فارورڈرز کے لیے مفت فریٹ کوٹیشن ٹیمپلیٹ
فریٹ کوٹیشن گاہک کو بتاتا ہے کہ شپمنٹ پر کتنا خرچ آئے گا اور کن شرائط پر: روٹ اور ایکویپمنٹ، کیریئر اور ٹرانزٹ ٹائم، اوریجن پر، فریٹ میں اور ڈیسٹینیشن پر لگنے والا ہر چارج، اور قیمت کتنی مدت تک درست ہے۔ بنیاد کے ساتھ واضح لائنیں کوٹیشن کا موازنہ کرنا اور بعد میں اسے انوائس سے ملانا آسان بنا دیتی ہیں۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- فارورڈر اور گاہک، کوٹیشن نمبر اور تاریخ، میعاد کی تاریخ اور آپ کی رابطہ تفصیلات
- موڈ اور سروس: FCL (مکمل کنٹینر)، LCL (مشترکہ کنٹینر) یا ایئر، وصولی، لوڈنگ، ڈسچارج اور ڈیلیوری کا پورٹ یا مقام
- کموڈیٹی، HS کوڈ (اگر معلوم ہو)، کارگو کی تفصیل (کنٹینرز، پیکجز، وزن، حجم) اور Incoterms (بین الاقوامی تجارتی شرائط) کا اصول
- کیریئر، روٹنگ، ٹرانزٹ ٹائم، سیلنگ فریکوئنسی اور ڈیسٹینیشن پر فری ٹائم
- اوریجن چارجز، فریٹ اور ڈیسٹینیشن چارجز، ہر ایک بنیاد، مقدار، ریٹ اور کرنسی کے ساتھ
- ہر حصے کے ذیلی مجموعے اور فارمولے سے کل رقم، استعمال شدہ شرحِ تبادلہ کے ساتھ
- شامل اور خارج کردہ اشیا، جیسے ڈیوٹیز اور ٹیکسز، انشورنس، معائنے اور ڈیمریج
- شرائط: جگہ اور ایکویپمنٹ کی دستیابی سے مشروط، سرچارجز میں تبدیلی، ادائیگی کی شرائط اور منظوری
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
ایک اچھا فریٹ کوٹیشن کیا ظاہر کرتا ہے
وصولی کے مقام سے ڈیلیوری کے مقام تک روٹ، ایکویپمنٹ یا چارج ایبل وزن اور حجم، کیریئر یا سروس، ٹرانزٹ ٹائم اور ڈیسٹینیشن پر فری ٹائم واضح لکھیں۔ چارجز کو اوریجن، فریٹ اور ڈیسٹینیشن میں تقسیم کریں اور ہر ایک کی بنیاد بتائیں، مثلاً فی کنٹینر، فی بل آف لیڈنگ، فی ریونیو ٹن (W/M) یا فی کلوگرام۔ اس سے گاہک دیکھ سکتا ہے کہ فروخت کے Incoterms اصول کے تحت کون سے اخراجات بیچنے والے پر اور کون سے خریدار پر آتے ہیں۔
میعاد، سرچارجز اور خارج کردہ اشیا
فریٹ ریٹس اور بنکر (BAF) و پیک سیزن چارجز جیسے سرچارجز اکثر بدلتے رہتے ہیں، اس لیے میعاد کی تاریخ دیں اور بتائیں کہ سرچارجز مقررہ ہیں یا شپمنٹ کے وقت تبدیل ہو سکتے ہیں۔ جو شامل نہیں ہے اسے لکھیں: ڈیوٹیز اور ٹیکسز، کارگو انشورنس، معائنے، اسٹوریج، فری ٹائم کے بعد ڈیمریج اور ڈیٹینشن، اور خصوصی ہینڈلنگ۔ فریٹ انوائسز پر زیادہ تر تنازعات ایسے چارج سے شروع ہوتے ہیں جس کا کوٹیشن میں ذکر نہیں تھا۔
کوٹیشنز کا موازنہ
مختلف فارورڈرز کے کوٹیشنز میں ایک ہی لاگت کے لیے اکثر مختلف نام اور گروپ بندی ہوتی ہے۔ انتخاب سے پہلے انہیں لائن بہ لائن ساتھ رکھیں، دیکھ لیں کہ روٹنگ، ٹرانزٹ ٹائم اور فری ٹائم قابلِ موازنہ ہیں، اور جو لائن ایک کوٹیشن میں ہو اور دوسرے میں نہ ہو اس کے بارے میں پوچھیں۔ اس سائٹ کا فریٹ کوٹیشن موازنہ ٹول تین کوٹیشنز سے یہ کام کرتا ہے۔
عام سوالات
فریٹ کوٹیشن میں کیا شامل ہونا چاہیے؟
روٹ، ایکویپمنٹ یا کارگو کی تفصیل، کیریئر اور ٹرانزٹ ٹائم، فری ٹائم، اوریجن، فریٹ اور ڈیسٹینیشن کا ہر چارج اس کی بنیاد اور کرنسی کے ساتھ، میعاد کی تاریخ اور جو شامل نہیں ہے۔
فریٹ کوٹیشن کتنی مدت تک درست رہتا ہے؟
صرف اتنی مدت تک جتنی کوٹیشن میں لکھی ہو۔ سمندری اور فضائی ریٹس اکثر بدلتے ہیں، اس لیے فارورڈرز عموماً مختصر میعاد کی تاریخ دیتے ہیں اور سرچارجز کو شپمنٹ کے وقت نافذ ریٹ کے تابع رکھ سکتے ہیں۔
'جگہ اور ایکویپمنٹ کی دستیابی سے مشروط' کا کیا مطلب ہے؟
اس کا مطلب ہے کہ قیمت صرف اسی صورت میں لاگو ہوتی ہے جب بکنگ کے وقت کیریئر کے پاس جہاز یا پرواز میں جگہ اور مناسب کنٹینرز دستیاب ہوں؛ یہ گنجائش کی ضمانت نہیں ہے۔
FOB کے تحت خریدار کون سے چارجز ادا کرتا ہے؟
FOB کے تحت بیچنے والا شپمنٹ کے پورٹ پر مال کے جہاز پر چڑھ جانے تک کے اخراجات برداشت کرتا ہے، اور اس کے بعد کا فریٹ اور اخراجات خریدار برداشت کرتا ہے۔ کوٹیشن کو اوریجن، فریٹ اور ڈیسٹینیشن میں تقسیم کریں تاکہ ہر فریق اپنا حصہ دیکھ سکے۔
کئی فارورڈرز کے کوٹیشنز کا موازنہ کیسے کروں؟
چارجز کو لائن بہ لائن ملائیں، دیکھیں کہ روٹنگ، ٹرانزٹ ٹائم اور فری ٹائم قابلِ موازنہ ہیں، اور جو لائن صرف ایک کوٹیشن میں ہو اس پر سوال کریں۔ اس سائٹ کا فریٹ کوٹیشن موازنہ ٹول اس میں مدد کر سکتا ہے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