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वियतनाम इंपोर्टर रजिस्ट्रेशन: टैक्स कोड (MST), VNACCS, कस्टम्स एजेंट, C/O

वियतनाम में माल क्लियर कराने के लिए आपके खरीदार को एक रजिस्टर्ड कंपनी चाहिए जिसका एंटरप्राइज़ कोड ही उसका टैक्स कोड (MST) भी हो, ऐसी बिज़नेस लाइन्स जो आपके प्रोडक्ट को कवर करें, और VNACCS/VCIS कस्टम्स सिस्टम में डिजिटल सिग्नेचर के साथ फ़ाइल करने का तरीका, सीधे या कस्टम्स एजेंट के ज़रिए। इंपोर्टर या एजेंट आपके इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट और, टैरिफ़ प्रेफ़रेंस के लिए, सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन के साथ डिक्लेरेशन फ़ाइल करता है। लाइसेंस और विशेष इंस्पेक्शन नेशनल सिंगल विंडो से चलते हैं। 2025 और 2026 में नियम बदले हैं, और संशोधित कस्टम्स कानून 1 मार्च 2027 से लागू होता है।

ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-10

एक नज़र में

इंपोर्टर की पहचानएंटरप्राइज़ कोड, जो टैक्स कोड (MST) भी है: डिक्री 168/2025/ND-CP, आर्टिकल 8, 1 जुलाई 2025 से
फ़ाइल कौन करता हैमाल का मालिक, कस्टम्स एजेंट या कोई और अधिकृत व्यक्ति (कस्टम्स कानून 54/2014/QH13, आर्टिकल 4(14))
फ़ाइलिंग का तरीकाइलेक्ट्रॉनिक, जब तक सरकार कागज़ी फ़ाइलिंग की अनुमति न दे (कस्टम्स कानून, आर्टिकल 29(2))
फ़ाइलिंग का समयमाल के बॉर्डर गेट पहुंचने से पहले या पहुंचने के 30 दिन के भीतर; डिक्लेरेशन 15 दिन वैध (आर्टिकल 25)
कस्टम्स डॉज़ियरडिक्लेरेशन के साथ ज़रूरत के हिसाब से कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस, ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट, C/O, लाइसेंस और इंस्पेक्शन के नतीजे
प्रक्रिया के नियमसर्कुलर 38/2015/TT-BTC, जिसे सर्कुलर 39/2018 और 121/2025 ने संशोधित किया (1 फ़रवरी 2026 से लागू)
सिंगल विंडोडिक्री 336/2026/ND-CP, 22 अगस्त 2026 को हस्ताक्षरित, 15 अक्टूबर 2026 से लागू
अगला बदलावकानून 11/2026/QH16 कस्टम्स कानून में संशोधन करता है; 23 अगस्त 2026 को पारित, 1 मार्च 2027 से लागू

खरीदार का एंटरप्राइज़ रजिस्ट्रेशन और टैक्स कोड

वियतनाम के इंपोर्ट में कस्टम्स डिक्लेरेशन इंपोर्टर या उसका अधिकृत एजेंट फ़ाइल करता है। इसलिए पहली जांच आपके अपने रजिस्ट्रेशन की नहीं, खरीदार के रजिस्ट्रेशन की है। डिलीवरी की तारीख का वादा करने से पहले खरीदार के बिज़नेस रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट की कॉपी मांग लें। उस पर कंपनी का कानूनी नाम, पता, एंटरप्राइज़ कोड और रजिस्टर्ड बिज़नेस लाइन्स दिखनी चाहिए।

एंटरप्राइज़ रजिस्ट्रेशन पर डिक्री 168/2025/ND-CP के तहत, जो 1 जुलाई 2025 से लागू है, हर एंटरप्राइज़ को एक यूनीक कोड मिलता है, जिसे एंटरप्राइज़ कोड (mã số doanh nghiệp) कहते हैं। सरकार का पॉलिसी पोर्टल आर्टिकल 8 का हवाला देकर बताता है कि यही कोड एंटरप्राइज़ का टैक्स कोड (mã số thuế, MST) भी है। खरीदार के कस्टम्स एजेंट से पूछें कि आपकी शिपमेंट के लिए कस्टम्स सिस्टम को कंपनी की कौन-सी पहचान चाहिए।

