نموذج مجاني لعرض أسعار الشحن لوكلاء الشحن
يوضح عرض أسعار الشحن للعميل تكلفة الشحنة وشروطها: المسار والمعدات، وشركة النقل ومدة العبور، وكل رسم في المنشأ وفي الشحن وفي الوجهة، ومدة صلاحية السعر. وتتيح البنود الواضحة المقرونة بأساس احتسابها مقارنة العرض بسهولة، ومطابقته لاحقاً مع الفاتورة.
تنزيل .xlsxكل النماذج المجانية →
ما يغطيه النموذج
- وكيل الشحن والعميل، ورقم عرض الأسعار وتاريخه، وتاريخ الصلاحية وبيانات التواصل معك
- وسيلة النقل والخدمة: FCL (حاوية كاملة) أو LCL (حمولة مجمّعة) أو شحن جوي، ومكان أو ميناء الاستلام والتحميل والتفريغ والتسليم
- السلعة، ورمز HS (النظام المنسق) إن كان معروفاً، وتفاصيل البضاعة (الحاويات والطرود والوزن والحجم)، وقاعدة Incoterms (القواعد التجارية الدولية)
- شركة النقل ومسار الرحلة ومدة العبور وتكرار الإبحار والمدة المجانية في الوجهة
- رسوم المنشأ والشحن والوجهة، لكلٍّ منها أساس الاحتساب والكمية والسعر والعملة
- إجماليات فرعية لكل قسم وإجمالي بالمعادلات، مع سعر الصرف المستخدم
- البنود المشمولة والمستثناة، مثل الرسوم الجمركية والضرائب والتأمين والفحوصات وغرامات التأخير (Demurrage)
- الشروط: رهناً بتوفر المساحة والمعدات، وتغيّر الرسوم الإضافية، وشروط الدفع، والقبول
المصادر
أدلة حول هذا الموضوع
ما الذي يوضحه عرض أسعار الشحن الجيد
حدّد المسار من مكان الاستلام إلى مكان التسليم، والمعدات أو الوزن القابل للاحتساب والحجم، وشركة النقل أو الخدمة، ومدة العبور والمدة المجانية في الوجهة. وقسّم الرسوم إلى رسوم المنشأ والشحن والوجهة، وبيّن أساس احتساب كل رسم، مثل: لكل حاوية، أو لكل بوليصة شحن، أو لكل طن إيراد (W/M)، أو لكل كيلوغرام. وبذلك يرى العميل التكاليف التي يتحملها البائع وتلك التي يتحملها المشتري وفق قاعدة Incoterms المعتمدة في البيع.
الصلاحية والرسوم الإضافية والاستثناءات
تتغير أسعار الشحن والرسوم الإضافية، مثل رسوم الوقود (BAF) ورسوم موسم الذروة، بصورة متكررة؛ لذا اذكر تاريخ الصلاحية، ووضّح ما إذا كانت الرسوم الإضافية ثابتة أم عرضة للتغيير وقت الشحن. واذكر ما هو غير مشمول: الرسوم الجمركية والضرائب، وتأمين البضائع، والفحوصات، والتخزين، وغرامات التأخير (Demurrage) واحتجاز الحاويات (Detention) بعد انتهاء المدة المجانية، والمناولة الخاصة. وتبدأ معظم النزاعات حول فواتير الشحن برسم لم يرد ذكره في عرض الأسعار.
مقارنة عروض الأسعار
كثيراً ما تستخدم عروض الأسعار الصادرة عن وكلاء شحن مختلفين مسميات وتصنيفات مختلفة للتكاليف نفسها. وقبل الاختيار، ضع العروض جنباً إلى جنب بنداً بنداً، وتحقق من أن المسار ومدة العبور والمدة المجانية قابلة للمقارنة، واستفسر عن أي بند يرد في عرض ولا يرد في آخر. وتقوم أداة مقارنة عروض أسعار الشحن في هذا الموقع بذلك انطلاقاً من ثلاثة عروض.
أسئلة شائعة
ما الذي ينبغي أن يتضمنه عرض أسعار الشحن؟
المسار، والمعدات أو تفاصيل البضاعة، وشركة النقل ومدة العبور، والمدة المجانية، وكل رسم في المنشأ وفي الشحن وفي الوجهة مع أساسه وعملته، وتاريخ الصلاحية، وما هو مستثنى.
ما مدة صلاحية عرض أسعار الشحن؟
بقدر ما ينص عليه العرض فقط. فأسعار الشحن البحري والجوي تتغير كثيراً، ولذلك يحدد وكلاء الشحن عادةً تاريخ صلاحية قصيراً، وقد يجعلون الرسوم الإضافية خاضعة للسعر الساري وقت الشحن.
ماذا يعني «رهناً بتوفر المساحة والمعدات»؟
يعني أن السعر لا يسري إلا إذا توفرت لدى شركة النقل مساحة على السفينة أو الرحلة وحاويات مناسبة وقت الحجز؛ وهو ليس ضماناً للسعة.
ما الرسوم التي يدفعها المشتري وفق FOB؟
وفق FOB يتحمل البائع التكاليف إلى حين وضع البضاعة على ظهر السفينة في ميناء الشحن، ويتحمل المشتري الشحن والتكاليف التي تلي ذلك. قسّم عرض الأسعار إلى المنشأ والشحن والوجهة ليرى كل طرف حصته.
كيف أقارن عروض الأسعار الواردة من عدة وكلاء شحن؟
قابل الرسوم بنداً بنداً، وتحقق من أن المسار ومدة العبور والمدة المجانية قابلة للمقارنة، واستفسر عن أي بند يرد في عرض واحد فقط. ويمكن لأداة مقارنة عروض أسعار الشحن في هذا الموقع أن تساعدك.
المزيد من الأدوات المجانية
Triplicate مجاني ويتحسّن باستمرار. هل وجدته مفيدًا؟ ادعم Triplicate ♥
تفضّل التصفح بلا إعلانات؟ Pro يزيل كل الإعلانات · 1 USD شهريًا