ভিয়েতনামে ইমপোর্টার রেজিস্ট্রেশন: ট্যাক্স কোড (MST), VNACCS, এজেন্ট, C/O
ভিয়েতনামে মাল ক্লিয়ার করতে আপনার ক্রেতার একটি নিবন্ধিত কোম্পানি লাগে, যার এন্টারপ্রাইজ কোডই তার ট্যাক্স কোড (MST), এমন বিজনেস লাইন যা আপনার পণ্যকে কভার করে, এবং ডিজিটাল স্বাক্ষরসহ VNACCS/VCIS কাস্টমস সিস্টেমে ফাইল করার উপায়, সরাসরি বা কাস্টমস এজেন্টের মাধ্যমে। ইমপোর্টার বা এজেন্ট আপনার ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, পরিবহন ডকুমেন্ট এবং ট্যারিফ প্রেফারেন্সের জন্য সার্টিফিকেট অফ অরিজিনসহ ডিক্লারেশন জমা দেয়। লাইসেন্স ও বিশেষ পরিদর্শন ন্যাশনাল সিঙ্গেল উইন্ডোর মাধ্যমে চলে। 2025 ও 2026 সালে নিয়ম বদলেছে, এবং সংশোধিত কাস্টমস আইন 1 মার্চ 2027 থেকে কার্যকর হবে।
অফিসিয়াল সোর্সের সাথে যাচাই করা হয়েছে: 2026-10
এক নজরে
ক্রেতার এন্টারপ্রাইজ রেজিস্ট্রেশন ও ট্যাক্স কোড
ভিয়েতনামের ইমপোর্টে কাস্টমস ডিক্লারেশন জমা দেয় ইমপোর্টার বা তার অনুমোদিত এজেন্ট। তাই প্রথম যাচাই আপনার নিজের রেজিস্ট্রেশনের নয়, ক্রেতার রেজিস্ট্রেশনের। ডেলিভারির তারিখ দেওয়ার আগে ক্রেতার বিজনেস রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেটের একটি কপি চেয়ে নিন। এতে কোম্পানির আইনি নাম, ঠিকানা, এন্টারপ্রাইজ কোড ও নিবন্ধিত বিজনেস লাইন দেখা যাওয়া উচিত।
এন্টারপ্রাইজ রেজিস্ট্রেশন বিষয়ক ডিক্রি 168/2025/ND-CP অনুযায়ী, যা 1 জুলাই 2025 থেকে কার্যকর, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ একটি অনন্য কোড পায়, যার নাম এন্টারপ্রাইজ কোড (mã số doanh nghiệp)। সরকারের নীতি পোর্টাল আর্টিকেল 8 উদ্ধৃত করে জানায়, এই কোডই এন্টারপ্রাইজের ট্যাক্স কোডও (mã số thuế, MST)। ক্রেতার কাস্টমস এজেন্টকে জিজ্ঞেস করুন আপনার শিপমেন্টের জন্য কাস্টমস সিস্টেমে কোম্পানির কোন কোন আইডেন্টিফায়ার লাগে।
বিজনেস লাইনও গুরুত্বপূর্ণ। US International Trade Administration-এর ভিয়েতনাম বিষয়ক Country Commercial Guide বলে, ব্যবসাগুলো তাদের বিজনেস রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেটে উল্লিখিত বিজনেস লাইন অনুযায়ী মাল ইমপোর্ট করে। সার্টিফিকেট যদি আপনার পণ্যের ক্যাটাগরি কভার না করে, ক্রেতাকে বলুন অর্ডার নিশ্চিত হওয়ার আগেই এটি মেটাতে, মাল বন্দরে পৌঁছানোর পর নয়। ক্রেতা এখনো নিবন্ধিত না হলে ধরে নেবেন না যে মাল ক্লিয়ার হবে: আগে কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন, তারপর কাস্টমস সিস্টেমে ফাইল করার সক্ষমতা বা ফাইল করতে পারে এমন এজেন্ট নিয়োগ। শিপ করার আগে প্রতিটি ধাপের লিখিত নিশ্চয়তা চান।
