Бесплатный шаблон акта утверждения образца (образцы PP и TOP)

Перед серийным производством покупатель утверждает образец, чтобы у фабрики был физический эталон, а у инспектора — то, с чем можно сравнить товар. В этой форме фиксируется, какой образец проверен, как он соотносится со спецификацией по пунктам, решение (утверждён, утверждён с замечаниями или отклонён) и что нужно изменить; утверждённому образцу присваивается обозначение, чтобы обе стороны опломбировали его и хранили.

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

Акт утверждения образца – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

Покупатель, поставщик, изделие, артикул, PO и редакция спецификации
Тип образца: прототип, предпроизводственный (PP), образец TOP (top of production) или отгрузочный образец
Номер образца, количество, дата получения и кто проверял
Проверка по спецификации: размеры, материалы, цвет, отделка, функционирование, упаковка и этикетки
Результат каждой проверки (OK или не OK) с замечаниями
Решение: утверждён, утверждён с замечаниями или отклонён, с необходимыми изменениями
Дата повторного предоставления, если нужен новый образец, и обозначение утверждённого образца для опломбирования
ФИО, подписи и даты покупателя и поставщика

Руководства по теме

Что такое CoC? Предотгрузочная инспекция: PVoC и SONCAPКакие страны требуют сертификат соответствия (CoC) до отгрузки: PVoC Кении, SONCAP Нигерии, Танзания, Уганда, Ирак. Маршруты A, B и C, сборы и штрафы.Венская конвенция (CISG): когда применяется к экспортному договору и что указатьЧто такое Венская конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров (CISG), какие из 97 государств её применяют (Великобритания и…Маркировка страны происхождения: правила «Made in» США и ЕСКогда на товар нужна маркировка «Made in»: правила 19 CFR 134 США и пошлина 10%, продукты питания в ЕС и Великобритании, Китай, Корея, Япония,…Условия оплаты при экспорте: T/T, L/C, D/P, D/AПредоплата по T/T, депозит 30% и остаток 70% против копии B/L, аккредитив (L/C), D/P, D/A и открытый счёт: кто несёт риск, как работает каждый…

Какие образцы утверждать

Покупатели обычно сначала утверждают прототип или образец разработки, затем предпроизводственный образец (PP), изготовленный из реальных материалов и по реальной технологии, а иногда и образец TOP (top of production), взятый из первых изделий, сошедших с линии. В каждом утверждении следует указывать редакцию спецификации, чтобы последующие изменения были видны, а образец, спецификация и заказ на закупку говорили об одном и том же.

Комментируйте точно

Проверьте каждый пункт спецификации и напишите, что не так и что требуется, например: «ручка длиннее нормы на 3 мм: требуется 120 mm ± 2 mm», а не «плохо». Чётко отметьте решение: утверждение с замечаниями означает, что производство можно начинать после внесения замечаний; отклонение означает новый образец до начала производства. Укажите дату следующего образца.

Опломбируйте и храните утверждённый образец

Нанесите на утверждённый образец этикетку с его обозначением, датой и подписями обеих сторон, храните один образец у покупателя и один на фабрике, а третий передайте инспекционной компании, если она будет сравнивать с ним товар. Предотгрузочная инспекция проверяет соответствие утверждённому образцу и спецификации, поэтому образец должен быть именно тем, который действительно был утверждён.

Частые вопросы

Что такое акт утверждения образца?

Запись решения покупателя по образцу: какой образец, как он соотносится со спецификацией, решение и необходимые изменения, подписанная обеими сторонами.

Чем образец PP отличается от образца TOP?

Предпроизводственный образец (PP) изготавливают до серийного производства из реальных материалов и по реальной технологии; образец TOP (top of production) берут из первых изделий, выпущенных в серийном производстве.

Что такое эталонный (golden sample) или опломбированный образец?

Утверждённый образец с этикеткой и подписями обеих сторон, который хранится как физический эталон для производства и инспекции.

Что означает «утверждён с замечаниями»?

Производство может продолжаться после внесения перечисленных исправлений, без нового образца, если только в форме не запрошен новый образец.

Кто должен подписывать утверждение образца?

Ответственный за качество или за продукт со стороны покупателя и представитель поставщика, с указанием дат, чтобы у обеих сторон была одна и та же запись.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