Triplicate

Template penawaran harga freight gratis untuk forwarder

Penawaran harga freight memberi tahu pelanggan berapa biaya suatu pengiriman dan dengan syarat apa: rute dan equipment, carrier dan transit time, setiap biaya di asal, dalam freight, dan di tujuan, serta berapa lama harga tersebut berlaku. Baris yang jelas beserta dasar perhitungannya memudahkan perbandingan penawaran dan pemeriksaan kemudian terhadap invoice.

Unduh .xlsxSemua template gratis →

Penawaran harga freight (quotation) – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

  • Forwarder dan pelanggan, nomor dan tanggal penawaran, tanggal masa berlaku, dan kontak Anda
  • Moda dan layanan: FCL (muatan penuh satu kontainer), LCL (muatan kurang dari satu kontainer) atau udara, tempat atau pelabuhan penerimaan, pelabuhan muat, pelabuhan bongkar, dan tempat pengantaran
  • Komoditas, kode HS jika diketahui, rincian kargo (kontainer, koli, berat, volume), dan aturan Incoterms
  • Carrier, routing, transit time, frekuensi keberangkatan, dan free time di tujuan
  • Biaya asal, freight, dan biaya tujuan, masing-masing dengan dasar perhitungan, kuantitas, tarif, dan mata uang
  • Subtotal per bagian dan total berdasarkan rumus, beserta kurs yang digunakan
  • Item yang termasuk dan tidak termasuk, seperti bea dan pajak, asuransi, pemeriksaan, dan demurrage
  • Ketentuan: tergantung ketersediaan space dan equipment, perubahan surcharge, syarat pembayaran, dan persetujuan

Sumber

  1. ICC, Incoterms 2020 (allocation of costs between seller and buyer, A9/B9)
  2. Hapag-Lloyd, trade surcharges (example of a carrier's published surcharges)

Panduan terkait

Isi penawaran harga freight yang baik

Cantumkan rute dari tempat penerimaan hingga tempat pengantaran, equipment atau berat dan volume yang dikenakan biaya (chargeable), carrier atau layanan, transit time, dan free time di tujuan. Pisahkan biaya menjadi biaya asal, freight, dan biaya tujuan, lalu berikan dasar perhitungan untuk masing-masing, misalnya per kontainer, per bill of lading (B/L), per revenue ton (W/M), atau per kilogram. Dengan begitu, pelanggan dapat melihat biaya mana yang menjadi tanggungan penjual dan mana yang menjadi tanggungan pembeli sesuai aturan Incoterms dalam jual beli tersebut.

Masa berlaku, surcharge, dan item yang tidak termasuk

Tarif freight dan surcharge seperti bunker (BAF) dan peak season charge sering berubah, sehingga cantumkan tanggal masa berlaku dan jelaskan apakah surcharge bersifat tetap atau dapat berubah pada saat pengiriman. Daftarkan hal yang tidak termasuk: bea dan pajak, asuransi kargo, pemeriksaan, penyimpanan, demurrage dan detention di luar free time, serta penanganan khusus. Sebagian besar sengketa tagihan freight berawal dari biaya yang tidak disebutkan dalam penawaran.

Membandingkan penawaran

Penawaran dari forwarder yang berbeda sering memakai nama dan pengelompokan yang berbeda untuk biaya yang sama. Sebelum memilih, sandingkan penawaran tersebut baris demi baris, pastikan routing, transit time, dan free time dapat dibandingkan, dan tanyakan setiap baris yang muncul di satu penawaran tetapi tidak di penawaran lain. Alat perbandingan penawaran freight di situs ini melakukannya dari tiga penawaran.

Pertanyaan umum

Apa saja yang harus ada dalam penawaran harga freight?

Rute, equipment atau rincian kargo, carrier dan transit time, free time, setiap biaya di asal, dalam freight, dan di tujuan beserta dasar perhitungan dan mata uangnya, tanggal masa berlaku, dan hal yang tidak termasuk.

Berapa lama penawaran harga freight berlaku?

Hanya selama yang tertulis dalam penawaran. Tarif laut dan udara sering berubah, sehingga forwarder biasanya memberikan masa berlaku yang singkat dan dapat menetapkan surcharge mengikuti tarif yang berlaku saat pengiriman.

Apa arti 'subject to space and equipment'?

Artinya harga hanya berlaku jika carrier memiliki ruang di kapal atau penerbangan dan kontainer yang sesuai pada saat Anda melakukan booking; ini bukan jaminan kapasitas.

Biaya apa yang dibayar pembeli berdasarkan FOB?

Berdasarkan FOB, penjual menanggung biaya hingga barang berada di atas kapal di pelabuhan muat, dan pembeli menanggung freight serta biaya sesudahnya. Pisahkan penawaran menjadi biaya asal, freight, dan biaya tujuan agar setiap pihak melihat bagiannya.

Bagaimana cara membandingkan penawaran dari beberapa forwarder?

Sejajarkan biaya baris demi baris, pastikan routing, transit time, dan free time dapat dibandingkan, dan pertanyakan setiap baris yang hanya ada di satu penawaran. Alat perbandingan penawaran freight di situs ini dapat membantu.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsAppLinkedInX

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