- বিজনেস রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেটের কপি
- রেজিস্ট্রেশন অনুযায়ী হুবহু আইনি নাম ও ঠিকানা, যা প্রতিটি শিপিং ডকুমেন্টে ব্যবহার হবে
- এন্টারপ্রাইজ কোড, যা ট্যাক্স কোডও (MST)
- নিবন্ধিত বিজনেস লাইন, আপনার পণ্যের সাথে মিলিয়ে যাচাই করা
- কোম্পানি নিজের ডিক্লারেশন নিজে ফাইল করে নাকি কাস্টমস এজেন্ট ব্যবহার করে, এবং এজেন্টের যোগাযোগের তথ্য
- নিশ্চয়তা যে তার কাস্টমস সিস্টেম অ্যাকাউন্ট ও ডিজিটাল স্বাক্ষর সক্রিয় আছে
কাস্টমস সিস্টেম অ্যাক্সেস: VNACCS/VCIS অ্যাকাউন্ট ও ডিজিটাল স্বাক্ষর
ভিয়েতনাম কাস্টমস মাল ক্লিয়ার করে VNACCS/VCIS ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে। UNESCAP (জাতিসংঘের এশিয়া ও প্রশান্ত মহাসাগরীয় অর্থনৈতিক ও সামাজিক কমিশন)-এর 2022 সালের একটি মূল্যায়ন জানায়, 2021 সালের ডিসেম্বরের মধ্যে সিস্টেমটি প্রাদেশিক ও পৌর কাস্টমস বিভাগগুলোর 100%-এ চালু ছিল, ব্যবহারকারীরা "registration for VNACCS" লিংকের মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট ও ইউজার ID-র জন্য নিবন্ধন করে, এবং সিস্টেম লাইসেন্সপ্রাপ্ত সার্ভিস প্রোভাইডারদের ডিজিটাল স্বাক্ষর গ্রহণ করে। প্রতিবেদনে 2021 সালের শেষ পর্যন্ত তথ্য আছে, তাই এটিকে পটভূমি হিসেবে দেখুন, বর্তমান প্রক্রিয়া হিসেবে নয়।
ইলেকট্রনিক ফাইলিংই নিয়ম। কাস্টমস আইনের আর্টিকেল 29(2) বলে, কাস্টমস ডিক্লারেশন ইলেকট্রনিকভাবে করা হয়, তবে সরকার ডিক্লারেন্টকে কাগুজে ডিক্লারেশন ব্যবহারের অনুমতি দিলে ভিন্ন। তাই ক্রেতার হয় নিজের ইলেকট্রনিক সেট-আপ ও ডিজিটাল স্বাক্ষর থাকতে হবে, নয়তো এমন এজেন্টকে অনুমোদন দিতে হবে যার তা আছে।
ভিয়েতনাম কাস্টমসে কোম্পানি ও তার ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেট নিবন্ধনের বিস্তারিত ধাপ কাস্টমস নিয়ম ও কাস্টমস পোর্টাল ঠিক করে, এবং সেগুলো বদলায়। সাধারণ কোনো বর্ণনার ওপর নির্ভর করবেন না: মাল শিপ করার আগে ক্রেতা বা তার এজেন্টকে দিয়ে নিশ্চিত করান যে অ্যাকাউন্ট ও ডিজিটাল স্বাক্ষর সক্রিয় আছে এবং মেয়াদ শেষ হয়নি।
ইমপোর্ট ডিক্লারেশন কে জমা দেয়: ইমপোর্টার নাকি কাস্টমস এজেন্ট
কাস্টমস আইনের আর্টিকেল 4(14) কাস্টমস ডিক্লারেন্টকে (người khai hải quan) এভাবে সংজ্ঞায়িত করে: মালের মালিক, যানবাহনের মালিক, যানবাহন পরিচালনাকারী ব্যক্তি, কাস্টমস এজেন্ট, বা কাস্টমস প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে মালিক কর্তৃক অনুমোদিত অন্য কেউ। মালের মালিক নিজেই তালিকায় আছে, তাই ইমপোর্টার নিজের ডিক্লারেশন নিজে জমা দিতে পারে। পাঠ্যটি এজেন্টকে বাধ্যতামূলক করে না।