बिज़नेस लाइन्स भी मायने रखती हैं। US International Trade Administration की वियतनाम के लिए Country Commercial Guide कहती है कि कारोबार अपने बिज़नेस रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट में लिखी बिज़नेस लाइन्स के अनुसार माल इंपोर्ट करते हैं। अगर सर्टिफ़िकेट आपके प्रोडक्ट की कैटेगरी को कवर नहीं करता, तो खरीदार से कहें कि यह ऑर्डर कन्फ़र्म होने से पहले सुलझा ले, माल के पोर्ट पहुंचने पर नहीं। अगर खरीदार अभी रजिस्टर्ड नहीं है, तो मान न लें कि माल क्लियर हो जाएगा: पहले कंपनी रजिस्ट्रेशन होता है, फिर कस्टम्स सिस्टम में फ़ाइल करने की क्षमता या ऐसा एजेंट नियुक्त करना जो फ़ाइल कर सके। शिप करने से पहले हर कदम की लिखित पुष्टि मांगें।

कस्टम्स सिस्टम एक्सेस: VNACCS/VCIS अकाउंट और डिजिटल सिग्नेचर

वियतनाम कस्टम्स माल को VNACCS/VCIS इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम से क्लियर करता है। UNESCAP (संयुक्त राष्ट्र का एशिया और प्रशांत के लिए आर्थिक और सामाजिक आयोग) के 2022 के आकलन ने बताया कि दिसंबर 2021 तक यह सिस्टम प्रांतीय और म्यूनिसिपल कस्टम्स डिवीज़नों में से 100% में चल रहा था, यूज़र "registration for VNACCS" लिंक से अकाउंट और यूज़र ID के लिए रजिस्टर करते हैं, और सिस्टम लाइसेंस प्राप्त सर्विस प्रोवाइडर्स के डिजिटल सिग्नेचर स्वीकार करता है। रिपोर्ट में 2021 के अंत तक की जानकारी है, इसलिए इसे पृष्ठभूमि मानें, मौजूदा प्रक्रिया नहीं।

इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलिंग ही नियम है। कस्टम्स कानून का आर्टिकल 29(2) कहता है कि कस्टम्स डिक्लेरेशन इलेक्ट्रॉनिक रूप से किए जाते हैं, सिवाय उन मामलों के जहां सरकार डिक्लेरेंट को कागज़ी डिक्लेरेशन की अनुमति देती है। इसलिए खरीदार के पास या तो अपना इलेक्ट्रॉनिक सेट-अप और डिजिटल सिग्नेचर होना चाहिए, या वह ऐसे एजेंट को अधिकृत करे जिसके पास ये हों।

वियतनाम कस्टम्स में कंपनी और उसके डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट को रजिस्टर करने के विस्तृत कदम कस्टम्स नियमों और कस्टम्स पोर्टल से तय होते हैं, और वे बदलते रहते हैं। किसी सामान्य विवरण पर भरोसा न करें: शिपमेंट रवाना होने से पहले खरीदार या उसके एजेंट से पुष्टि करवाएं कि अकाउंट और डिजिटल सिग्नेचर चालू हैं और एक्सपायर नहीं हुए हैं।

इंपोर्ट डिक्लेरेशन कौन फ़ाइल करता है: इंपोर्टर या कस्टम्स एजेंट

कस्टम्स कानून का आर्टिकल 4(14) कस्टम्स डिक्लेरेंट (người khai hải quan) को इस तरह परिभाषित करता है: माल का मालिक, वाहन का मालिक, वाहन चलाने वाला व्यक्ति, कस्टम्स एजेंट, या मालिक द्वारा कस्टम्स प्रक्रियाएं पूरी करने के लिए अधिकृत कोई और व्यक्ति। माल का मालिक सूची में ख़ुद शामिल है, इसलिए इंपोर्टर अपने डिक्लेरेशन ख़ुद फ़ाइल कर सकता है। पाठ एजेंट को अनिवार्य नहीं बनाता।

