ویتنام امپورٹر رجسٹریشن: ٹیکس کوڈ (MST)، VNACCS، کسٹمز ایجنٹ، C/O

خریدار کی انٹرپرائز رجسٹریشن اور ٹیکس کوڈ

ویتنام کی امپورٹ میں کسٹمز ڈیکلریشن امپورٹر یا اس کا مجاز ایجنٹ فائل کرتا ہے۔ اس لیے پہلی جانچ آپ کی اپنی رجسٹریشن کی نہیں، خریدار کی رجسٹریشن کی ہے۔ ڈیلیوری کی تاریخ کا وعدہ کرنے سے پہلے خریدار کے بزنس رجسٹریشن سرٹیفکیٹ کی کاپی طلب کر لیں۔ اس پر کمپنی کا قانونی نام، پتہ، انٹرپرائز کوڈ اور رجسٹرڈ بزنس لائنز نظر آنی چاہئیں۔

انٹرپرائز رجسٹریشن سے متعلق ڈیکری 168/2025/ND-CP کے تحت، جو 1 جولائی 2025 سے نافذ ہے، ہر انٹرپرائز کو ایک منفرد کوڈ ملتا ہے، جسے انٹرپرائز کوڈ (mã số doanh nghiệp) کہتے ہیں۔ حکومت کا پالیسی پورٹل آرٹیکل 8 کا حوالہ دے کر بتاتا ہے کہ یہی کوڈ انٹرپرائز کا ٹیکس کوڈ (mã số thuế، MST) بھی ہے۔ خریدار کے کسٹمز ایجنٹ سے پوچھیں کہ آپ کی شپمنٹ کے لیے کسٹمز سسٹم کو کمپنی کی کون سی شناختیں درکار ہیں۔

بزنس لائنز بھی اہم ہیں۔ US International Trade Administration کی ویتنام کے لیے Country Commercial Guide کہتی ہے کہ کاروبار اپنے بزنس رجسٹریشن سرٹیفکیٹ میں درج بزنس لائنز کے مطابق سامان امپورٹ کرتے ہیں۔ اگر سرٹیفکیٹ آپ کے پروڈکٹ کی کیٹیگری کو شامل نہیں کرتا تو خریدار سے کہیں کہ یہ مسئلہ آرڈر کی تصدیق سے پہلے حل کرے، سامان کے بندرگاہ پہنچنے پر نہیں۔ اگر خریدار ابھی رجسٹرڈ نہیں تو یہ نہ مان لیں کہ سامان کلیئر ہو جائے گا: پہلے کمپنی رجسٹریشن ہوتی ہے، پھر کسٹمز سسٹم میں فائل کرنے کی صلاحیت یا ایسا ایجنٹ مقرر کرنا جو فائل کر سکے۔ بھیجنے سے پہلے ہر قدم کی تحریری تصدیق طلب کریں۔

• بزنس رجسٹریشن سرٹیفکیٹ کی کاپی
• رجسٹریشن کے مطابق درست قانونی نام اور پتہ، جو ہر شپنگ دستاویز میں استعمال ہوں گے
• انٹرپرائز کوڈ، جو ٹیکس کوڈ (MST) بھی ہے
• رجسٹرڈ بزنس لائنز، جن کا آپ کی مصنوعات سے موازنہ کر کے جانچ ہو چکی ہو
• کمپنی اپنے ڈیکلریشن خود فائل کرتی ہے یا کسٹمز ایجنٹ کے ذریعے، اور ایجنٹ کی رابطہ تفصیلات
• تصدیق کہ اس کا کسٹمز سسٹم اکاؤنٹ اور ڈیجیٹل دستخط فعال ہیں