আর্টিকেল 20(1) কাস্টমস এজেন্টের শর্ত ঠিক করে: এমন একটি ব্যবসা বা এন্টারপ্রাইজ রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট যার বিজনেস লাইনে ফ্রেইট ফরোয়ার্ডিং বা কাস্টমস এজেন্সি আছে, কাস্টমস এজেন্ট কর্মী, এবং ইলেকট্রনিক ডিক্লারেশন সমর্থন করতে সক্ষম ইনফরমেশন টেকনোলজি অবকাঠামো, সঙ্গে নিয়মে উল্লিখিত অন্যান্য শর্ত। ক্রেতা এজেন্ট ব্যবহার করলে তার নাম ও যোগাযোগ চান, এবং ক্রেতার নির্দেশমতো আপনার ডকুমেন্ট ক্রেতা ও এজেন্টকে পাঠান। ডিক্লারেশন আপনার ডকুমেন্ট থেকে তৈরি হয়, তাই সেগুলোর ভুল ফাইলিংয়ের ভুলে পরিণত হয়।
কাস্টমস আইন সংশোধিত হচ্ছে। 23 আগস্ট 2026 তারিখে গৃহীত আইন নং 11/2026/QH16 কাস্টমস আইনের বেশ কয়েকটি আর্টিকেল সংশোধন করে এবং 1 মার্চ 2027 থেকে কার্যকর হবে। ওই তারিখের পর এই নোটে উদ্ধৃত আর্টিকেলগুলো, আর্টিকেল 20-এর এজেন্ট শর্তসহ, আবার যাচাই করুন।
ন্যাশনাল সিঙ্গেল উইন্ডো: লাইসেন্স ও বিশেষ পরিদর্শন
কিছু পণ্যের জন্য ইমপোর্টের আগে বা ইমপোর্টের সময় লাইসেন্স, রেজিস্ট্রেশন বা বিশেষ পরিদর্শন লাগে, যেমন কোয়ারেন্টিন, খাদ্য নিরাপত্তা বা মানের জন্য। Country Commercial Guide বলে, ইমপোর্টকে প্রাসঙ্গিক বিধিমালা মানতে হবে এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের আগে উপযুক্ত সংস্থা দ্বারা পরিদর্শিত হতে হবে। কাস্টমস আইনের আর্টিকেল 24(1) ইমপোর্ট লাইসেন্স এবং বিশেষ পরিদর্শনের ফলাফলের নোটিশ (বা তা থেকে অব্যাহতির নোটিশ) সেই ডকুমেন্টগুলোর মধ্যে তালিকাভুক্ত করে যা কাস্টমস ডসিয়ারের অংশ হতে পারে।
কাস্টমস আইনের আর্টিকেল 4(3) ন্যাশনাল সিঙ্গেল উইন্ডো (NSW)-কে এমন একটি ব্যবস্থা হিসেবে সংজ্ঞায়িত করে, যার মাধ্যমে ডিক্লারেন্ট কাস্টমস প্রক্রিয়া এবং ইমপোর্ট-এক্সপোর্ট সংক্রান্ত অন্যান্য সরকারি সংস্থার প্রক্রিয়ার জন্য ইলেকট্রনিক তথ্য ও ডকুমেন্ট একটি সমন্বিত ইনফরমেশন সিস্টেমের মাধ্যমে পাঠাতে পারে। লক্ষ্য হলো অনুমোদন ও কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স একই সিস্টেমে চলা।
ডিক্রি 336/2026/ND-CP, যা 22 আগস্ট 2026 তারিখে স্বাক্ষরিত এবং 15 অক্টোবর 2026 থেকে কার্যকর, NSW ও ASEAN সিঙ্গেল উইন্ডোর অধীনে এক্সপোর্ট, ইমপোর্ট ও ট্রানজিট মাল এবং পরিবহন মাধ্যমের প্রক্রিয়া কভার করে। ডিক্রি বিষয়ে সরকারের একটি সংবাদ প্রতিবেদন জানায়, ডিক্লারেন্টরা NSW পোর্টালে অ্যাকাউন্ট ও ডিজিটাল স্বাক্ষর নিবন্ধন করে, অথবা নিবন্ধন ও লগ-ইনের জন্য VNeID ইলেকট্রনিক আইডেন্টিটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারে, এবং পোর্টাল পরিচালক নিবন্ধনের তথ্য পাওয়ার 1 কার্যদিবসের মধ্যে তা যাচাই করে। ক্রেতার এজেন্টকে জিজ্ঞেস করুন আপনার শিপমেন্টে সিঙ্গেল উইন্ডোর কোন প্রক্রিয়া প্রযোজ্য।