आर्टिकल 20(1) कस्टम्स एजेंट की शर्तें तय करता है: ऐसा बिज़नेस या एंटरप्राइज़ रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट जिसकी बिज़नेस लाइन्स में फ़्रेट फ़ॉरवर्डिंग या कस्टम्स एजेंसी शामिल हो, कस्टम्स एजेंट स्टाफ़, और इलेक्ट्रॉनिक डिक्लेरेशन का समर्थन कर सकने वाला इन्फ़ॉर्मेशन टेक्नोलॉजी इन्फ़्रास्ट्रक्चर, साथ ही नियमों में दी अन्य शर्तें। अगर खरीदार एजेंट इस्तेमाल करता है, तो उसका नाम और संपर्क मांगें, और अपने डॉक्यूमेंट खरीदार के निर्देश के अनुसार खरीदार और एजेंट को भेजें। डिक्लेरेशन आपके डॉक्यूमेंट से तैयार होता है, इसलिए उनमें हुई गलती फ़ाइलिंग की गलती बन जाती है।

कस्टम्स कानून में संशोधन हो रहा है। 23 अगस्त 2026 को पारित कानून सं. 11/2026/QH16 कस्टम्स कानून के कई आर्टिकल बदलता है और 1 मार्च 2027 से लागू होता है। उस तारीख के बाद इस नोट में दिए आर्टिकल दोबारा जांचें, जिनमें आर्टिकल 20 की एजेंट शर्तें भी शामिल हैं।

नेशनल सिंगल विंडो: लाइसेंस और विशेष इंस्पेक्शन

कुछ प्रोडक्ट्स को इंपोर्ट से पहले या इंपोर्ट पर लाइसेंस, रजिस्ट्रेशन या विशेष इंस्पेक्शन चाहिए, जैसे क्वारंटीन, फ़ूड सेफ़्टी या क्वालिटी के लिए। Country Commercial Guide कहती है कि इंपोर्ट को संबंधित नियमों का पालन करना होगा और कस्टम्स क्लियरेंस से पहले सक्षम एजेंसियों से जांच करवानी होगी। कस्टम्स कानून का आर्टिकल 24(1) इंपोर्ट लाइसेंस और विशेष इंस्पेक्शन के नतीजे की सूचना (या उससे छूट की सूचना) को उन डॉक्यूमेंट्स में गिनाता है जो कस्टम्स डॉज़ियर का हिस्सा हो सकते हैं।

कस्टम्स कानून का आर्टिकल 4(3) नेशनल सिंगल विंडो (NSW) को ऐसी व्यवस्था बताता है जिसमें डिक्लेरेंट कस्टम्स प्रक्रियाओं और इंपोर्ट-एक्सपोर्ट से जुड़ी अन्य सरकारी एजेंसियों की प्रक्रियाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक जानकारी और डॉक्यूमेंट एक ही एकीकृत इन्फ़ॉर्मेशन सिस्टम से भेज सकता है। मकसद यह है कि मंज़ूरियां और कस्टम्स क्लियरेंस एक ही सिस्टम से चलें।