کسٹمز سسٹم تک رسائی: VNACCS/VCIS اکاؤنٹ اور ڈیجیٹل دستخط

ویتنام کسٹمز سامان کو VNACCS/VCIS الیکٹرانک سسٹم کے ذریعے کلیئر کرتا ہے۔ UNESCAP (اقوامِ متحدہ کا اقتصادی و سماجی کمیشن برائے ایشیا و بحرالکاہل) کے 2022 کے جائزے نے بتایا کہ دسمبر 2021 تک یہ سسٹم صوبائی اور میونسپل کسٹمز ڈویژنز میں سے 100% میں چل رہا تھا، صارفین "registration for VNACCS" لنک کے ذریعے اکاؤنٹ اور یوزر ID کے لیے رجسٹر ہوتے ہیں، اور سسٹم لائسنس یافتہ سروس پرووائیڈرز کے ڈیجیٹل دستخط قبول کرتا ہے۔ رپورٹ میں 2021 کے آخر تک کی معلومات ہیں، اس لیے اسے پس منظر سمجھیں، موجودہ طریقہ کار نہیں۔

الیکٹرانک فائلنگ ہی اصول ہے۔ کسٹمز قانون کا آرٹیکل 29(2) کہتا ہے کہ کسٹمز ڈیکلریشن الیکٹرانک طریقے سے کیے جاتے ہیں، سوائے ان صورتوں کے جہاں حکومت ڈیکلرنٹ کو کاغذی ڈیکلریشن کی اجازت دے۔ اس لیے خریدار کے پاس یا تو اپنا الیکٹرانک سیٹ اپ اور ڈیجیٹل دستخط ہونے چاہئیں، یا وہ ایسے ایجنٹ کو مجاز کرے جس کے پاس یہ ہوں۔

ویتنام کسٹمز میں کمپنی اور اس کے ڈیجیٹل دستخط کے سرٹیفکیٹ کو رجسٹر کرنے کے تفصیلی مراحل کسٹمز قواعد اور کسٹمز پورٹل سے طے ہوتے ہیں، اور وہ بدلتے رہتے ہیں۔ کسی عمومی بیان پر بھروسا نہ کریں: سامان بھیجنے سے پہلے خریدار یا اس کے ایجنٹ سے تصدیق کروائیں کہ اکاؤنٹ اور ڈیجیٹل دستخط فعال ہیں اور ان کی میعاد ختم نہیں ہوئی۔

امپورٹ ڈیکلریشن کون فائل کرتا ہے: امپورٹر یا کسٹمز ایجنٹ

کسٹمز قانون کا آرٹیکل 4(14) کسٹمز ڈیکلرنٹ (người khai hải quan) کی تعریف یوں کرتا ہے: سامان کا مالک، گاڑی کا مالک، گاڑی چلانے والا شخص، کسٹمز ایجنٹ، یا مالک کی طرف سے کسٹمز کارروائیاں کرنے کے لیے مجاز کوئی اور شخص۔ سامان کا مالک خود فہرست میں شامل ہے، اس لیے امپورٹر اپنے ڈیکلریشن خود فائل کر سکتا ہے۔ متن ایجنٹ کو لازمی نہیں بناتا۔

آرٹیکل 20(1) کسٹمز ایجنٹ کی شرائط طے کرتا ہے: ایسا بزنس یا انٹرپرائز رجسٹریشن سرٹیفکیٹ جس کی بزنس لائنز میں فریٹ فارورڈنگ یا کسٹمز ایجنسی شامل ہو، کسٹمز ایجنٹ اسٹاف، اور الیکٹرانک ڈیکلریشن کی معاونت کر سکنے والا انفارمیشن ٹیکنالوجی انفراسٹرکچر، نیز قواعد میں دی گئی دیگر شرائط۔ اگر خریدار ایجنٹ استعمال کرتا ہے تو اس کا نام اور رابطہ طلب کریں، اور اپنی دستاویزات خریدار کی ہدایت کے مطابق خریدار اور ایجنٹ کو بھیجیں۔ ڈیکلریشن آپ کی دستاویزات سے تیار ہوتا ہے، اس لیے ان میں غلطی فائلنگ کی غلطی بن جاتی ہے۔