আইনি ভিত্তি, এবং 2025 থেকে 2027 পর্যন্ত কী বদলেছে
ভিয়েতনামের ইমপোর্ট কাস্টমস নিয়ম কয়েকটি স্তরে বিন্যস্ত। তালিকায় প্রধান পাঠ্য ও তাদের তারিখ দেওয়া আছে, যেভাবে সেগুলো সরকারের আইনি ডেটাবেস ও অফিসিয়াল গেজেটে প্রকাশিত।
অর্থ মন্ত্রণালয়ের Q&A পোর্টালে কাস্টমস ডিপার্টমেন্টের একটি উত্তর (21 জানুয়ারি 2026 তারিখের একটি প্রশ্নের) বিস্তারিত প্রক্রিয়া ও ডকুমেন্টের জন্য এখনো সার্কুলার 38/2015/TT-BTC উল্লেখ করে, যা সার্কুলার 39/2018/TT-BTC ও 121/2025/TT-BTC দ্বারা সংশোধিত। এরপর সার্কুলার 86/2026/TT-BTC 1 জুলাই 2026 থেকে এক্সপোর্ট-ইমপোর্ট মালের ট্যাক্স ব্যবস্থাপনার নিয়ম ঠিক করে। এই পাঠ্যগুলো 2025 ও 2026 সালে একাধিকবার সংশোধিত হওয়ায়, ক্রেতার কাস্টমস এজেন্টকে জিজ্ঞেস করুন সে কোন বিধান প্রয়োগ করে, এবং যে গাইড শুধু সার্কুলার 38/2015 ও 39/2018 উদ্ধৃত করে তাকে সম্ভবত পুরোনো ধরে নিন।
ভিয়েতনাম কাস্টমস অর্থ মন্ত্রণালয়ের অংশ, এবং কাস্টমস কর্তৃপক্ষ তার নির্দেশিকা কাস্টমস ডিপার্টমেন্ট (Cục Hải quan) হিসেবে প্রকাশ করে, যেমন মুক্ত বাণিজ্য চুক্তির অধীনে অরিজিন যাচাইয়ের হ্যান্ডবুক (সিদ্ধান্ত 2088/QD-CHQ-সহ জারি, 25 ডিসেম্বর 2025 তারিখের)।
- কাস্টমস আইন নং 54/2014/QH13, 23 জুন 2014, 1 জানুয়ারি 2015 থেকে কার্যকর, পরবর্তী সংশোধনীসহ (একীভূত পাঠ্যে 2014, 2018, 2022 ও 2025 সালের আইন দেখা যায়)
- কাস্টমস প্রক্রিয়া, পরিদর্শন, তত্ত্বাবধান ও নিয়ন্ত্রণ বিষয়ে ডিক্রি 08/2015/ND-CP, 21 জানুয়ারি 2015, যা 30 জুন 2025 তারিখের ডিক্রি 167/2025/ND-CP দ্বারা সংশোধিত, 15 আগস্ট 2025 থেকে কার্যকর
- কাস্টমস প্রক্রিয়া বিষয়ে সার্কুলার 38/2015/TT-BTC, 25 মার্চ 2015, যা সার্কুলার 39/2018/TT-BTC ও সার্কুলার 121/2025/TT-BTC দ্বারা সংশোধিত (18 ডিসেম্বর 2025 তারিখে জারি, 1 ফেব্রুয়ারি 2026 থেকে কার্যকর)
- এক্সপোর্ট-ইমপোর্ট মালের ট্যাক্স ব্যবস্থাপনা বিষয়ে সার্কুলার 86/2026/TT-BTC, 30 জুন 2026 তারিখে জারি, 1 জুলাই 2026 থেকে কার্যকর
- ন্যাশনাল সিঙ্গেল উইন্ডো ও ASEAN সিঙ্গেল উইন্ডোর অধীনে প্রক্রিয়া বিষয়ে ডিক্রি 336/2026/ND-CP, 22 আগস্ট 2026 তারিখে স্বাক্ষরিত, 15 অক্টোবর 2026 থেকে কার্যকর
- কাস্টমস আইন সংশোধনকারী আইন নং 11/2026/QH16, 23 আগস্ট 2026 তারিখে গৃহীত, 1 মার্চ 2027 থেকে কার্যকর
এক্সপোর্টার কী পাঠায়, এবং সার্টিফিকেট অফ অরিজিন কীভাবে ব্যবহার হয়
