Mẫu báo giá cước vận chuyển miễn phí cho forwarder

Một báo giá cước vận chuyển tốt cần thể hiện gì

Nêu rõ tuyến từ nơi nhận hàng đến nơi giao hàng, thiết bị hoặc trọng lượng tính cước và thể tích, hãng vận chuyển hoặc dịch vụ, thời gian vận chuyển và thời gian miễn phí tại nơi đến. Chia các khoản phí thành nơi đi, cước vận chuyển và nơi đến, rồi ghi cơ sở tính cho từng khoản, ví dụ theo container, theo vận đơn (B/L), theo tấn cước (W/M) hoặc theo kilogam. Nhờ đó khách hàng thấy được khoản nào do bên bán chịu và khoản nào do bên mua chịu theo quy tắc Incoterms của giao dịch mua bán.

Hạn hiệu lực, phụ phí và các khoản không bao gồm

Giá cước và các phụ phí như phụ phí nhiên liệu (BAF) và phụ phí mùa cao điểm thay đổi thường xuyên, vì vậy hãy ghi ngày hết hiệu lực và nói rõ phụ phí là cố định hay có thể thay đổi tại thời điểm vận chuyển. Liệt kê những gì không bao gồm: thuế quan và các loại thuế, bảo hiểm hàng hóa, kiểm tra, lưu kho bãi, phí lưu container (demurrage) và phí lưu vỏ container (detention) vượt thời gian miễn phí, và xử lý đặc biệt. Phần lớn tranh chấp về hóa đơn cước bắt đầu từ một khoản phí mà báo giá không đề cập.

So sánh các báo giá

Báo giá của các forwarder khác nhau thường dùng tên gọi và cách nhóm khác nhau cho cùng một khoản chi phí. Trước khi chọn, hãy đặt chúng cạnh nhau từng dòng, kiểm tra xem lộ trình, thời gian vận chuyển và thời gian miễn phí có so sánh được không, và hỏi về bất kỳ dòng nào xuất hiện trong báo giá này mà không có trong báo giá kia. Công cụ so sánh báo giá cước trên trang này thực hiện việc đó từ ba báo giá.