डिक्री 336/2026/ND-CP, जो 22 अगस्त 2026 को हस्ताक्षरित हुई और 15 अक्टूबर 2026 से लागू है, NSW और ASEAN सिंगल विंडो के तहत एक्सपोर्ट, इंपोर्ट और ट्रांज़िट माल और ट्रांसपोर्ट साधनों की प्रक्रियाओं को कवर करती है। इस डिक्री पर सरकार की एक न्यूज़ रिपोर्ट बताती है कि डिक्लेरेंट NSW पोर्टल पर अकाउंट और डिजिटल सिग्नेचर रजिस्टर करते हैं, या रजिस्टर और लॉग इन करने के लिए VNeID इलेक्ट्रॉनिक आइडेंटिटी अकाउंट इस्तेमाल कर सकते हैं, और पोर्टल ऑपरेटर रजिस्ट्रेशन डेटा मिलने के 1 कार्यदिवस के भीतर उसकी जांच करता है। खरीदार के एजेंट से पूछें कि आपकी शिपमेंट पर सिंगल विंडो की कौन-सी प्रक्रियाएं लागू होती हैं।

कानूनी आधार, और 2025 से 2027 तक क्या बदला

वियतनाम के इंपोर्ट कस्टम्स नियम कई परतों में हैं। सूची में मुख्य पाठ और उनकी तारीखें वैसे ही दी हैं जैसे वे सरकार के लीगल डेटाबेस और ऑफ़िशियल गज़ेट में प्रकाशित हैं।

वित्त मंत्रालय के Q&A पोर्टल पर कस्टम्स डिपार्टमेंट का एक जवाब (21 जनवरी 2026 के सवाल पर) विस्तृत प्रक्रियाओं और डॉक्यूमेंट्स के लिए अब भी सर्कुलर 38/2015/TT-BTC का हवाला देता है, जिसे सर्कुलर 39/2018/TT-BTC और 121/2025/TT-BTC ने संशोधित किया। इसके बाद सर्कुलर 86/2026/TT-BTC ने 1 जुलाई 2026 से एक्सपोर्ट-इंपोर्ट माल के टैक्स प्रबंधन के नियम तय किए। चूंकि इन पाठों में 2025 और 2026 में कई बार संशोधन हुए हैं, खरीदार के कस्टम्स एजेंट से पूछें कि वह कौन-से प्रावधान लागू करता है, और जो गाइड सिर्फ़ सर्कुलर 38/2015 और 39/2018 का हवाला देती है उसे संभवतः पुरानी मानें।

वियतनाम कस्टम्स वित्त मंत्रालय का हिस्सा है, और कस्टम्स प्राधिकरण अपना मार्गदर्शन कस्टम्स डिपार्टमेंट (Cục Hải quan) के रूप में प्रकाशित करता है, जैसे फ़्री ट्रेड एग्रीमेंट के तहत ओरिजिन जांच पर उसकी हैंडबुक (निर्णय 2088/QD-CHQ के साथ जारी, 25 दिसंबर 2025 की तारीख)।

एक्सपोर्टर क्या भेजता है, और सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन का इस्तेमाल कैसे होता है

कस्टम्स कानून का आर्टिकल 24(1) कहता है कि कस्टम्स डॉज़ियर कस्टम्स डिक्लेरेशन (या उसकी जगह लेने वाला डॉक्यूमेंट) और संबंधित डॉक्यूमेंट्स से बनता है। मामले के हिसाब से डिक्लेरेंट को सेल्स कॉन्ट्रैक्ट, कमर्शियल इनवॉइस, ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट, सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन (C/O), इंपोर्ट लाइसेंस, विशेष इंस्पेक्शन के नतीजे या उससे छूट की सूचना, और संबंधित कानून के तहत माल से जुड़े अन्य डॉक्यूमेंट जमा करने या दिखाने होते हैं। आर्टिकल पैकिंग लिस्ट का नाम नहीं लेता, लेकिन वह शिपिंग सेट का सामान्य हिस्सा है और एजेंट को मात्रा और पैकेज इनवॉइस से मिलाने देती है। ये डॉक्यूमेंट इंपोर्टर या उसका एजेंट फ़ाइल करता है। आप कमर्शियल और ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट और ओरिजिन का प्रूफ़ देते हैं।