কাস্টমস আইনের আর্টিকেল 24(1) বলে, কাস্টমস ডসিয়ার হলো কাস্টমস ডিক্লারেশন (বা তার স্থলাভিষিক্ত ডকুমেন্ট) এবং সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট। ক্ষেত্রবিশেষে ডিক্লারেন্টকে সেলস কন্ট্রাক্ট, কমার্শিয়াল ইনভয়েস, পরিবহন ডকুমেন্ট, সার্টিফিকেট অফ অরিজিন (C/O), ইমপোর্ট লাইসেন্স, বিশেষ পরিদর্শনের ফলাফল বা তা থেকে অব্যাহতির নোটিশ, এবং প্রাসঙ্গিক আইনের অধীনে মালসংক্রান্ত অন্যান্য ডকুমেন্ট জমা দিতে বা দেখাতে হয়। আর্টিকেলটি প্যাকিং লিস্টের নাম করে না, কিন্তু তা শিপিং সেটের একটি স্বাভাবিক অংশ এবং এজেন্টকে পরিমাণ ও প্যাকেজ ইনভয়েসের সাথে মেলাতে দেয়। এই ডকুমেন্টগুলো ইমপোর্টার বা তার এজেন্ট জমা দেয়। আপনি কমার্শিয়াল ও পরিবহন ডকুমেন্ট এবং অরিজিনের প্রমাণ সরবরাহ করেন।
সময়। আর্টিকেল 25 অনুযায়ী ইমপোর্ট ডিক্লারেশন মাল বর্ডার গেটে পৌঁছানোর আগে বা পৌঁছানোর 30 দিনের মধ্যে জমা দেওয়া হয়, এবং ডিক্লারেশন নিবন্ধনের তারিখ থেকে 15 দিন কাস্টমস প্রক্রিয়ার জন্য বৈধ থাকে। যেহেতু ফাইলিং পৌঁছানোর আগেই শুরু হতে পারে, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট এবং পরিবহন ডকুমেন্টের খসড়া বা কপি ক্রেতা ও তার এজেন্টকে আগেভাগে পাঠান, আর চূড়ান্ত সেট ইস্যু হওয়ামাত্র।
সার্টিফিকেট অফ অরিজিন। মুক্ত বাণিজ্য চুক্তির অধীনে বিশেষ প্রেফারেনশিয়াল রেট দাবি করতে ইমপোর্টারের চুক্তি-নির্ধারিত অরিজিনের প্রমাণ লাগে, এবং ফর্ম নির্ভর করে চুক্তির ওপর। কাস্টমস ডিপার্টমেন্টের অরিজিন যাচাইয়ের হ্যান্ডবুকে তার কভার করা চুক্তিগুলোর আলাদা আলাদা অংশ আছে, যার মধ্যে ATIGA (ASEAN), ACFTA (ASEAN-চীন), AKFTA (ASEAN-কোরিয়া), VKFTA (ভিয়েতনাম-কোরিয়া), UKVFTA (UK-ভিয়েতনাম), RCEP এবং VIFTA (ভিয়েতনাম-ইসরায়েল) রয়েছে। এর সূচিতে কয়েকটি চুক্তির জন্য অরিজিনের প্রমাণ জমা দেওয়ার শিরোনাম আছে, এবং RCEP-এর জন্য প্রেফারেন্স পেতে অতিরিক্ত প্রমাণ জমা দেওয়ার আরও একটি শিরোনাম আছে। অরিজিনের প্রমাণ জমা দেওয়ার নিয়ম, দেরিতে জমাসহ, চুক্তিভেদে আলাদা, তাই কোনো সময়সীমা ধরে নেবেন না। ইলেকট্রনিক বিনিময় নিয়ে UNESCAP জানায়, ভিয়েতনাম অন্যান্য ASEAN সদস্যের সাথে ইলেকট্রনিক Form D সার্টিফিকেট বিনিময়ের জন্য ASEAN সিঙ্গেল উইন্ডোর সাথে যুক্ত, এবং হ্যান্ডবুকের সূচিতে ইলেকট্রনিক Form D পরিচালনা এবং NSW-এর ইলেকট্রনিক C/O ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মাধ্যমে পাঠানো Form AK ও Form KV সার্টিফিকেট যাচাইয়ের অংশ আছে। ইমপোর্টারকে জিজ্ঞেস করুন আপনার চুক্তির জন্য সে কাগুজে মূল কপি আশা করে নাকি ইলেকট্রনিক বিনিময়, এবং নিশ্চিত করুন C/O-তে পণ্যের বিবরণ ও পরিমাণ আপনার ইনভয়েসের মতোই আছে।
