Plantilla gratuita de cotización de flete para transitarios

Qué muestra una buena cotización de flete

Indique la ruta desde el lugar de recepción hasta el lugar de entrega, el equipo o el peso tasable y el volumen, el transportista o servicio, el tiempo de tránsito y los días libres en destino. Divida los cargos en origen, flete y destino, y dé a cada uno su base, por ejemplo por contenedor, por conocimiento de embarque (B/L), por tonelada de flete (W/M) o por kilogramo. Así el cliente puede ver qué costos corresponden al vendedor y cuáles al comprador según la regla Incoterms de la venta.

Validez, recargos y exclusiones

Las tarifas de flete y los recargos, como el de combustible (BAF) y el de temporada alta, cambian con frecuencia, por lo que debe indicar una fecha de validez y aclarar si los recargos son fijos o pueden variar en el momento del embarque. Detalle lo que no está incluido: aranceles e impuestos, seguro de la carga, inspecciones, almacenaje, demurrage y detention (sobreestadía y demora) más allá de los días libres, y manejo especial. La mayoría de las disputas por facturas de flete comienzan con un cargo que la cotización no mencionaba.

Comparación de cotizaciones

Las cotizaciones de distintos transitarios suelen usar nombres y agrupaciones diferentes para los mismos costos. Antes de elegir, colóquelas una al lado de otra, línea por línea, compruebe que la ruta, el tiempo de tránsito y los días libres sean comparables y pregunte por cualquier línea que aparezca en una cotización y no en otra. La herramienta de comparación de cotizaciones de flete de este sitio lo hace a partir de tres cotizaciones.