বিনামূল্যের স্যাম্পল অনুমোদন ফর্ম (প্রি-প্রোডাকশন ও প্রোডাকশন স্যাম্পল)
মাস প্রোডাকশনের আগে বায়ার একটি স্যাম্পল অনুমোদন করেন, যাতে ফ্যাক্টরির হাতে একটি বাস্তব রেফারেন্স থাকে এবং ইন্সপেক্টরের কাছে পণ্য মেলানোর মতো কিছু থাকে। এই ফর্মে লেখা হয় কোন স্যাম্পলটি যাচাই করা হয়েছে, স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে তা পয়েন্ট ধরে ধরে কেমন মেলে, সিদ্ধান্ত (অনুমোদিত, মন্তব্যসহ অনুমোদিত অথবা প্রত্যাখ্যাত) এবং কী পরিবর্তন করতে হবে; আর অনুমোদিত স্যাম্পলকে একটি রেফারেন্স দেওয়া হয়, যাতে দুই পক্ষই সেটি সিল করে রাখতে পারে।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- বায়ার, সাপ্লায়ার, পণ্য, আইটেম কোড, PO এবং স্পেসিফিকেশন রিভিশন
- স্যাম্পলের ধরন: প্রোটো, প্রি-প্রোডাকশন (PP), টপ অফ প্রোডাকশন (TOP) বা শিপমেন্ট স্যাম্পল
- স্যাম্পল নম্বর, পরিমাণ, প্রাপ্তির তারিখ এবং যিনি যাচাই করেছেন
- স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে মিলিয়ে যাচাই: মাপ, উপকরণ, রং, ফিনিশ, কার্যকারিতা, প্যাকিং ও লেবেল
- প্রতিটি যাচাইয়ের ফলাফল (OK বা not OK) মন্তব্যসহ
- সিদ্ধান্ত: অনুমোদিত, মন্তব্যসহ অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত, প্রয়োজনীয় পরিবর্তনসহ
- নতুন স্যাম্পল লাগলে পুনরায় জমা দেওয়ার তারিখ, এবং সিল করার জন্য অনুমোদিত স্যাম্পলের রেফারেন্স
- বায়ার ও সাপ্লায়ারের নাম, স্বাক্ষর ও তারিখ
এই বিষয়ে গাইড
কোন স্যাম্পল অনুমোদন করবেন
বায়াররা সাধারণত প্রথমে একটি প্রোটোটাইপ বা ডেভেলপমেন্ট স্যাম্পল অনুমোদন করেন, তারপর আসল উপকরণ ও প্রক্রিয়ায় তৈরি প্রি-প্রোডাকশন (PP) স্যাম্পল, আর কখনও কখনও লাইন থেকে বের হওয়া প্রথম পণ্য থেকে নেওয়া টপ অফ প্রোডাকশন (TOP) স্যাম্পল। প্রতিটি অনুমোদনে স্পেসিফিকেশন রিভিশনের উল্লেখ থাকা উচিত, যাতে পরবর্তী পরিবর্তন চোখে পড়ে এবং স্যাম্পল, স্পেসিফিকেশন ও পারচেজ অর্ডার একই কথা বলে।
মন্তব্য করুন সুনির্দিষ্টভাবে
স্পেসিফিকেশনের প্রতিটি পয়েন্ট যাচাই করুন এবং কী ভুল ও কী প্রয়োজন তা লিখুন, যেমন 'হ্যান্ডেল 3 mm বেশি লম্বা: 120 mm ± 2 mm প্রয়োজন', শুধু 'ভালো নয়' নয়। সিদ্ধান্ত স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন: মন্তব্যসহ অনুমোদনের অর্থ মন্তব্যগুলো প্রয়োগের পর প্রোডাকশন শুরু হতে পারে; প্রত্যাখ্যানের অর্থ প্রোডাকশনের আগে নতুন স্যাম্পল। পরবর্তী স্যাম্পলের জন্য একটি তারিখ দিন।
অনুমোদিত স্যাম্পল সিল করে রাখুন
অনুমোদিত স্যাম্পলে তার রেফারেন্স, তারিখ ও উভয় পক্ষের স্বাক্ষরসহ লেবেল লাগান, একটি বায়ারের কাছে ও একটি ফ্যাক্টরিতে রাখুন, এবং ইন্সপেকশন কোম্পানি পণ্যের সঙ্গে তা মেলালে তৃতীয়টি তাদের দিন। প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশনে অনুমোদিত স্যাম্পল ও স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে সামঞ্জস্য যাচাই করা হয়, তাই স্যাম্পলটি অবশ্যই সেটিই হতে হবে যা সত্যিই অনুমোদিত হয়েছিল।
সাধারণ প্রশ্ন
স্যাম্পল অনুমোদন ফর্ম কী?
স্যাম্পল নিয়ে বায়ারের সিদ্ধান্তের রেকর্ড: কোন স্যাম্পল, স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে তা কেমন মেলে, সিদ্ধান্ত এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, যাতে উভয় পক্ষ স্বাক্ষর করে।
PP স্যাম্পল আর TOP স্যাম্পলের মধ্যে পার্থক্য কী?
প্রি-প্রোডাকশন (PP) স্যাম্পল মাস প্রোডাকশনের আগে আসল উপকরণ ও প্রক্রিয়ায় তৈরি হয়; টপ অফ প্রোডাকশন (TOP) স্যাম্পল মাস প্রোডাকশনে তৈরি প্রথম পণ্য থেকে নেওয়া হয়।
গোল্ডেন বা সিল করা স্যাম্পল কী?
অনুমোদিত স্যাম্পল, যাতে উভয় পক্ষের লেবেল ও স্বাক্ষর থাকে এবং যা প্রোডাকশন ও ইন্সপেকশনের জন্য বাস্তব রেফারেন্স হিসেবে রাখা হয়।
'মন্তব্যসহ অনুমোদিত' মানে কী?
তালিকাভুক্ত সংশোধনগুলো করার পর নতুন স্যাম্পল ছাড়াই প্রোডাকশন এগিয়ে যেতে পারে, যদি না ফর্মে নতুন স্যাম্পল চাওয়া হয়।
স্যাম্পল অনুমোদনে কার স্বাক্ষর করা উচিত?
বায়ারের পক্ষে কোয়ালিটি বা পণ্যের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং সাপ্লায়ারের প্রতিনিধি, তারিখসহ, যাতে উভয়ের কাছে একই রেকর্ড থাকে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1