کسٹمز قانون میں ترمیم ہو رہی ہے۔ 23 اگست 2026 کو منظور شدہ قانون نمبر 11/2026/QH16 کسٹمز قانون کے کئی آرٹیکل بدلتا ہے اور 1 مارچ 2027 سے نافذ ہوگا۔ اس تاریخ کے بعد اس نوٹ میں دیے گئے آرٹیکل دوبارہ چیک کریں، جن میں آرٹیکل 20 کی ایجنٹ شرائط بھی شامل ہیں۔

نیشنل سنگل ونڈو: لائسنس اور مخصوص معائنہ

کچھ مصنوعات کو امپورٹ سے پہلے یا امپورٹ پر لائسنس، رجسٹریشن یا مخصوص معائنہ درکار ہوتا ہے، مثلاً کوارنٹین، خوراک کی حفاظت یا معیار کے لیے۔ Country Commercial Guide کہتی ہے کہ امپورٹس کو متعلقہ ضوابط کی پابندی کرنی ہوگی اور کسٹمز کلیئرنس سے پہلے مجاز اداروں سے معائنہ کروانا ہوگا۔ کسٹمز قانون کا آرٹیکل 24(1) امپورٹ لائسنس اور مخصوص معائنے کے نتیجے کی اطلاع (یا اس سے استثنیٰ کی اطلاع) کو ان دستاویزات میں شمار کرتا ہے جو کسٹمز ڈوزیئر کا حصہ بن سکتی ہیں۔

کسٹمز قانون کا آرٹیکل 4(3) نیشنل سنگل ونڈو (NSW) کو ایسا طریقہ کار بتاتا ہے جس میں ڈیکلرنٹ کسٹمز کارروائیوں اور امپورٹ ایکسپورٹ سے متعلق دیگر سرکاری اداروں کی کارروائیوں کے لیے الیکٹرانک معلومات اور دستاویزات ایک ہی مربوط انفارمیشن سسٹم کے ذریعے بھیج سکتا ہے۔ مقصد یہ ہے کہ منظوریاں اور کسٹمز کلیئرنس ایک ہی سسٹم سے چلیں۔

ڈیکری 336/2026/ND-CP، جس پر 22 اگست 2026 کو دستخط ہوئے اور جو 15 اکتوبر 2026 سے نافذ ہے، NSW اور ASEAN سنگل ونڈو کے تحت ایکسپورٹ، امپورٹ اور ٹرانزٹ سامان اور ٹرانسپورٹ ذرائع کی کارروائیوں کا احاطہ کرتی ہے۔ اس ڈیکری پر حکومت کی ایک خبری رپورٹ بتاتی ہے کہ ڈیکلرنٹ NSW پورٹل پر اکاؤنٹ اور ڈیجیٹل دستخط رجسٹر کرتے ہیں، یا رجسٹر ہونے اور لاگ اِن کرنے کے لیے VNeID الیکٹرانک شناختی اکاؤنٹ استعمال کر سکتے ہیں، اور پورٹل آپریٹر رجسٹریشن ڈیٹا ملنے کے 1 ورکنگ ڈے کے اندر اس کی جانچ کرتا ہے۔ خریدار کے ایجنٹ سے پوچھیں کہ آپ کی شپمنٹ پر سنگل ونڈو کی کون سی کارروائیاں لاگو ہوتی ہیں۔

قانونی بنیاد، اور 2025 سے 2027 تک کیا بدلا

ویتنام کے امپورٹ کسٹمز قواعد کئی تہوں میں ہیں۔ فہرست میں اہم متون اور ان کی تاریخیں اسی طرح دی گئی ہیں جیسے وہ حکومت کے قانونی ڈیٹابیس اور سرکاری گزٹ میں شائع ہوئیں۔

