फ़ॉरवर्डरों के लिए मुफ़्त फ्रेट कोटेशन टेम्पलेट
फ्रेट कोटेशन ग्राहक को बताता है कि शिपमेंट पर कितना खर्च आएगा और किन शर्तों पर: रूट और इक्विपमेंट, कैरियर और ट्रांज़िट टाइम, ओरिजिन पर, फ्रेट में और डेस्टिनेशन पर लगने वाला हर चार्ज, और कीमत कब तक वैध है। आधार के साथ स्पष्ट पंक्तियों से कोटेशन की तुलना करना और बाद में उसे इनवॉइस से मिलाना आसान हो जाता है।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- फ़ॉरवर्डर और ग्राहक, कोटेशन नंबर और तारीख, वैधता की तारीख और आपका संपर्क
- मोड और सर्विस: FCL (पूरा कंटेनर), LCL (साझा कंटेनर) या एयर, रिसीप्ट, लोडिंग, डिस्चार्ज और डिलीवरी का पोर्ट या स्थान
- कमोडिटी, HS कोड (यदि ज्ञात हो), कार्गो विवरण (कंटेनर, पैकेज, वज़न, वॉल्यूम) और Incoterms (अंतरराष्ट्रीय वाणिज्यिक शर्तें) नियम
- कैरियर, रूटिंग, ट्रांज़िट टाइम, सेलिंग फ़्रीक्वेंसी और डेस्टिनेशन पर फ्री टाइम
- ओरिजिन चार्ज, फ्रेट और डेस्टिनेशन चार्ज, हर एक आधार, मात्रा, दर और करेंसी के साथ
- प्रत्येक खंड का उप-योग और फ़ॉर्मूला से कुल योग, प्रयुक्त विनिमय दर के साथ
- शामिल और शामिल न की गई मदें, जैसे ड्यूटी और टैक्स, बीमा, इंस्पेक्शन और डेमरेज
- शर्तें: स्पेस और इक्विपमेंट की उपलब्धता के अधीन, सरचार्ज में बदलाव, भुगतान की शर्तें और स्वीकृति
सोर्स
इस विषय पर गाइड
एक अच्छे फ्रेट कोटेशन में क्या दिखना चाहिए
रिसीप्ट के स्थान से डिलीवरी के स्थान तक का रूट, इक्विपमेंट या चार्जेबल वज़न और वॉल्यूम, कैरियर या सर्विस, ट्रांज़िट टाइम और डेस्टिनेशन पर फ्री टाइम स्पष्ट लिखें। चार्ज को ओरिजिन, फ्रेट और डेस्टिनेशन में बाँटें और हर चार्ज का आधार बताएँ, जैसे प्रति कंटेनर, प्रति बिल ऑफ़ लैडिंग, प्रति रेवेन्यू टन (W/M) या प्रति किलोग्राम। इससे ग्राहक देख सकता है कि बिक्री के Incoterms नियम के तहत कौन-सी लागत विक्रेता पर और कौन-सी खरीदार पर आती है।
वैधता, सरचार्ज और शामिल न की गई मदें
फ्रेट रेट और बंकर (BAF) तथा पीक सीज़न चार्ज जैसे सरचार्ज अक्सर बदलते रहते हैं, इसलिए वैधता की तारीख दें और बताएँ कि सरचार्ज तय हैं या शिपमेंट के समय बदल सकते हैं। जो शामिल नहीं है उसे लिखें: ड्यूटी और टैक्स, कार्गो इंश्योरेंस, इंस्पेक्शन, स्टोरेज, फ्री टाइम के बाद लगने वाला डेमरेज और डिटेंशन, और विशेष हैंडलिंग। फ्रेट इनवॉइस पर होने वाले अधिकांश विवाद ऐसे चार्ज से शुरू होते हैं जिसका कोटेशन में ज़िक्र नहीं था।
कोटेशन की तुलना
अलग-अलग फ़ॉरवर्डरों के कोटेशन में एक ही लागत के लिए अक्सर अलग नाम और समूह होते हैं। चुनने से पहले उन्हें पंक्ति-दर-पंक्ति साथ रखें, जाँच लें कि रूटिंग, ट्रांज़िट टाइम और फ्री टाइम तुलना योग्य हैं, और जो पंक्ति एक कोटेशन में है पर दूसरे में नहीं, उसके बारे में पूछें। इस साइट का फ्रेट कोटेशन तुलना टूल तीन कोटेशन से यह काम करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फ्रेट कोटेशन में क्या शामिल होना चाहिए?
रूट, इक्विपमेंट या कार्गो विवरण, कैरियर और ट्रांज़िट टाइम, फ्री टाइम, ओरिजिन, फ्रेट और डेस्टिनेशन का हर चार्ज उसके आधार और करेंसी के साथ, वैधता की तारीख, और जो शामिल नहीं है।
फ्रेट कोटेशन कितने समय तक वैध रहता है?
बस उतने समय तक, जितना कोटेशन में लिखा हो। ओशन और एयर रेट अक्सर बदलते हैं, इसलिए फ़ॉरवर्डर आमतौर पर कम अवधि की वैधता तारीख देते हैं और सरचार्ज को शिपमेंट के समय लागू दर के अधीन रख सकते हैं।
'स्पेस और इक्विपमेंट की उपलब्धता के अधीन' का क्या मतलब है?
इसका मतलब है कि कीमत तभी लागू होती है जब बुकिंग के समय कैरियर के पास जहाज़ या फ़्लाइट में जगह और उपयुक्त कंटेनर उपलब्ध हों; यह क्षमता की गारंटी नहीं है।
FOB में खरीदार कौन-से चार्ज देता है?
FOB में विक्रेता माल के शिपमेंट पोर्ट पर जहाज़ पर चढ़ने तक की लागत उठाता है, और उसके बाद का फ्रेट व लागत खरीदार उठाता है। कोटेशन को ओरिजिन, फ्रेट और डेस्टिनेशन में बाँटें ताकि हर पक्ष अपना हिस्सा देख सके।
कई फ़ॉरवर्डरों के कोटेशन की तुलना कैसे करूँ?
चार्ज को पंक्ति-दर-पंक्ति मिलाएँ, जाँचें कि रूटिंग, ट्रांज़िट टाइम और फ्री टाइम तुलना योग्य हैं, और जो पंक्ति सिर्फ़ एक कोटेशन में है उस पर सवाल करें। इस साइट का फ्रेट कोटेशन तुलना टूल इसमें मदद कर सकता है।
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