Phiếu duyệt mẫu miễn phí (mẫu tiền sản xuất và mẫu sản xuất)

Cần duyệt những mẫu nào

Người mua thường duyệt trước một mẫu thử nghiệm hoặc mẫu phát triển, sau đó là mẫu tiền sản xuất (PP) làm bằng vật liệu và quy trình thật, và đôi khi là mẫu đầu lô sản xuất (TOP) lấy từ những sản phẩm đầu tiên ra khỏi chuyền. Mỗi lần duyệt nên ghi rõ phiên bản thông số kỹ thuật, để các thay đổi sau này dễ thấy và để mẫu, thông số kỹ thuật và đơn đặt hàng thống nhất với nhau.

Nhận xét cụ thể

Kiểm tra từng điểm trong thông số kỹ thuật và ghi rõ điều gì sai và yêu cầu là gì, ví dụ ‘tay cầm dài hơn 3 mm: yêu cầu 120 mm ± 2 mm’, thay vì ‘không tốt’. Đánh dấu quyết định rõ ràng: duyệt kèm nhận xét nghĩa là có thể bắt đầu sản xuất sau khi áp dụng các nhận xét; từ chối nghĩa là cần mẫu mới trước khi sản xuất. Ghi ngày nộp mẫu tiếp theo.

Niêm phong và lưu giữ mẫu đã duyệt

Dán nhãn cho mẫu đã duyệt với mã tham chiếu, ngày và chữ ký của cả hai bên; người mua giữ một mẫu, nhà máy giữ một mẫu, và đưa mẫu thứ ba cho công ty kiểm hàng nếu họ sẽ so sánh hàng hóa với mẫu đó. Kiểm hàng trước khi giao kiểm tra sự phù hợp với mẫu đã duyệt và thông số kỹ thuật, nên mẫu phải đúng là mẫu đã thực sự được duyệt.