قالب تقرير تحميل الحاوية المجاني (تقرير التعبئة وكشف العدّ)

كثيرًا ما يطلب المشترون من المصدّر تقرير تحميل مدعومًا بالصور لإثبات أن البضائع الصحيحة وُضعت في حاوية سليمة ونظيفة وجرى تثبيتها على الوجه الصحيح. تسجّل هذه الورقة رقم الحاوية والختم، وفحوصات ما قبل التعبئة، وعدّ الطرود مقابل قائمة التعبئة، وطريقة تثبيت البضائع، والوزن، والصور الملتقطة، مع أسماء مشرف التحميل والسائق أو الناقل.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

تقرير تحميل الحاوية – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

أرقام الحجز و B/L و PO والفاتورة، ومكان التحميل، والتاريخ ووقتا البدء والانتهاء
رقم الحاوية وحجمها ورمز نوعها، ورقم الختم، والوزن الفارغ والكتلة الإجمالية القصوى المدوّنة على لوحة CSC
فحوصات ما قبل التعبئة: نوع مناسب، ولوحة CSC سارية، وخلوّ من التلف، ونظافة وخلوّ من البقايا، وعدم وجود آفات مرئية
عدّ الطرود لكل بند مقابل قائمة التعبئة، مع حساب الفرق بمعادلة
طريقة التثبيت (القفل أو الإسناد أو الربط)، ومواد الحشو والتدعيم (Dunnage)، وعلامة ISPM 15 على أي أخشاب
وزن البضائع، والكتلة الإجمالية الكلية، وهل أُرسل VGM إلى الناقل
قائمة تحقق بالصور من الحاوية الفارغة إلى الأبواب المغلقة والختم
الملاحظات، وأسماء وتوقيعات مشرف التحميل والسائق أو الناقل

المصادر

أدلة حول هذا الموضوع

تعبئة الحاويات وفق مدونة CTU: قائمة تحقق للمعبّئين والشاحنينكيف تعبّئ البضاعة في الحاوية وتثبّتها وفق مدونة CTU Code الصادرة عن IMO/ILO/UNECE: من يتولى ماذا، وتوزيع الوزن، وحدود الحمولة النافعة (payload)،…ما هي VGM؟ قواعد SOLAS والطريقة 1 والطريقة 2 وكيفية الحسابما هي الكتلة الإجمالية المتحقَّق منها (VGM)، ومن يجب عليه الإقرار بها بموجب الفصل VI القاعدة 2 من SOLAS، وكيف تعمل الطريقة 1 والطريقة 2، ومثال على…ISPM 15 للتعبئة الخشبية: ختم IPPC وHT وMB والخشب الرقائقيالخشب الرقائقي وOSB ولوح الجسيمات مستثناة من ISPM 15، لكن المنصات والأقفاص من الخشب الصلب تحتاج إلى معالجة HT أو MB وختم IPPC. معنى كل علامة،…رموز ISO لحجم ونوع الحاويات: معنى 22G1 و42G1 و45G1 و45R1ما معنى رمز الحجم والنوع المكوَّن من 4 أحرف وفق ISO 6346 على الحاوية: 22G1 و42G1 و45G1 و22R1 و45R1 و22U1 و22T1 وL5G1، إضافةً إلى كيفية بناء رقم…

فحوصات ما قبل التعبئة

مدونة قواعد الممارسة IMO/ILO/UNECE لتعبئة وحدات نقل البضائع (CTU Code) هي مدونة غير إلزامية موجّهة لكل من يعبّئ وحدات الشحن ويثبّت حمولتها ويستلمها ويفرغها. قبل التعبئة، تأكد من أن الحاوية مناسبة للبضائع، وأن لوحة اعتماد السلامة CSC سارية، وأنها غير تالفة ونظيفة وخالية من بقايا الحمولة السابقة، وأن الحاوية والبضائع خاليتان من الآفات المرئية من الداخل والخارج. جهّز خطة تعبئة تبقى ضمن الحمولة الصافية وتضع مركز الثقل في المكان الصحيح.

العدّ والتثبيت والوزن

عُدّ الطرود أثناء إدخالها وقارنها بقائمة التعبئة لاكتشاف الفروق قبل إغلاق الأبواب. وزّع البضائع الثقيلة على أرضية الحاوية، وامنع الانزلاق والانقلاب في كل الاتجاهات بالقفل أو الإسناد أو الربط، واستخدم فقط أخشابًا معالجة وموسومة وفق ISPM 15 للحشو والتدعيم. لا تتجاوز أبدًا الحمولة الصافية أو الكتلة الإجمالية القصوى المدوّنة على لوحة CSC أو حدود الطرق الوطنية، وتأكد من وصول الكتلة الإجمالية الموثّقة (VGM) إلى الناقل قبل الموعد النهائي (cut-off).

الصور والختم والسجلات

توفّر الصور للمشتري وشركة التأمين دليلًا على حالة الحاوية والبضائع عند التحميل: الحاوية الفارغة من الداخل والخارج، ولوحة CSC، والبضائع في مراحل التحميل، والتثبيت، والأبواب المغلقة، والختم مع رقمه. اكتب رقم الختم نفسه في التقرير وقائمة التعبئة وتعليمات الشحن ليتطابق مع بوليصة الشحن. احتفظ بالتقرير مع مستندات الشحن؛ فهو مفيد إذا اكتُشف فقدان أو تلف عند الوجهة.

أسئلة شائعة

ما تقرير تحميل الحاوية؟

سجل يُعدّ عند التحميل يتضمن رقمي الحاوية والختم، وحالة الحاوية الفارغة، والطرود المحمّلة مقابل قائمة التعبئة، وطريقة تثبيت البضائع، والصور الملتقطة. كثيرًا ما يطلبه المشترون مع مستندات الشحن.

من يجب أن يوقّع على تقرير التحميل؟

الشخص الذي أشرف على التحميل في المستودع أو المصنع، وعادةً السائق أو الناقل الذي يستلم الحاوية، مؤكدًا رقمي الحاوية والختم.

ما الصور التي ينبغي التقاطها أثناء تحميل الحاوية؟

الحاوية الفارغة من الداخل والخارج، ولوحة CSC وعلامات الأبواب، والبضائع في مراحل التحميل، والتثبيت ومواد الحشو، والأبواب المغلقة، والختم ورقمه ظاهر.

هل CTU Code إلزامي؟

لا. CTU Code مدونة قواعد ممارسة عالمية غير إلزامية صادرة عن IMO وILO وUNECE، لكن قد يشترط الناقلون أو المشترون أو القوانين الوطنية أجزاء منها، ومتطلب VGM بموجب SOLAS إلزامي.

هل يحل تقرير التحميل محل قائمة التعبئة أو إقرار VGM؟

لا. فهو سجل للتحميل. أما قائمة التعبئة وإقرار VGM، وعند الحاجة إقرار البضائع الخطرة، فهي مستندات منفصلة.