cầu, at sight hoặc khi xuất trình, hoặc khi không ghi thời hạn thanh toán

Trả chậm (usance)Trả sau một khoảng thời gian cố định kể từ ngày lập hoặc ngày xuất trình hối phiếu, ví dụ 60 ngày sau ngày vận đơn

Số tiền bằng chữ và bằng sốNếu khác nhau, số tiền bằng chữ là số tiền phải trả (Bills of Exchange Act 1882, Điều 9)

Chấp nhậnViết trên hối phiếu và do người trả tiền ký; chỉ cần chữ ký của người trả tiền là đủ

Thư tín dụngTheo UCP 600, Điều 6(c), thư tín dụng không được phát hành sử dụng bằng hối phiếu có người trả tiền là người mở L/C

Cần ghi gì trên hối phiếu

Ngày lập.
Kỳ hạn: "at sight" (trả ngay), hoặc kỳ hạn trả chậm như "at 60 days after bill of lading date" (60 ngày sau ngày vận đơn), đúng như đã thỏa thuận hoặc như thư tín dụng ghi.
Số tiền bằng số và bằng chữ, cùng một loại tiền, khớp với hóa đơn hoặc số tiền được rút.
Người nhận tiền (payee): thường là theo lệnh của chính người ký phát hoặc ngân hàng của người đó.
Người trả tiền (drawee): nhà nhập khẩu trong nhờ thu, hoặc ngân hàng nêu trong thư tín dụng.
Với thư tín dụng: số thư tín dụng và ngân hàng phát hành, nếu thư tín dụng yêu cầu.
Chữ ký của người ký phát, và ký hậu nếu cần.

Hối phiếu trong nhờ thu: D/P và D/A

Trong nhờ thu kèm chứng từ theo URC 522, hối phiếu được ký phát lên nhà nhập khẩu. Với D/P trả ngay, nhà nhập khẩu thanh toán hối phiếu để nhận chứng từ; với D/A, nhà nhập khẩu chấp nhận hối phiếu có kỳ hạn bằng cách ký vào đó và thanh toán khi đến hạn. URC 522 quy định rằng nhờ thu không nên kèm hối phiếu trả vào ngày trong tương lai cùng chỉ thị giao chứng từ khi thanh toán.

Hối phiếu theo thư tín dụng

Theo UCP 600, hối phiếu do người thụ hưởng ký phát, và thư tín dụng không được phát hành sử dụng bằng hối phiếu có người trả tiền là người mở L/C; người trả tiền là ngân hàng phát hành hoặc một ngân hàng được chỉ định. Nếu thư tín dụng sử dụng bằng chấp nhận, việc thanh toán (honour) nghĩa là chấp nhận hối phiếu và thanh toán khi đến hạn. Kỳ hạn phải khớp với điều kiện của thư tín dụng, số tiền phải là số tiền được rút, và nếu số tiền bằng chữ và bằng số khác nhau thì số tiền bằng chữ được xem xét. Mọi sửa chữa cần chữ ký hoặc chữ ký tắt của người thụ hưởng.

Các bước thực hiện

Kiểm tra kỳ hạn (tenor) và người trả tiền mà hợp đồng mua bán, chỉ thị nhờ thu hoặc thư tín dụng yêu cầu.
Viết số tiền bằng số và bằng chữ, cùng một loại tiền, rồi kiểm tra cả hai khớp nhau.
Với hối phiếu trả chậm, ghi rõ thời hạn và sự kiện khởi tính, chẳng hạn ngày vận đơn.
Ghi đúng người trả tiền: nhà nhập khẩu trong nhờ thu, ngân hàng trong thư tín dụng, tuyệt đối không phải người mở L/C.
Ký với tư cách người ký phát, ký hậu nếu được yêu cầu, và ký tắt vào mọi chỗ sửa.
Xuất trình hối phiếu cùng các chứng từ khác trong thời hạn yêu cầu.

