অস্ট্রেলিয়ার জন্য বিনামূল্যের প্যাকিং ডিক্লারেশন টেমপ্লেট (FCL/FCX ও LCL)
অস্ট্রেলিয়ায় পাঠানো সামুদ্রিক কনটেইনারের জন্য, তা পূর্ণ কনটেইনার লোড (FCL/FCX) হোক বা আংশিক কনটেইনার লোড (LCL), রপ্তানিকারক, সরবরাহকারী বা প্যাকারের কাছ থেকে একটি প্যাকিং ডিক্লারেশন প্রয়োজন। এই ওয়ার্কবুকে দুটি শিট আছে, একটি FCL/FCX-এর জন্য কনটেইনার পরিচ্ছন্নতার বিবৃতিসহ এবং একটি LCL-এর জন্য তা ছাড়া; উভয়টিতে কৃষি, মৎস্য ও বন বিভাগের (Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, DAFF) নীতি অনুযায়ী প্রয়োজনীয় প্রশ্ন, চালানের সংযোগ, তারিখ ও স্বাক্ষর রয়েছে। DAFF-এর নিজস্ব টেমপ্লেট ঐচ্ছিক; একই বিষয়বস্তুসহ কোম্পানির নিজস্ব নথি গ্রহণ করা হয়।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- কোম্পানির নাম ও প্রকৃত ঠিকানাসহ ইস্যুকারীর লেটারহেড, অথবা কোম্পানির স্ট্যাম্প বা সিল
- চালানের সংযোগ: কনটেইনার, বিল অব লেডিং, ইনভয়েস বা প্যাকিং লিস্টের নম্বর
- অগ্রহণযোগ্য প্যাকেজিং: প্যাকেজিং বা ডানেজ হিসেবে এর কোনোটি ব্যবহার করা হয়েছে কি না
- কাঠ বা বাঁশের প্যাকেজিং: এর কোনোটি ব্যবহার করা হয়েছে কি না
- ট্রিটমেন্ট, শুধু কাঠ বা বাঁশ ব্যবহার করা হলে: ISPM 15 (শুধু কাঠ), সার্টিফিকেটসহ DAFF-এর প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ট্রিটমেন্ট করা, অথবা ট্রিটমেন্ট না করা
- কনটেইনার পরিচ্ছন্নতার বিবৃতি, শুধু FCL/FCX শিটে
- ইস্যুর তারিখ, দিন, মাস ও বছরসহ
- কর্মচারীর স্বাক্ষর বা ব্যক্তিগত স্ট্যাম্প এবং মুদ্রিত নাম, বিবৃতিগুলোর পরে
সোর্স
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, documentary requirements: templates (packing declarations)
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, packing declaration fact sheet
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, Import Industry Advice Notice 297-2024 (new packing declaration templates)
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, non-commodity information requirements policy
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, minimum document requirements policy
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, examples of unacceptable packing declarations
এই বিষয়ে গাইড
কখন প্রয়োজন এবং কে স্বাক্ষর করেন