ধাপে ধাপে
- ক্রেতার কাছে তার বিজনেস রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট চান এবং তার আইনি নাম, ঠিকানা, এন্টারপ্রাইজ কোড (ট্যাক্স কোড) ও বিজনেস লাইন টুকে রাখুন।
- যাচাই করুন বিজনেস লাইন আপনার পণ্যের ক্যাটাগরি কভার করে কি না, এবং কোনো ফাঁক থাকলে অর্ডার নিশ্চিত হওয়ার আগে ক্রেতাকে তা ঠিক করতে বলুন।
- জিজ্ঞেস করুন ক্রেতা নিজের কাস্টমস ডিক্লারেশন নিজে ফাইল করে নাকি কাস্টমস এজেন্ট ব্যবহার করে, এবং এজেন্টের নাম ও যোগাযোগের তথ্য নিন।
- ক্রেতা বা এজেন্টের কাছে লিখিত নিশ্চয়তা চান যে কাস্টমস সিস্টেম অ্যাকাউন্ট ও ডিজিটাল স্বাক্ষর সক্রিয়, এবং মালের লাইসেন্স বা পরিদর্শন লাগলে NSW অ্যাকাউন্ট তৈরি আছে।
- ক্রেতার সাথে যাচাই করুন পণ্যটির লাইসেন্স, রেজিস্ট্রেশন বা বিশেষ পরিদর্শন লাগে কি না, এবং কে কখন তার জন্য আবেদন করবে।
- ঠিক করুন ক্রেতার কোন অরিজিন প্রমাণ লাগবে (চুক্তি, ফর্ম, কাগুজে বা ইলেকট্রনিক) এবং এজেন্টের হাতে তা কখন পৌঁছাতে হবে।
- কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও পরিবহন ডকুমেন্টে একই নাম, ঠিকানা, পরিমাণ ও বিবরণ রাখুন, এবং খসড়া ক্রেতা ও এজেন্টকে আগেভাগে পাঠান।
- চূড়ান্ত ডকুমেন্ট ও অরিজিন প্রমাণ ইস্যু হওয়ামাত্র পাঠান, মনে রেখে যে ডিক্লারেশন মাল পৌঁছানোর আগেই জমা দেওয়া যায়, আর পৌঁছানোর বড়জোর 30 দিনের মধ্যে জমা দিতে হয়।
- যা যা পাঠিয়েছেন সবকিছুর কপি রাখুন, এবং ডিক্লারেশন ও আপনার ডকুমেন্টে গরমিল হলে সংশোধন কীভাবে হয় তা এজেন্টকে জিজ্ঞেস করুন।
সাধারণত যে ডকুমেন্ট লাগে
- ক্রেতার বিজনেস রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেটের কপি (এন্টারপ্রাইজ কোড, ঠিকানা, বিজনেস লাইন)
- সেলস কন্ট্রাক্ট বা নিশ্চিত পারচেজ অর্ডার
- কমার্শিয়াল ইনভয়েস
- প্যাকিং লিস্ট
- বিল অফ লেডিং বা এয়ার ওয়েবিল
- ব্যবহৃত চুক্তির সার্টিফিকেট অফ অরিজিন বা অরিজিন স্টেটমেন্ট, কাগুজে বা ইলেকট্রনিক
- ইমপোর্ট লাইসেন্স, রেজিস্ট্রেশন বা বিশেষ পরিদর্শনের ফলাফল, যেখানে মালের তা লাগে (সাধারণত ক্রেতা এর ব্যবস্থা করে)
- ক্রেতার কাস্টমস এজেন্টের নাম ও যোগাযোগের তথ্য, এজেন্ট ব্যবহার হলে
সাধারণ সমস্যা ও এড়ানোর উপায়
কী করবেন: ক্রেতা আগে কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন সম্পূর্ণ করে, তারপর কাস্টমস ফাইলিং সেট আপ করে বা এজেন্ট নিয়োগ করে। লিখিত নিশ্চয়তার পরেই শিপ করুন।
কী করবেন: ক্রেতাকে অর্ডার নিশ্চিত হওয়ার আগে এটি যাচাই করতে বলুন; ব্যবসাগুলো তাদের রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেটের বিজনেস লাইন অনুযায়ী ইমপোর্ট করে।