Chứng từ thường cần

Hối phiếu (draft)
Hóa đơn thương mại
Chứng từ vận tải
Chỉ thị nhờ thu hoặc thư tín dụng
Phiếu đóng gói và các chứng từ khác theo yêu cầu

Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh

Số tiền bằng chữ không khớp với số tiền bằng số.

Cách xử lý: Số tiền bằng chữ được ưu tiên, và theo thư tín dụng thì ngân hàng xem xét số tiền bằng chữ; hãy sửa hối phiếu và ký tắt vào chỗ sửa.

Hối phiếu theo thư tín dụng được ký phát lên người mở L/C.

Cách xử lý: UCP 600 không cho phép thư tín dụng sử dụng bằng hối phiếu có người trả tiền là người mở L/C; hãy ký phát lên ngân hàng nêu trong thư tín dụng.

Kỳ hạn trên hối phiếu khác với thư tín dụng.

Cách xử lý: Dùng đúng kỳ hạn ghi trong thư tín dụng, từng chữ một, kể cả ngày khởi tính như ngày vận đơn.

Hối phiếu có kỳ hạn được gửi kèm chỉ thị D/P.

Cách xử lý: URC 522 quy định không kết hợp hai điều này; nếu xảy ra, chứng từ chỉ được giao khi thanh toán, vì vậy hãy thỏa thuận D/A hoặc hối phiếu trả ngay thay thế.

Nguồn tham khảo

Bills of Exchange Act 1882, Part II: form and interpretation legislation.gov.uk
Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600) ICC
Uniform Rules for Collections, 1995 Revision (ICC Publication No. 522) ICC
Letter of credit: how to prepare a draft (February 2023) Trade Finance Global

Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsApp LinkedIn X

Ghi chú thương mại

Nhờ thu kèm chứng từ D/P và D/A theo URC 522: quy trình và rủi roCách nhờ thu kèm chứng từ vận hành theo URC 522 của ICC: năm bên tham gia, D/P và D/A khác nhau thế nào, ngân hàng kiểm tra gì, chỉ thị nhờ thu và…Letter of credit (L/C) là gì? Quy trình từng bước cho nhà xuất khẩuHướng dẫn L/C cho nhà xuất khẩu: các bên tham gia, từ hóa đơn chiếu lệ đến khi L/C được phát hành, kiểm tra và sửa đổi, thời hạn giao hàng và xuất…Bất hợp lệ trong thư tín dụng: Vì sao ngân hàng từ chối chứng từNhững lý do phổ biến nhất khiến ngân hàng từ chối chứng từ theo thư tín dụng, dựa trên UCP 600 và ISBP 821, kèm checklist trước khi xuất trình…

Câu hỏi thường gặp

Hối phiếu và draft khác nhau thế nào?

Trong tài trợ thương mại, hai từ này có cùng nghĩa: lệnh bằng văn bản của người ký phát yêu cầu người trả tiền trả một khoản tiền ngay hoặc vào một ngày trong tương lai.

'At sight' trên hối phiếu có nghĩa là gì?

Hối phiếu được trả khi được yêu cầu hoặc khi xuất trình; hối phiếu không ghi thời hạn thanh toán cũng được trả khi được yêu cầu.

Nếu số tiền bằng chữ và bằng số khác nhau thì sao?

Theo Bills of Exchange Act 1882 của Anh, số tiền bằng chữ là số tiền phải trả, và ngân hàng kiểm tra hối phiếu theo thư tín dụng cũng xem số tiền bằng chữ.

Ai là người trả tiền theo thư tín dụng?

Một ngân hàng: ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng được chỉ định. UCP 600 quy định thư tín dụng không được sử dụng bằng hối phiếu có người trả tiền là người mở L/C.

Người mua chấp nhận hối phiếu theo D/A bằng cách nào?

Bằng cách viết lời chấp nhận lên hối phiếu và ký tên; theo luật của Anh, chỉ cần chữ ký của người trả tiền là đủ.

Công cụ miễn phí khác

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