Ücretsiz numune onay formu (üretim öncesi ve üretim numuneleri)
Seri üretimden önce alıcı bir numuneyi onaylar; böylece fabrikanın fiziksel bir referansı, müfettişin ise ürünleri karşılaştıracağı bir örneği olur. Bu form hangi numunenin kontrol edildiğini, şartnameyle madde madde nasıl karşılaştırıldığını, kararı (onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi) ve nelerin değişmesi gerektiğini kaydeder; onaylanan numuneye de her iki tarafça mühürlenip saklanacak bir referans verir.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Alıcı, tedarikçi, ürün, ürün kodu, PO ve şartname revizyonu
- Numune türü: prototip, üretim öncesi (PP), top of production (TOP) veya sevkiyat numunesi
- Numune numarası, miktar, teslim alma tarihi ve kontrol eden kişi
- Şartnameye göre kontroller: ölçüler, malzemeler, renk, yüzey işlemi, işlev, ambalaj ve etiketler
- Her kontrol için sonuç (OK veya OK değil) ve yorumlar
- Karar: onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi, gereken değişikliklerle birlikte
- Yeni numune gerekiyorsa yeniden sunum tarihi ve mühürlenecek onaylı numune referansı
- Alıcının ve tedarikçinin adları, imzaları ve tarihleri
Bu konudaki rehberler
Hangi numuneler onaylanmalı
Alıcılar genellikle önce bir prototip veya geliştirme numunesini, ardından gerçek malzemeler ve süreçle yapılmış bir üretim öncesi (PP) numunesini, bazen de hattan çıkan ilk ürünlerden alınan bir top of production (TOP) numunesini onaylar. Her onay, şartname revizyonuna atıf yapmalıdır; böylece sonraki değişiklikler görülebilir ve numune, şartname ve satın alma siparişi aynı şeyi söyler.
Yorumları net yazın
Şartnamenin her maddesini kontrol edin ve neyin yanlış olduğunu ve neyin istendiğini yazın; örneğin “iyi değil” yerine “sap 3 mm fazla uzun: 120 mm ± 2 mm gerekli”. Kararı açıkça işaretleyin: yorumlarla onay, yorumlar uygulandıktan sonra üretime başlanabileceği anlamına gelir; ret ise üretimden önce yeni bir numune demektir. Bir sonraki numune için tarih verin.
Onaylı numuneyi mühürleyin ve saklayın
Onaylı numuneyi referansı, tarihi ve iki tarafın imzasıyla etiketleyin, birini alıcıda, birini fabrikada saklayın ve ürünleri onunla karşılaştıracaksa üçüncüsünü denetim şirketine verin. Sevkiyat öncesi denetim, onaylı numuneye ve şartnameye uygunluğu kontrol eder; bu nedenle numune gerçekten onaylanmış olan numune olmalıdır.
Sık sorulan sorular
Numune onay formu nedir?
Alıcının bir numune hakkındaki kararının kaydıdır: hangi numune, şartnameyle nasıl karşılaştırıldığı, karar ve gereken değişiklikler; her iki tarafça imzalanır.
PP numunesi ile TOP numunesi arasındaki fark nedir?
Üretim öncesi (PP) numunesi seri üretimden önce gerçek malzeme ve süreçle yapılır; top of production (TOP) numunesi ise seri üretimde üretilen ilk ürünlerden alınır.
Golden veya mühürlü numune nedir?
Her iki tarafça etiketlenip imzalanan ve üretim ile denetim için fiziksel referans olarak saklanan onaylı numunedir.
“Yorumlarla onaylandı” ne anlama gelir?
Listelenen düzeltmeler yapıldıktan sonra, form yeni bir numune istemedikçe yeni numuneye gerek kalmadan üretime devam edilebilir.
Numune onayını kim imzalamalıdır?
Alıcı tarafında kalite veya üründen sorumlu kişi ile tedarikçinin temsilcisi; her iki taraf aynı kaydı saklasın diye tarihleriyle birlikte.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1