نموذج اعتماد العينة المجاني (عينات ما قبل الإنتاج والإنتاج)

قبل الإنتاج الكمي، يعتمد المشتري عينةً حتى يكون لدى المصنع مرجع مادي ويكون لدى المفتش ما يقارن به البضاعة. يسجّل هذا النموذج أي عينة جرى فحصها، وكيف تقارن بالمواصفات نقطةً نقطة، والقرار (معتمدة، أو معتمدة مع ملاحظات، أو مرفوضة) وما يجب تغييره، ويمنح العينة المعتمدة مرجعًا ليختمها الطرفان ويحتفظا بها.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

نموذج اعتماد العينة – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

المشتري والمورّد والمنتج ورمز الصنف وPO ورقم مراجعة المواصفات
نوع العينة: نموذج أولي، أو ما قبل الإنتاج (PP)، أو أول الإنتاج (TOP)، أو عينة الشحنة
رقم العينة والكمية وتاريخ الاستلام ومن قام بفحصها
الفحوصات مقابل المواصفات: الأبعاد والمواد واللون والتشطيب والوظيفة والتعبئة والملصقات
نتيجة كل فحص (OK أو غير OK) مع الملاحظات
القرار: معتمدة، أو معتمدة مع ملاحظات، أو مرفوضة، مع التغييرات المطلوبة
تاريخ إعادة التقديم إذا لزمت عينة جديدة، ومرجع العينة المعتمدة المراد ختمها
أسماء المشتري والمورّد وتوقيعاتهما وتواريخها

أدلة حول هذا الموضوع

ما هي شهادة المطابقة (CoC)؟ التفتيش قبل الشحن: PVoC كينيا وSONCAP نيجيريا والعراقما الدول التي تشترط شهادة مطابقة (CoC) قبل الشحن: PVoC في كينيا وSONCAP في نيجيريا وتنزانيا وأوغندا والعراق. المسارات A وB وC والرسوم والغرامات.اتفاقية فيينا للبيع الدولي (CISG): متى تنطبق على عقد التصدير وماذا يُكتب فيهما هي اتفاقية الأمم المتحدة بشأن عقود البيع الدولي للبضائع (CISG)، وأي دول من بين 97 دولة تطبّقها (المملكة المتحدة والهند خارجها)، ومتى تحكم صفقة…وسم بلد المنشأ: قواعد "Made in" في الولايات المتحدةمتى تحتاج البضائع إلى علامة "Made in": قواعد 19 CFR 134 الأمريكية ورسم 10%، وقواعد الأغذية في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة، والصين وكوريا…شروط الدفع في التجارة الدولية: T/T وL/C وD/P وD/Aمقارنة بين الدفع المقدَّم بالتحويل البرقي (T/T)، وعربون 30% مع سداد 70% مقابل نسخة من بوليصة الشحن (B/L)، وخطاب الاعتماد (L/C)، وD/P وD/A، والحساب…

أي العينات يجب اعتمادها

يعتمد المشترون عادةً نموذجًا أوليًا أو عينة تطوير أولًا، ثم عينة ما قبل الإنتاج (PP) المصنوعة بالمواد والعملية الفعلية، وأحيانًا عينة أول الإنتاج (TOP) المأخوذة من أولى البضائع الخارجة من خط الإنتاج. ينبغي أن يشير كل اعتماد إلى رقم مراجعة المواصفات، بحيث تظهر التغييرات اللاحقة، وتقول العينة والمواصفات وأمر الشراء الشيء نفسه.

علّق بدقة

افحص كل نقطة في المواصفات واكتب ما هو الخطأ وما هو المطلوب، مثلًا «المقبض أطول بمقدار 3 mm: المطلوب 120 mm ± 2 mm»، بدلًا من «غير جيد». حدّد القرار بوضوح: الاعتماد مع ملاحظات يعني أن الإنتاج يمكن أن يبدأ بعد تطبيق الملاحظات؛ والرفض يعني عينة جديدة قبل الإنتاج. حدّد تاريخًا للعينة التالية.

اختم العينة المعتمدة واحتفظ بها

ضع على العينة المعتمدة ملصقًا بمرجعها وتاريخها وتوقيع الطرفين، واحتفظ بنسخة لدى المشتري وأخرى لدى المصنع، وسلّم نسخة ثالثة إلى شركة التفتيش إن كانت ستقارن البضاعة بها. يتحقق التفتيش قبل الشحن من المطابقة للعينة المعتمدة وللمواصفات، لذلك يجب أن تكون العينة هي التي جرى اعتمادها فعلًا.

أسئلة شائعة

ما هو نموذج اعتماد العينة؟

سجل لقرار المشتري بشأن عينة: أي عينة، وكيف تقارن بالمواصفات، والقرار والتغييرات المطلوبة، يوقّعه الطرفان.

ما الفرق بين عينة PP وعينة TOP؟

عينة ما قبل الإنتاج (PP) تُصنع قبل الإنتاج الكمي بالمواد والعملية الفعلية؛ أما عينة أول الإنتاج (TOP) فتؤخذ من أولى البضائع المنتجة في الإنتاج الكمي.

ما هي العينة الذهبية أو المختومة؟

العينة المعتمدة، عليها ملصق وتوقيع الطرفين، وتُحفظ مرجعًا ماديًا للإنتاج والتفتيش.

ماذا تعني «معتمدة مع ملاحظات»؟

يمكن المضي في الإنتاج بعد إجراء التصحيحات المدرجة، دون عينة جديدة، ما لم يطلب النموذج عينة جديدة.

من ينبغي أن يوقّع على اعتماد العينة؟

المسؤول عن الجودة أو المنتج لدى المشتري، وممثل المورّد، مع التواريخ، حتى يحتفظ كل منهما بالسجل نفسه.