وزارتِ خزانہ کے Q&A پورٹل پر کسٹمز ڈیپارٹمنٹ کا ایک جواب (21 جنوری 2026 کے سوال پر) تفصیلی طریقہ کار اور دستاویزات کے لیے اب بھی سرکلر 38/2015/TT-BTC کا حوالہ دیتا ہے، جس میں سرکلرز 39/2018/TT-BTC اور 121/2025/TT-BTC نے ترمیم کی۔ اس کے بعد سرکلر 86/2026/TT-BTC نے 1 جولائی 2026 سے ایکسپورٹ امپورٹ سامان کے ٹیکس انتظام کے قواعد طے کیے۔ چونکہ ان متون میں 2025 اور 2026 میں کئی بار ترمیم ہوئی ہے، خریدار کے کسٹمز ایجنٹ سے پوچھیں کہ وہ کون سی دفعات لاگو کرتا ہے، اور جو گائیڈ صرف سرکلرز 38/2015 اور 39/2018 کا حوالہ دیتی ہو اسے ممکنہ طور پر پرانی سمجھیں۔

ویتنام کسٹمز وزارتِ خزانہ کا حصہ ہے، اور کسٹمز اتھارٹی اپنی رہنمائی کسٹمز ڈیپارٹمنٹ (Cục Hải quan) کے طور پر شائع کرتی ہے، جیسے آزاد تجارتی معاہدوں کے تحت اوریجن جانچ پر اس کی ہینڈ بک (فیصلہ 2088/QD-CHQ کے ساتھ جاری، 25 دسمبر 2025 کی تاریخ)۔

• کسٹمز قانون نمبر 54/2014/QH13، 23 جون 2014، 1 جنوری 2015 سے نافذ، بعد کی ترامیم سمیت (یکجا متن میں 2014، 2018، 2022 اور 2025 کے قوانین نظر آتے ہیں)
• کسٹمز کارروائیوں، معائنے، نگرانی اور کنٹرول پر ڈیکری 08/2015/ND-CP، 21 جنوری 2015، جس میں 30 جون 2025 کی ڈیکری 167/2025/ND-CP نے ترمیم کی، 15 اگست 2025 سے نافذ
• کسٹمز کارروائیوں پر سرکلر 38/2015/TT-BTC، 25 مارچ 2015، جس میں سرکلر 39/2018/TT-BTC اور سرکلر 121/2025/TT-BTC نے ترمیم کی (18 دسمبر 2025 کو جاری، 1 فروری 2026 سے نافذ)
• ایکسپورٹ امپورٹ سامان کے ٹیکس انتظام پر سرکلر 86/2026/TT-BTC، 30 جون 2026 کو جاری، 1 جولائی 2026 سے نافذ
• نیشنل سنگل ونڈو اور ASEAN سنگل ونڈو کے تحت کارروائیوں پر ڈیکری 336/2026/ND-CP، 22 اگست 2026 کو دستخط شدہ، 15 اکتوبر 2026 سے نافذ
• کسٹمز قانون میں ترمیم کرنے والا قانون نمبر 11/2026/QH16، 23 اگست 2026 کو منظور، 1 مارچ 2027 سے نافذ

