ফরওয়ার্ডারদের জন্য বিনামূল্যে ফ্রেট কোটেশন টেমপ্লেট
ফ্রেট কোটেশন গ্রাহককে জানায় একটি শিপমেন্টে কত খরচ হবে এবং কোন শর্তে: রুট ও ইকুইপমেন্ট, ক্যারিয়ার ও ট্রানজিট টাইম, অরিজিনে, ফ্রেটে ও ডেস্টিনেশনে প্রতিটি চার্জ, এবং দাম কতদিন বৈধ থাকবে। ভিত্তিসহ স্পষ্ট লাইন থাকলে কোটেশন তুলনা করা এবং পরে ইনভয়েসের সঙ্গে মেলানো সহজ হয়।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- ফরওয়ার্ডার ও গ্রাহক, কোটেশন নম্বর ও তারিখ, বৈধতার তারিখ এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য
- মোড ও সার্ভিস: FCL (পূর্ণ কন্টেইনার), LCL (সংযুক্ত কন্টেইনার) বা এয়ার, প্রাপ্তি, লোডিং, ডিসচার্জ ও ডেলিভারির পোর্ট বা স্থান
- কমোডিটি, HS কোড (জানা থাকলে), কার্গোর বিবরণ (কন্টেইনার, প্যাকেজ, ওজন, আয়তন) এবং Incoterms (আন্তর্জাতিক বাণিজ্য শর্তাবলি) নিয়ম
- ক্যারিয়ার, রাউটিং, ট্রানজিট টাইম, সেইলিং ফ্রিকোয়েন্সি এবং ডেস্টিনেশনে ফ্রি টাইম
- অরিজিন চার্জ, ফ্রেট ও ডেস্টিনেশন চার্জ, প্রতিটি ভিত্তি, পরিমাণ, রেট ও মুদ্রাসহ
- প্রতিটি অংশের উপমোট এবং ফর্মুলায় মোট অঙ্ক, ব্যবহৃত বিনিময় হারসহ
- অন্তর্ভুক্ত ও বাদ দেওয়া বিষয়, যেমন শুল্ক ও কর, বিমা, পরিদর্শন ও ডেমারেজ
- শর্ত: জায়গা ও ইকুইপমেন্ট পাওয়া সাপেক্ষে, সারচার্জের পরিবর্তন, পেমেন্টের শর্ত ও গ্রহণ
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
একটি ভালো ফ্রেট কোটেশনে কী থাকে
প্রাপ্তির স্থান থেকে ডেলিভারির স্থান পর্যন্ত রুট, ইকুইপমেন্ট বা চার্জেবল ওজন ও আয়তন, ক্যারিয়ার বা সার্ভিস, ট্রানজিট টাইম এবং ডেস্টিনেশনে ফ্রি টাইম উল্লেখ করুন। চার্জগুলোকে অরিজিন, ফ্রেট ও ডেস্টিনেশনে ভাগ করুন এবং প্রতিটির ভিত্তি লিখুন, যেমন প্রতি কন্টেইনার, প্রতি বিল অব লেডিং, প্রতি রেভিনিউ টন (W/M) বা প্রতি কিলোগ্রাম। এতে গ্রাহক দেখতে পান বিক্রয়ের Incoterms নিয়ম অনুযায়ী কোন খরচ বিক্রেতার এবং কোনটি ক্রেতার।
বৈধতা, সারচার্জ ও বাদ দেওয়া বিষয়
ফ্রেট রেট এবং বাংকার (BAF) ও পিক সিজন চার্জের মতো সারচার্জ প্রায়ই বদলায়, তাই বৈধতার তারিখ দিন এবং জানান সারচার্জ নির্দিষ্ট নাকি শিপমেন্টের সময় পরিবর্তনযোগ্য। কী অন্তর্ভুক্ত নয় তা তালিকাভুক্ত করুন: শুল্ক ও কর, কার্গো বিমা, পরিদর্শন, স্টোরেজ, ফ্রি টাইমের পরের ডেমারেজ ও ডিটেনশন, এবং বিশেষ হ্যান্ডলিং। ফ্রেট ইনভয়েস নিয়ে বেশিরভাগ বিরোধ শুরু হয় এমন চার্জ থেকে, যা কোটেশনে উল্লেখ ছিল না।
কোটেশনের তুলনা
বিভিন্ন ফরওয়ার্ডারের কোটেশনে একই খরচের জন্য প্রায়ই ভিন্ন নাম ও গ্রুপিং থাকে। বেছে নেওয়ার আগে সেগুলোকে লাইন ধরে পাশাপাশি রাখুন, রাউটিং, ট্রানজিট টাইম ও ফ্রি টাইম তুলনাযোগ্য কি না যাচাই করুন, এবং যে লাইন এক কোটেশনে আছে কিন্তু অন্যটিতে নেই সে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। এই সাইটের ফ্রেট কোটেশন তুলনার টুল তিনটি কোটেশন থেকে এটি করে।
সাধারণ প্রশ্ন
একটি ফ্রেট কোটেশনে কী কী থাকা উচিত?
রুট, ইকুইপমেন্ট বা কার্গোর বিবরণ, ক্যারিয়ার ও ট্রানজিট টাইম, ফ্রি টাইম, অরিজিন, ফ্রেট ও ডেস্টিনেশনের প্রতিটি চার্জ তার ভিত্তি ও মুদ্রাসহ, বৈধতার তারিখ এবং যা অন্তর্ভুক্ত নয়।
একটি ফ্রেট কোটেশন কতদিন বৈধ থাকে?
কোটেশনে যতদিন লেখা থাকে, ততদিনই। সমুদ্র ও আকাশপথের রেট প্রায়ই বদলায়, তাই ফরওয়ার্ডাররা সাধারণত অল্প সময়ের বৈধতার তারিখ দেন এবং সারচার্জ শিপমেন্টের সময় প্রযোজ্য রেট অনুযায়ী করতে পারেন।
'জায়গা ও ইকুইপমেন্ট পাওয়া সাপেক্ষে' বলতে কী বোঝায়?
এর অর্থ, বুকিংয়ের সময় ক্যারিয়ারের জাহাজ বা ফ্লাইটে জায়গা এবং উপযুক্ত কন্টেইনার থাকলেই কেবল দাম প্রযোজ্য হয়; এটি ধারণক্ষমতার নিশ্চয়তা নয়।
FOB-এর অধীনে ক্রেতা কোন চার্জ দেন?
FOB-এর অধীনে শিপমেন্টের পোর্টে পণ্য জাহাজে ওঠা পর্যন্ত খরচ বিক্রেতা বহন করেন, এবং তার পরের ফ্রেট ও খরচ ক্রেতা বহন করেন। কোটেশনকে অরিজিন, ফ্রেট ও ডেস্টিনেশনে ভাগ করুন, যাতে প্রত্যেক পক্ষ নিজের অংশ দেখতে পায়।
একাধিক ফরওয়ার্ডারের কোটেশন কীভাবে তুলনা করব?
চার্জগুলো লাইন ধরে মিলিয়ে নিন, রাউটিং, ট্রানজিট টাইম ও ফ্রি টাইম তুলনাযোগ্য কি না দেখুন, এবং যে লাইন শুধু একটি কোটেশনে আছে সে বিষয়ে প্রশ্ন করুন। এই সাইটের ফ্রেট কোটেশন তুলনার টুল এতে সাহায্য করতে পারে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1