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無料のサンプル承認書(量産前サンプル・量産サンプル用)

量産に入る前に、バイヤーはサンプルを承認します。これにより、工場には実物の基準が、検査員には製品を比較する対象ができます。この書式には、どのサンプルを確認したか、仕様書と項目ごとにどう照合したか、判定(承認、コメント付き承認、または不承認)と修正すべき点を記録し、承認したサンプルには、双方が封印して保管するための参照番号を付けます。

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サンプル承認書 – 無料作成ツールで作成した記入例(サンプルデータ)

テンプレートの記載内容

  • バイヤー、サプライヤー、製品、品番、PO、仕様書の改訂番号
  • サンプルの種類:試作、量産前(PP)、量産初期(TOP)、または出荷サンプル
  • サンプル番号、数量、受領日、確認者
  • 仕様書との照合:寸法、素材、色、仕上げ、機能、梱包、ラベル
  • 各確認項目の結果(OKまたはNG)とコメント
  • 判定:承認、コメント付き承認、または不承認、および必要な修正
  • 新しいサンプルが必要な場合の再提出日と、封印する承認サンプルの参照番号
  • バイヤーとサプライヤーの氏名、署名、日付

関連ガイド

承認するサンプル

バイヤーは通常、まず試作品または開発サンプルを承認し、次に実際の材料と工程で作った量産前(PP)サンプルを承認し、場合によってはラインから最初に出た製品から抜き取った量産初期(TOP)サンプルも承認します。後からの変更が分かるように、また、サンプル、仕様書、発注書の内容が一致するように、各承認には仕様書の改訂番号を記載します。

具体的にコメントする

仕様書の全項目を確認し、「よくない」ではなく、「持ち手が3 mm長い:120 mm ± 2 mmが必要」のように、何が問題で何が必要かを書きます。判定は明確に示します。コメント付き承認は、コメントを反映すれば生産を開始できることを意味し、不承認は、生産の前に新しいサンプルが必要なことを意味します。次のサンプルの提出日も記入します。

承認したサンプルを封印して保管する

承認したサンプルに、参照番号、日付、双方の署名を記したラベルを付け、1点をバイヤーに、1点を工場に保管し、検査会社が製品とこのサンプルを比較する場合は3点目を検査会社に渡します。出荷前検査では、承認サンプルおよび仕様書との適合を確認するため、そのサンプルは実際に承認されたものでなければなりません。

よくある質問

サンプル承認書とは何ですか。

サンプルに対するバイヤーの判定の記録です。どのサンプルか、仕様書とどう照合したか、判定と必要な修正を記し、双方が署名します。

PPサンプルとTOPサンプルの違いは何ですか。

量産前(PP)サンプルは、量産の前に実際の材料と工程で作るサンプルです。量産初期(TOP)サンプルは、量産で最初にできた製品から抜き取るサンプルです。

封印サンプル(ゴールデンサンプル)とは何ですか。

承認されたサンプルで、ラベルを付けて双方が署名し、生産と検査の実物の基準として保管するものです。

「コメント付き承認」とはどういう意味ですか。

記載された修正を行えば、新しいサンプルなしで生産を進められるという意味です。ただし、書式で新しいサンプルを求めている場合は除きます。

誰がサンプル承認書に署名すべきですか。

バイヤー側の品質または製品の責任者と、サプライヤーの代表者が日付とともに署名し、双方が同じ記録を保管します。

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