समय। आर्टिकल 25 के तहत इंपोर्ट डिक्लेरेशन माल के बॉर्डर गेट पहुंचने से पहले या पहुंचने के 30 दिन के भीतर फ़ाइल किया जाता है, और डिक्लेरेशन रजिस्ट्रेशन की तारीख से 15 दिन तक कस्टम्स प्रक्रियाओं के लिए वैध रहता है। चूंकि फ़ाइलिंग माल पहुंचने से पहले शुरू हो सकती है, इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट का ड्राफ़्ट या कॉपी खरीदार और उसके एजेंट को जल्दी भेजें, और फ़ाइनल सेट जारी होते ही।

सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन। फ़्री ट्रेड एग्रीमेंट के तहत स्पेशल प्रेफ़रेंशियल रेट क्लेम करने के लिए इंपोर्टर को वह ओरिजिन प्रूफ़ चाहिए जो एग्रीमेंट मांगता है, और फ़ॉर्म एग्रीमेंट पर निर्भर करता है। कस्टम्स डिपार्टमेंट की ओरिजिन जांच हैंडबुक में उसके कवर किए एग्रीमेंट के अलग-अलग सेक्शन हैं, जिनमें ATIGA (ASEAN), ACFTA (ASEAN-चीन), AKFTA (ASEAN-कोरिया), VKFTA (वियतनाम-कोरिया), UKVFTA (UK-वियतनाम), RCEP और VIFTA (वियतनाम-इज़रायल) शामिल हैं। उसकी विषय-सूची में कई एग्रीमेंट के लिए ओरिजिन प्रूफ़ जमा करने के शीर्षक दिखते हैं और RCEP के लिए प्रेफ़रेंस पाने हेतु अतिरिक्त प्रूफ़ जमा करने पर एक और शीर्षक है। ओरिजिन प्रूफ़ जमा करने के नियम, देर से जमा करने सहित, एग्रीमेंट के अनुसार अलग हैं, इसलिए कोई डेडलाइन मानकर न चलें। इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान के बारे में UNESCAP ने बताया कि वियतनाम अन्य ASEAN सदस्यों के साथ इलेक्ट्रॉनिक Form D सर्टिफ़िकेट के आदान-प्रदान के लिए ASEAN सिंगल विंडो से जुड़ा है, और हैंडबुक की विषय-सूची में इलेक्ट्रॉनिक Form D संभालने तथा NSW के इलेक्ट्रॉनिक C/O प्रबंधन सिस्टम से भेजे गए Form AK और Form KV सर्टिफ़िकेट जांचने के सेक्शन हैं। इंपोर्टर से पूछें कि आपके एग्रीमेंट के लिए उसे कागज़ी ओरिजिनल चाहिए या इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान, और पक्का करें कि C/O पर प्रोडक्ट का विवरण और मात्रा आपके इनवॉइस जैसी ही हो।

स्टेप बाय स्टेप

  1. खरीदार से उसका बिज़नेस रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट मांगें और उसका कानूनी नाम, पता, एंटरप्राइज़ कोड (टैक्स कोड) और बिज़नेस लाइन्स नोट करें।
  2. जांचें कि बिज़नेस लाइन्स आपके प्रोडक्ट की कैटेगरी को कवर करती हैं, और कोई कमी हो तो खरीदार से ऑर्डर कन्फ़र्म होने से पहले उसे ठीक करवाएं।
  3. पूछें कि खरीदार अपने कस्टम्स डिक्लेरेशन ख़ुद फ़ाइल करता है या कस्टम्स एजेंट से करवाता है, और एजेंट का नाम और संपर्क विवरण लें।
  4. खरीदार या एजेंट से लिखित पुष्टि लें कि कस्टम्स सिस्टम अकाउंट और डिजिटल सिग्नेचर चालू हैं, और माल को लाइसेंस या इंस्पेक्शन चाहिए तो NSW अकाउंट तैयार है।
  5. खरीदार से जांचें कि प्रोडक्ट को लाइसेंस, रजिस्ट्रेशन या विशेष इंस्पेक्शन चाहिए या नहीं, और इसके लिए आवेदन कौन करेगा और कब।
  6. तय करें कि खरीदार को कौन-सा ओरिजिन प्रूफ़ चाहिए (एग्रीमेंट, फ़ॉर्म, कागज़ी या इलेक्ट्रॉनिक) और एजेंट के पास वह कब तक पहुंचना चाहिए।
  7. कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट में एक जैसे नाम, पते, मात्रा और विवरण रखें, और ड्राफ़्ट खरीदार और एजेंट को जल्दी भेजें।
  8. फ़ाइनल डॉक्यूमेंट और ओरिजिन प्रूफ़ जारी होते ही भेजें, और याद रखें कि डिक्लेरेशन माल पहुंचने से पहले फ़ाइल हो सकता है, और पहुंचने के बाद ज़्यादा से ज़्यादा 30 दिन के भीतर फ़ाइल हो जाना चाहिए।
  9. भेजी हर चीज़ की कॉपी रखें, और डिक्लेरेशन तथा आपके डॉक्यूमेंट में अंतर हो तो एजेंट से पूछें कि सुधार कैसे होता है।

आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट

आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें

खरीदार अभी रजिस्टर्ड नहीं है, या उसके पास टैक्स कोड नहीं है।

क्या करें: खरीदार पहले कंपनी रजिस्ट्रेशन पूरा करे, फिर कस्टम्स फ़ाइलिंग सेट अप करे या एजेंट नियुक्त करे। लिखित पुष्टि के बाद ही शिप करें।

खरीदार की रजिस्टर्ड बिज़नेस लाइन्स आपके प्रोडक्ट को कवर नहीं करतीं।

क्या करें: खरीदार से ऑर्डर कन्फ़र्म होने से पहले यह जांचने को कहें; कारोबार अपने रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट की बिज़नेस लाइन्स के अनुसार इंपोर्ट करते हैं।

खरीदार का कस्टम्स अकाउंट या डिजिटल सिग्नेचर तैयार नहीं है या एक्सपायर हो चुका है।

क्या करें: खरीदार या उसके एजेंट से शिप करने से पहले पुष्टि करवाएं कि दोनों चालू हैं, या ऐसे एजेंट का इस्तेमाल करें जिसके पास ये पहले से हैं।

इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट में नाम, मात्रा या विवरण मेल नहीं खाते।

क्या करें: डॉक्यूमेंट जारी करने से पहले फ़ाइनल डेटा तय करें, क्योंकि डिक्लेरेशन उन्हीं से तैयार होता है। अगर कोई बेमेल मिले, तो एजेंट से पूछें कि डिक्लेरेशन कैसे सुधारा जाता है।

सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन देर से आया, ग़लत फ़ॉर्म पर है या ग़लत एग्रीमेंट के तहत जारी हुआ है।

क्या करें: शिप करने से पहले इंपोर्टर से एग्रीमेंट और फ़ॉर्म की पुष्टि करें। देर से जमा करने के नियम एग्रीमेंट के अनुसार अलग हैं, इसलिए डेडलाइन मान लेने के बजाय एजेंट से पूछें।

माल पहुंचने पर लाइसेंस या विशेष इंस्पेक्शन का नतीजा मौजूद नहीं है।

क्या करें: ऑर्डर के चरण में जांचें कि प्रोडक्ट को इनकी ज़रूरत है या नहीं; कस्टम्स कानून का आर्टिकल 24 इन्हें डॉज़ियर के डॉक्यूमेंट्स में गिनाता है, और नेशनल सिंगल विंडो इन्हें आदान-प्रदान करने का सिस्टम है।