কী করবেন: ক্রেতা বা তার এজেন্টকে দিয়ে শিপ করার আগে নিশ্চিত করান যে দুটোই সক্রিয়, অথবা এমন এজেন্ট ব্যবহার করুন যার আগে থেকেই তা আছে।
কী করবেন: ডকুমেন্ট ইস্যুর আগে চূড়ান্ত ডেটা ঠিক করুন, কারণ ডিক্লারেশন সেগুলো থেকেই তৈরি হয়। গরমিল ধরা পড়লে ডিক্লারেশন কীভাবে সংশোধন হয় তা এজেন্টকে জিজ্ঞেস করুন।
কী করবেন: শিপ করার আগে ইমপোর্টারের সাথে চুক্তি ও ফর্ম নিশ্চিত করুন। দেরিতে জমা দেওয়ার নিয়ম চুক্তিভেদে আলাদা, তাই সময়সীমা ধরে নেওয়ার বদলে এজেন্টকে জিজ্ঞেস করুন।
কী করবেন: অর্ডারের ধাপেই যাচাই করুন পণ্যটির তা লাগে কি না; কাস্টমস আইনের আর্টিকেল 24 এগুলোকে ডসিয়ারের ডকুমেন্টের মধ্যে তালিকাভুক্ত করে, এবং ন্যাশনাল সিঙ্গেল উইন্ডো এগুলো আদান-প্রদানের সিস্টেম।
সোর্স
- Customs Law No. 54/2014/QH13, consolidated text (Luật Hải quan, văn bản hợp nhất) Government of Viet Nam (legal documents database)
- Law No. 11/2026/QH16 amending a number of articles of the Customs Law Government of Viet Nam (legal documents database)
- Circular No. 121/2025/TT-BTC amending the circulars on customs procedures, inspection, supervision, duties and tax management of export and import goods Official Gazette (Công báo), Government of Viet Nam
- Ministry of Finance Q&A: customs procedures under Circular 38/2015/TT-BTC as amended by Circulars 39/2018 and 121/2025 Ministry of Finance of Viet Nam (answer by the Customs Department)
- Decree No. 167/2025/ND-CP amending Decree No. 08/2015/ND-CP on customs procedures Government of Viet Nam (legal documents database)
- Circular No. 86/2026/TT-BTC on tax management of export and import goods Official Gazette (Công báo), Government of Viet Nam
- Decree No. 336/2026/ND-CP on procedures under the National Single Window and ASEAN Single Window Government of Viet Nam (legal documents database)
- Rules on registering and managing user accounts on the National Single Window Portal (Decree 336/2026/ND-CP) Government Electronic Newspaper (baochinhphu.vn)
- Tax code, electronic identification code and enterprise code after 1 July 2025 (Decree 168/2025/ND-CP, Article 8) Government policy portal (xaydungchinhsach.chinhphu.vn)
- Readiness Assessment for Cross-Border Paperless Trade: Viet Nam United Nations ESCAP
- Handbook on origin checks under free trade agreements (Decision 2088/QD-CHQ, 25 December 2025) Customs Department, Ministry of Finance of Viet Nam