ایکسپورٹر کیا بھیجتا ہے، اور سرٹیفکیٹ آف اوریجن کیسے استعمال ہوتا ہے

کسٹمز قانون کا آرٹیکل 24(1) کہتا ہے کہ کسٹمز ڈوزیئر کسٹمز ڈیکلریشن (یا اس کی جگہ لینے والی دستاویز) اور متعلقہ دستاویزات پر مشتمل ہوتا ہے۔ معاملے کے مطابق ڈیکلرنٹ کو سیلز کانٹریکٹ، کمرشل انوائس، ٹرانسپورٹ دستاویز، سرٹیفکیٹ آف اوریجن (C/O)، امپورٹ لائسنس، مخصوص معائنے کے نتیجے یا اس سے استثنیٰ کی اطلاع، اور متعلقہ قانون کے تحت سامان سے متعلق دیگر دستاویزات جمع کرانی یا دکھانی ہوتی ہیں۔ آرٹیکل پیکنگ لسٹ کا نام نہیں لیتا، لیکن وہ شپنگ سیٹ کا معمول کا حصہ ہے اور ایجنٹ کو مقدار اور پیکجز کو انوائس سے ملانے دیتی ہے۔ یہ دستاویزات امپورٹر یا اس کا ایجنٹ فائل کرتا ہے۔ آپ کمرشل اور ٹرانسپورٹ دستاویزات اور اوریجن کا ثبوت فراہم کرتے ہیں۔

وقت۔ آرٹیکل 25 کے تحت امپورٹ ڈیکلریشن سامان کے بارڈر گیٹ پہنچنے سے پہلے یا پہنچنے کے 30 دن کے اندر فائل کیا جاتا ہے، اور ڈیکلریشن رجسٹریشن کی تاریخ سے 15 دن تک کسٹمز کارروائیوں کے لیے درست رہتا ہے۔ چونکہ فائلنگ سامان پہنچنے سے پہلے شروع ہو سکتی ہے، انوائس، پیکنگ لسٹ اور ٹرانسپورٹ دستاویز کا ڈرافٹ یا کاپی خریدار اور اس کے ایجنٹ کو جلد بھیجیں، اور حتمی سیٹ جاری ہوتے ہی۔

سرٹیفکیٹ آف اوریجن۔ آزاد تجارتی معاہدے کے تحت خصوصی ترجیحی ریٹ کا دعویٰ کرنے کے لیے امپورٹر کو وہ اوریجن ثبوت درکار ہے جو معاہدہ مانگتا ہے، اور فارم معاہدے پر منحصر ہے۔ کسٹمز ڈیپارٹمنٹ کی اوریجن جانچ ہینڈ بک میں اس کے احاطہ کیے گئے معاہدوں کے الگ الگ سیکشن ہیں، جن میں ATIGA (ASEAN)، ACFTA (ASEAN-چین)، AKFTA (ASEAN-کوریا)، VKFTA (ویتنام-کوریا)، UKVFTA (UK-ویتنام)، RCEP اور VIFTA (ویتنام-اسرائیل) شامل ہیں۔ اس کی فہرستِ مضامین میں کئی معاہدوں کے لیے اوریجن ثبوت جمع کرانے کے عنوانات نظر آتے ہیں اور RCEP کے لیے ترجیح حاصل کرنے کی خاطر اضافی ثبوت جمع کرانے پر ایک مزید عنوان ہے۔ اوریجن ثبوت جمع کرانے کے قواعد، دیر سے جمع کرانے سمیت، معاہدے کے مطابق مختلف ہیں، اس لیے کوئی ڈیڈ لائن فرض نہ کریں۔ الیکٹرانک تبادلے کے بارے میں UNESCAP نے بتایا کہ ویتنام دیگر ASEAN ارکان کے ساتھ الیکٹرانک Form D سرٹیفکیٹس کے تبادلے کے لیے ASEAN سنگل ونڈو سے جڑا ہے، اور ہینڈ بک کی فہرستِ مضامین میں الیکٹرانک Form D کو سنبھالنے اور NSW کے الیکٹرانک C/O مینجمنٹ سسٹم سے بھیجے گئے Form AK اور Form KV سرٹیفکیٹس کو جانچنے کے سیکشن ہیں۔ امپورٹر سے پوچھیں کہ آپ کے معاہدے کے لیے اسے کاغذی اصل چاہیے یا الیکٹرانک تبادلہ، اور یقینی بنائیں کہ C/O پر پروڈکٹ کی تفصیل اور مقدار آپ کی انوائس جیسی ہی ہو۔