Triplicate

Бесплатный шаблон коммерческого предложения по фрахту для экспедиторов

Коммерческое предложение по фрахту сообщает клиенту, сколько будет стоить перевозка груза и на каких условиях: маршрут и оборудование, перевозчик и транзитное время, каждый сбор в пункте отправления, во фрахте и в пункте назначения, а также срок действия цены. Понятные строки с указанием базы расчёта позволяют легко сравнить предложение и позже сверить его со счётом.

Скачать .xlsxВсе бесплатные шаблоны →

Коммерческое предложение по фрахту – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

  • Экспедитор и клиент, номер и дата предложения, срок действия и ваши контакты
  • Вид перевозки и услуга: FCL (контейнер целиком), LCL (сборный груз) или авиа, место приёма, порт погрузки, порт выгрузки и место доставки
  • Груз, код HS (ТН ВЭД), если известен, данные о грузе (контейнеры, места, вес, объём) и условие Incoterms
  • Перевозчик, маршрут, транзитное время, частота отправлений и бесплатный период (free time) в пункте назначения
  • Сборы в пункте отправления, фрахт и сборы в пункте назначения, каждый с базой, количеством, ставкой и валютой
  • Промежуточные итоги по разделам и общий итог по формуле, с указанием использованного курса
  • Включённые и исключённые позиции, например пошлины и налоги, страхование, инспекции и демередж (demurrage)
  • Условия: при наличии места и оборудования, изменение сборов, условия оплаты и принятие предложения

Источники

  1. ICC, Incoterms 2020 (allocation of costs between seller and buyer, A9/B9)
  2. Hapag-Lloyd, trade surcharges (example of a carrier's published surcharges)

Руководства по теме

Что показывает хорошее предложение по фрахту

Укажите маршрут от места приёма до места доставки, оборудование либо тарифицируемые вес и объём, перевозчика или услугу, транзитное время и бесплатный период в пункте назначения. Разделите сборы на относящиеся к пункту отправления, фрахту и пункту назначения и для каждого укажите базу расчёта, например за контейнер, за коносамент (B/L), за фрахтовую тонну (W/M) или за килограмм. Тогда клиент увидит, какие расходы приходятся на продавца, а какие на покупателя по условию Incoterms данной продажи.

Срок действия, надбавки и исключения

Ставки фрахта и надбавки, такие как топливная (BAF) и за пиковый сезон, часто меняются, поэтому укажите срок действия и сообщите, являются ли надбавки фиксированными или могут измениться на момент отгрузки. Перечислите то, что не включено: пошлины и налоги, страхование груза, инспекции, хранение, демередж и детеншн сверх бесплатного периода, а также особая обработка. Большинство споров по счетам за фрахт начинается со сбора, который не был указан в предложении.

Сравнение предложений

Предложения разных экспедиторов часто по-разному называют и группируют одни и те же расходы. Прежде чем выбирать, расположите их рядом построчно, проверьте, что маршрут, транзитное время и бесплатный период сопоставимы, и уточните любую строку, которая есть в одном предложении и отсутствует в другом. Инструмент сравнения предложений по фрахту на этом сайте делает это по трём предложениям.

Частые вопросы

Что должно входить в коммерческое предложение по фрахту?

Маршрут, оборудование или данные о грузе, перевозчик и транзитное время, бесплатный период, каждый сбор в пункте отправления, во фрахте и в пункте назначения с указанием базы и валюты, срок действия и то, что исключено.

Как долго действует предложение по фрахту?

Только в течение срока, указанного в предложении. Морские и авиационные ставки часто меняются, поэтому экспедиторы обычно указывают короткий срок действия и могут привязать надбавки к ставке, действующей на момент отгрузки.

Что означает «при условии наличия места и оборудования»?

Что цена действует только в том случае, если на момент вашего бронирования у перевозчика есть место на судне или рейсе и подходящие контейнеры; это не гарантия провозных мощностей.

Какие сборы оплачивает покупатель по FOB?

По FOB продавец несёт расходы до тех пор, пока товар не окажется на борту судна в порту погрузки, а покупатель несёт фрахт и последующие расходы. Разделите предложение на пункт отправления, фрахт и пункт назначения, чтобы каждая сторона видела свою часть.

Как сравнить предложения нескольких экспедиторов?

Сопоставьте сборы построчно, проверьте, что маршрут, транзитное время и бесплатный период сопоставимы, и задайте вопросы по любой строке, которая есть только в одном предложении. Помочь может инструмент сравнения предложений по фрахту на этом сайте.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsAppLinkedInX

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