- Vietnam - Import Requirements and Documentation International Trade Administration, US Department of Commerce
নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এই নোট উপরের সোর্সের ওপর ভিত্তি করে তৈরি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়। শিপ করার আগে কর্তৃপক্ষ, আপনার ইমপোর্টার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের কাছে বর্তমান শর্ত নিশ্চিত করে নিন।
দেশ অনুযায়ী পোর্ট কোড
সাপ্তাহিক ইমেইল: বাণিজ্য নিয়মের পরিবর্তন
প্রতি সপ্তাহে ইংরেজিতে একটি ছোট ইমেইল: সরকারি সূত্র থেকে নতুন ও পরিবর্তিত আমদানি-রপ্তানি নিয়ম, সঙ্গে আমাদের নতুন গাইড ও টুল। বিনামূল্যে, যেকোনো সময় আনসাবস্ক্রাইব করুন।
ট্রেড নোটস
সাধারণ প্রশ্ন
ভিয়েতনামে ইমপোর্টের জন্য কি কাস্টমস ব্রোকার বা এজেন্ট বাধ্যতামূলক?
কাস্টমস আইন ডিক্লারেন্ট হতে পারা ব্যক্তিদের মধ্যে মালের মালিককে তালিকাভুক্ত করে, এবং এজেন্টকে বাধ্যতামূলক করে না। এজেন্টকে আর্টিকেল 20-এর শর্ত পূরণ করতে হয়, যার মধ্যে আছে বিজনেস লাইন, কর্মী এবং ইলেকট্রনিক ফাইলিংয়ের জন্য IT সিস্টেম।
কোম্পানির ভিয়েতনামি ট্যাক্স কোড (MST) কী?
ডিক্রি 168/2025/ND-CP, আর্টিকেল 8 অনুযায়ী, যা 1 জুলাই 2025 থেকে কার্যকর, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের একটি অনন্য এন্টারপ্রাইজ কোড থাকে, এবং সেই কোডই তার ট্যাক্স কোড। ক্রেতার কাছে তার রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেটের কপিসহ এটি চান।
সার্টিফিকেট অফ অরিজিন কি ইলেকট্রনিকভাবে পাঠানো যায়?
কিছু চুক্তির ক্ষেত্রে হ্যাঁ। UNESCAP জানায়, ভিয়েতনাম ASEAN সিঙ্গেল উইন্ডোর মাধ্যমে ইলেকট্রনিক Form D সার্টিফিকেট বিনিময় করে, এবং কাস্টমস ডিপার্টমেন্টের হ্যান্ডবুক Form D এবং Form AK ও Form KV সার্টিফিকেটের ইলেকট্রনিক পরিচালনার কথা উল্লেখ করে। ইমপোর্টারকে জিজ্ঞেস করুন আপনার চুক্তির জন্য সে কোন ফর্ম আশা করে।
2025 ও 2026 সালের পরিবর্তন বিবেচনায় এখন কোন নিয়ম প্রযোজ্য?
সার্কুলার 38/2015/TT-BTC, যা সার্কুলার 39/2018 ও 121/2025 দ্বারা সংশোধিত, ডিক্রি 08/2015/ND-CP, যা ডিক্রি 167/2025 দ্বারা সংশোধিত, ট্যাক্স ব্যবস্থাপনা বিষয়ে সার্কুলার 86/2026/TT-BTC এবং সিঙ্গেল উইন্ডো বিষয়ে ডিক্রি 336/2026/ND-CP। সংশোধিত কাস্টমস আইন (আইন 11/2026/QH16) 1 মার্চ 2027 থেকে কার্যকর হবে। ক্রেতার কাস্টমস এজেন্টের কাছে নিশ্চিত হয়ে নিন আপনার শিপমেন্টে কোন বিধান প্রযোজ্য।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1