Surat pengantar gratis untuk menyerahkan dokumen di bawah letter of credit

Serahkan tepat waktu: 21 hari dan tanggal kedaluwarsa

Berdasarkan UCP 600, presentasi yang mencakup dokumen pengangkutan asli harus dilakukan paling lambat 21 hari kalender setelah tanggal pengapalan, dan bagaimanapun tidak lebih lambat dari tanggal kedaluwarsa L/C (pasal 14(c)), kecuali L/C menyebutkan periode lain. Bank memiliki paling lama 5 hari kerja perbankan setelah hari presentasi untuk memutuskan apakah presentasi tersebut sesuai (pasal 14(b)), jadi serahkan cukup awal agar discrepancy masih bisa diperbaiki sebelum batas waktu.

Cantumkan setiap dokumen sesuai nama dalam L/C

Gunakan nama dokumen serta jumlah asli dan salinan yang diminta L/C, dan periksa bahwa data seperti deskripsi barang, jumlah, tanggal, dan nama tidak saling bertentangan antar dokumen (UCP 600 pasal 14(d)). Deskripsi dalam commercial invoice harus sesuai dengan deskripsi barang dalam L/C (pasal 18(c)). Simpan salinan surat pengantar dan setiap dokumen yang Anda serahkan.

Tentukan apa yang dilakukan jika ada discrepancy

Jika bank menemukan discrepancy, issuing bank dapat, atas pertimbangannya sendiri, menghubungi applicant untuk meminta waiver (UCP 600 pasal 16(b)). Beri tahu bank Anda apakah harus menghubungi Anda terlebih dahulu, mengirim dokumen ke issuing bank atas dasar persetujuan (approval basis), atau mengembalikannya untuk diperbaiki. Ingat bahwa bank tidak wajib membayar atas dokumen yang discrepant, sehingga memperbaikinya tepat waktu biasanya lebih baik.