Fiche gratuite d’approbation d’échantillon (échantillons de préproduction et de production)

Quels échantillons approuver

Les acheteurs approuvent généralement d’abord un prototype ou un échantillon de développement, puis un échantillon de préproduction (PP) réalisé avec les matériaux et le procédé réels, et parfois un échantillon top of production (TOP) prélevé sur les premiers produits sortis de la ligne. Chaque approbation doit renvoyer à la révision de la spécification, afin que les modifications ultérieures soient visibles et que l’échantillon, la spécification et la commande d’achat disent la même chose.

Commenter avec précision

Vérifiez chaque point de la spécification et écrivez ce qui ne va pas et ce qui est exigé, par exemple « poignée trop longue de 3 mm : 120 mm ± 2 mm exigés », plutôt que « pas bon ». Indiquez clairement la décision : l’approbation avec commentaires signifie que la production peut démarrer une fois les commentaires appliqués ; le rejet signifie un nouvel échantillon avant la production. Donnez une date pour l’échantillon suivant.

Sceller et conserver l’échantillon approuvé

Étiquetez l’échantillon approuvé avec sa référence, la date et les deux signatures, conservez-en un chez l’acheteur et un à l’usine, et remettez-en un troisième à la société d’inspection si elle doit y comparer les produits. Une inspection avant expédition vérifie la conformité à l’échantillon approuvé et à la spécification ; l’échantillon doit donc être celui qui a réellement été approuvé.