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무료 샘플 승인서 (양산 전 샘플 및 양산 샘플)

양산에 들어가기 전에 바이어는 샘플을 승인하여, 공장에는 실물 기준을, 검품 담당자에게는 제품을 비교할 대상을 마련해 줍니다. 이 양식에는 어떤 샘플을 확인했는지, 사양과 항목별로 어떻게 비교되는지, 판정(승인, 조건부 승인 또는 반려)과 수정해야 할 사항을 기록하고, 승인된 샘플에는 양측이 봉인하여 보관할 참조 번호를 부여합니다.

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샘플 승인서 – 무료 생성기로 작성한 예시 (샘플 데이터)

양식에 포함된 항목

  • 바이어, 공급업체, 제품, 품목 코드, PO 및 사양 개정 번호
  • 샘플 유형: 시제품, 양산 전(PP), 양산 초기(TOP) 또는 선적 샘플
  • 샘플 번호, 수량, 수령일 및 확인자
  • 사양 대비 점검: 치수, 소재, 색상, 마감, 기능, 포장 및 라벨
  • 점검 항목별 결과(OK 또는 NG)와 의견
  • 판정: 승인, 조건부 승인 또는 반려, 그리고 요구되는 수정 사항
  • 새 샘플이 필요한 경우 재제출일, 봉인할 승인 샘플 참조 번호
  • 바이어와 공급업체의 성명, 서명, 날짜

관련 가이드

승인할 샘플

바이어는 보통 먼저 시제품 또는 개발 샘플을 승인하고, 이어서 실제 소재와 공정으로 만든 양산 전(PP) 샘플을, 경우에 따라서는 라인에서 처음 나온 제품 중에서 뽑은 양산 초기(TOP) 샘플을 승인합니다. 이후 변경 사항을 알아볼 수 있도록, 그리고 샘플과 사양서와 발주서의 내용이 일치하도록 각 승인에는 사양 개정 번호를 기재해야 합니다.

구체적으로 의견을 적습니다

사양의 모든 항목을 확인하고, ‘좋지 않음’이 아니라 ‘손잡이가 3 mm 길음: 120 mm ± 2 mm 필요’처럼 무엇이 잘못되었고 무엇이 필요한지 적습니다. 판정은 분명히 표시합니다. 조건부 승인은 의견을 반영한 후 생산을 시작할 수 있다는 뜻이고, 반려는 생산 전에 새 샘플이 필요하다는 뜻입니다. 다음 샘플의 제출 날짜를 정해 둡니다.

승인된 샘플을 봉인하여 보관합니다

승인된 샘플에 참조 번호, 날짜, 양측의 서명을 표기한 라벨을 붙이고, 하나는 바이어가, 하나는 공장이 보관하며, 검품 업체가 제품을 이 샘플과 비교할 경우에는 세 번째 샘플을 검품 업체에 줍니다. 선적 전 검품은 승인된 샘플 및 사양서와의 일치 여부를 확인하므로, 이 샘플은 실제로 승인된 샘플이어야 합니다.

자주 묻는 질문

샘플 승인서란 무엇입니까?

샘플에 대한 바이어의 판정을 기록한 문서입니다. 어떤 샘플인지, 사양과 어떻게 비교되는지, 판정과 요구되는 수정 사항이 담기며 양측이 서명합니다.

PP 샘플과 TOP 샘플은 어떻게 다릅니까?

양산 전(PP) 샘플은 양산에 들어가기 전에 실제 소재와 공정으로 만든 샘플이고, 양산 초기(TOP) 샘플은 양산에서 처음 생산된 제품 중에서 뽑은 샘플입니다.

봉인 샘플(골든 샘플)이란 무엇입니까?

승인된 샘플에 라벨을 붙이고 양측이 서명하여, 생산과 검품의 실물 기준으로 보관하는 샘플입니다.

‘조건부 승인’은 무엇을 뜻합니까?

기재된 수정 사항을 반영하면 새 샘플 없이 생산을 진행할 수 있다는 뜻입니다. 다만 양식에서 새 샘플을 요구하는 경우는 예외입니다.

샘플 승인서에는 누가 서명해야 합니까?

바이어 측의 품질 또는 제품 담당자와 공급업체 측 대표가 날짜와 함께 서명하여, 양측이 동일한 기록을 보관하도록 합니다.

다른 무료 도구

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