लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत डॉक्यूमेंट प्रस्तुत करने के लिए फ्री कवरिंग लेटर
लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत शिपिंग डॉक्यूमेंट प्रस्तुत करते समय आपका बैंक आमतौर पर एक कवरिंग लेटर, या अपना प्रेज़ेंटेशन फ़ॉर्म, चाहता है, जिसमें क्रेडिट, आपकी ड्रॉ की गई राशि, ओरिजिनल और कॉपी की संख्या के साथ हर डॉक्यूमेंट, और डिस्क्रेपेंसी होने पर क्या करना है, यह लिखा हो। इस टेम्पलेट को भरें, या बैंक जाने से पहले अपने बैंक का फ़ॉर्म जाँचने के लिए इसका इस्तेमाल करें।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- नॉमिनेटेड, नेगोशिएटिंग या एडवाइज़िंग बैंक को संबोधन, तारीख और आपके रेफ़रेंस के साथ
- लेटर ऑफ़ क्रेडिट नंबर, जारी करने की तारीख, इश्यूइंग बैंक और एक्सपायरी तारीख
- क्रेडिट के अनुसार बेनिफ़िशियरी (आप) और एप्लिकेंट (बायर)
- ड्रॉ की गई राशि और करेंसी, और अगर ड्राफ़्ट (बिल ऑफ़ एक्सचेंज) ज़रूरी हो तो उसका नंबर और टेनर
- हर प्रस्तुत डॉक्यूमेंट, ओरिजिनल और कॉपी की संख्या के साथ
- शिपमेंट का ब्योरा: ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट का नंबर और तारीख, वेसल या फ़्लाइट, पोर्ट
- डिस्क्रेपेंसी मिलने पर बैंक को क्या करना है, और प्रोसीड्स का भुगतान कहाँ करना है
- अधिकृत व्यक्ति का नाम, पदनाम और हस्ताक्षर
सोर्स
इस विषय पर गाइड
समय पर प्रस्तुत करें: 21 दिन और एक्सपायरी तारीख
UCP 600 के तहत, जिस प्रस्तुति में ओरिजिनल ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट शामिल हो, उसे शिपमेंट की तारीख के बाद 21 कैलेंडर दिनों के भीतर, और किसी भी हाल में क्रेडिट की एक्सपायरी तारीख तक करना ज़रूरी है (अनुच्छेद 14(c)), जब तक क्रेडिट में कोई और अवधि न लिखी हो। बैंकों के पास प्रस्तुति के दिन के बाद यह तय करने के लिए अधिकतम 5 बैंकिंग दिन होते हैं कि प्रस्तुति कंप्लायंट है या नहीं (अनुच्छेद 14(b)), इसलिए इतनी जल्दी प्रस्तुत करें कि समय-सीमा से पहले डिस्क्रेपेंसी ठीक की जा सके।
हर डॉक्यूमेंट उसी नाम से लिखें जो क्रेडिट में दिया है
डॉक्यूमेंट के नाम और ओरिजिनल व कॉपी की संख्या वही रखें जो क्रेडिट माँगता है, और जाँच लें कि माल का विवरण, राशि, तारीखें और नाम जैसी जानकारी डॉक्यूमेंट्स के बीच एक-दूसरे से टकराती न हो (UCP 600 अनुच्छेद 14(d))। कमर्शियल इनवॉइस में माल का विवरण क्रेडिट के विवरण से मेल खाना चाहिए (अनुच्छेद 18(c))। कवरिंग लेटर और आपके सौंपे हर डॉक्यूमेंट की एक कॉपी अपने पास रखें।
डिस्क्रेपेंसी होने पर क्या करना है, यह बताएँ
अगर बैंक को डिस्क्रेपेंसी मिलती है, तो इश्यूइंग बैंक अपने एकमात्र विवेक से एप्लिकेंट से वेवर (छूट) माँग सकता है (UCP 600 अनुच्छेद 16(b))। अपने बैंक को बताएँ कि वह पहले आपसे संपर्क करे, डॉक्यूमेंट अप्रूवल बेसिस पर इश्यूइंग बैंक को भेजे, या सुधार के लिए लौटा दे। याद रखें कि डिस्क्रेपेंट डॉक्यूमेंट पर भुगतान करना बैंक के लिए बाध्यकारी नहीं है, इसलिए उन्हें समय रहते ठीक करना आमतौर पर बेहतर होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
L/C डॉक्यूमेंट का कवरिंग लेटर क्या होता है?
यह एक पत्र या शेड्यूल है जो बेनिफ़िशियरी लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत प्रस्तुत किए गए डॉक्यूमेंट के साथ बैंक को देता है। इसमें क्रेडिट और ड्रॉ की गई राशि का ब्योरा होता है, ओरिजिनल और कॉपी के साथ डॉक्यूमेंट की सूची होती है, और डिस्क्रेपेंसी व भुगतान के बारे में निर्देश दिए जाते हैं।
लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत डॉक्यूमेंट प्रस्तुत करने के लिए कितना समय मिलता है?
UCP 600 अनुच्छेद 14(c) के तहत, अगर प्रस्तुति में ओरिजिनल ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट शामिल है तो शिपमेंट की तारीख के बाद 21 कैलेंडर दिनों के भीतर, और क्रेडिट की एक्सपायरी तारीख के बाद कभी नहीं, जब तक क्रेडिट में कोई अलग अवधि तय न हो।
बैंक के पास डॉक्यूमेंट जाँचने के लिए कितना समय होता है?
डॉक्यूमेंट जाँचने वाले हर बैंक के पास प्रस्तुति के दिन के बाद अधिकतम 5 बैंकिंग दिन होते हैं, यह तय करने के लिए कि प्रस्तुति कंप्लायंट है या नहीं (UCP 600 अनुच्छेद 14(b))।
क्या इसकी जगह अपने बैंक का फ़ॉर्म इस्तेमाल किया जा सकता है?
हाँ। कई बैंकों का अपना प्रेज़ेंटेशन या नेगोशिएशन फ़ॉर्म होता है और वे उसे ज़रूरी भी कर सकते हैं। यह टेम्पलेट वही जानकारी तैयार करने और यह जाँचने में मदद करता है कि कुछ छूटा तो नहीं।
डॉक्यूमेंट में डिस्क्रेपेंसी हो तो क्या होता है?
बैंक ऑनर या नेगोशिएट करने से मना कर सकता है। इश्यूइंग बैंक एप्लिकेंट से पूछ सकता है कि क्या वह डिस्क्रेपेंसी वेव करता है (UCP 600 अनुच्छेद 16(b)); तब तक बैंक भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं है। अगर समय हो, तो डॉक्यूमेंट ठीक करें और समय-सीमा से पहले दोबारा प्रस्तुत करें।
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