सोर्स

  1. Customs Law No. 54/2014/QH13, consolidated text (Luật Hải quan, văn bản hợp nhất) Government of Viet Nam (legal documents database)
  2. Law No. 11/2026/QH16 amending a number of articles of the Customs Law Government of Viet Nam (legal documents database)
  3. Circular No. 121/2025/TT-BTC amending the circulars on customs procedures, inspection, supervision, duties and tax management of export and import goods Official Gazette (Công báo), Government of Viet Nam
  4. Ministry of Finance Q&A: customs procedures under Circular 38/2015/TT-BTC as amended by Circulars 39/2018 and 121/2025 Ministry of Finance of Viet Nam (answer by the Customs Department)
  5. Decree No. 167/2025/ND-CP amending Decree No. 08/2015/ND-CP on customs procedures Government of Viet Nam (legal documents database)
  6. Circular No. 86/2026/TT-BTC on tax management of export and import goods Official Gazette (Công báo), Government of Viet Nam
  7. Decree No. 336/2026/ND-CP on procedures under the National Single Window and ASEAN Single Window Government of Viet Nam (legal documents database)
  8. Rules on registering and managing user accounts on the National Single Window Portal (Decree 336/2026/ND-CP) Government Electronic Newspaper (baochinhphu.vn)
  9. Tax code, electronic identification code and enterprise code after 1 July 2025 (Decree 168/2025/ND-CP, Article 8) Government policy portal (xaydungchinhsach.chinhphu.vn)
  10. Readiness Assessment for Cross-Border Paperless Trade: Viet Nam United Nations ESCAP
  11. Handbook on origin checks under free trade agreements (Decision 2088/QD-CHQ, 25 December 2025) Customs Department, Ministry of Finance of Viet Nam
  12. Vietnam - Import Requirements and Documentation International Trade Administration, US Department of Commerce

नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या वियतनाम में इंपोर्ट के लिए कस्टम्स ब्रोकर या एजेंट अनिवार्य है?

कस्टम्स कानून डिक्लेरेंट बन सकने वाले लोगों में माल के मालिक को गिनाता है, और एजेंट को अनिवार्य नहीं बनाता। एजेंट को आर्टिकल 20 की शर्तें पूरी करनी होती हैं, जिनमें बिज़नेस लाइन्स, स्टाफ़ और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलिंग के लिए IT सिस्टम शामिल हैं।

कंपनी का वियतनामी टैक्स कोड (MST) क्या होता है?

डिक्री 168/2025/ND-CP, आर्टिकल 8 के तहत, जो 1 जुलाई 2025 से लागू है, हर एंटरप्राइज़ का एक यूनीक एंटरप्राइज़ कोड होता है, और वही कोड उसका टैक्स कोड भी है। इसे खरीदार से उसके रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट की कॉपी के साथ मांगें।

क्या सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा सकता है?

कुछ एग्रीमेंट के लिए हां। UNESCAP ने बताया कि वियतनाम ASEAN सिंगल विंडो से इलेक्ट्रॉनिक Form D सर्टिफ़िकेट का आदान-प्रदान करता है, और कस्टम्स डिपार्टमेंट की हैंडबुक Form D तथा Form AK और Form KV सर्टिफ़िकेट की इलेक्ट्रॉनिक हैंडलिंग का ज़िक्र करती है। इंपोर्टर से पूछें कि आपके एग्रीमेंट के लिए उसे कौन-सा फ़ॉर्म चाहिए।

2025 और 2026 के बदलावों को देखते हुए अब कौन-से नियम लागू हैं?

सर्कुलर 38/2015/TT-BTC, जिसे सर्कुलर 39/2018 और 121/2025 ने संशोधित किया, डिक्री 08/2015/ND-CP, जिसे डिक्री 167/2025 ने संशोधित किया, टैक्स प्रबंधन पर सर्कुलर 86/2026/TT-BTC और सिंगल विंडो पर डिक्री 336/2026/ND-CP। संशोधित कस्टम्स कानून (कानून 11/2026/QH16) 1 मार्च 2027 से लागू होता है। खरीदार के कस्टम्स एजेंट से पुष्टि करें कि आपकी शिपमेंट पर कौन-से प्रावधान लागू होते हैं।

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