DAFF পূর্ণ কনটেইনার লোডের চালানের (FCL ও FCX, যার মধ্যে যেসব রিফার হার্ড ফ্রোজেন নয় সেগুলোও রয়েছে) এবং আংশিক কনটেইনার লোডের (LCL) চালানের জন্য প্যাকিং ডিক্লারেশন চায়; আকাশপথের মাল এবং ব্রেক বাল্ক কার্গোর জন্য এটি লাগে না। এটি অবশ্যই রপ্তানিকারক, সরবরাহকারী বা সেই প্যাকারের পক্ষ থেকে ইস্যু করতে হবে, যিনি মালামাল কনটেইনারে প্যাক করেছেন বা প্যাকিং হতে দেখেছেন, এবং সেই কোম্পানির একজন কর্মচারীকে স্বাক্ষর ও মুদ্রিত নামসহ তা অনুমোদন করতে হবে। ডিক্লারেশন না থাকলে বা পরস্পরবিরোধী হলে কনটেইনার পরিদর্শনের জন্য পাঠানো হয়, ফলে আমদানিকারকের দেরি ও বাড়তি খরচ হয়।
প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর একবারই দিন
DAFF পরস্পরবিরোধী তথ্যসহ নথি গ্রহণ করে না, যেমন কাঠ ব্যবহার করা হয়নি বলে ঘোষণা করে আবার কোনো ট্রিটমেন্টে টিক দেওয়া। ট্রিটমেন্টের প্রশ্নটি শুধু তখনই পূরণ করুন যখন কাঠ বা বাঁশ ঘোষণা করা হয়েছে; ISPM 15 বিকল্পটি কাঠের জন্য, বাঁশের জন্য নয়। সম্পূর্ণভাবে প্লাইউড, ভিনিয়ার, পুনর্গঠিত কাঠ বা বাঁশের ল্যামিনেটে তৈরি প্যাকেজিং ঘোষণা করতে হয় না। FCL/FCX ডিক্লারেশনে কনটেইনার পরিচ্ছন্নতার বিবৃতি রাখুন, LCL ডিক্লারেশনে তা বাদ দিন, এবং যেকোনো পরিবর্তন একজন কর্মচারীকে দিয়ে অনুমোদন করিয়ে নিন।
চালানের সংযোগ, তারিখ ও বার্ষিক ডিক্লারেশন
কনটেইনার, বিল অব লেডিং, কমার্শিয়াল ইনভয়েস বা প্যাকিং লিস্টের নম্বর দিয়ে ডিক্লারেশনটি চালানের সঙ্গে যুক্ত করুন; শুধু ওজন, প্যাকেজের সংখ্যা, তারিখ বা আইটেম কোড গ্রহণযোগ্য সংযোগ নয়। ইস্যুর দিন, মাস ও বছর দিয়ে তারিখ লিখুন। একই রপ্তানিকারক ও আমদানিকারকের মধ্যে নিয়মিত চালানের ক্ষেত্রে DAFF বার্ষিক ডিক্লারেশনও গ্রহণ করে, যা 12 মাস বৈধ থাকে এবং নির্দিষ্ট চালানের পরিবর্তে রপ্তানিকারক ও আমদানিকারকের নাম উল্লেখ করে। ব্রাউন মার্মোরেটেড স্টিঙ্ক বাগের (BMSB) মৌসুমি ব্যবস্থা আলাদা এবং এর জন্য ট্রিটমেন্টের নিজস্ব প্রমাণ লাগে।
সাধারণ প্রশ্ন
অস্ট্রেলিয়ায় আকাশপথে মালের জন্য কি প্যাকিং ডিক্লারেশন লাগে?
না। DAFF এটি সামুদ্রিক কনটেইনারের (FCL, FCX ও LCL) জন্য চায়; আকাশপথের মাল এবং ব্রেক বাল্ক কার্গো এর বদলে নিয়মিত নজরদারির মাধ্যমে পরীক্ষা করা হয়।
DAFF-এর প্যাকিং ডিক্লারেশন ফর্মই কি ব্যবহার করতে হবে?
না। DAFF-এর টেমপ্লেট ঐচ্ছিক; কোম্পানির নিজস্ব নথি গ্রহণ করা হয় যদি তা নীতির শর্ত পূরণ করে: প্রকৃত ঠিকানাসহ লেটারহেড, প্রয়োজনীয় বিবৃতি, চালানের সংযোগ, তারিখ এবং কর্মচারীর স্বাক্ষর ও মুদ্রিত নাম।
LCL ডিক্লারেশনে কি কনটেইনার পরিচ্ছন্নতার বিবৃতি লাগে?
না। পরিচ্ছন্নতার বিবৃতি শুধু FCL/FCX ডিক্লারেশনের অংশ। এটি LCL ডিক্লারেশনে রাখবেন না, এবং অনুমোদিত পরিবর্তন ছাড়া হাতে কেটে দেবেন না।
প্লাইউডের প্যাকেজিং কি কাঠ হিসেবে ঘোষণা করতে হবে?
না। সম্পূর্ণভাবে প্লাইউড, ভিনিয়ার, পুনর্গঠিত কাঠ বা বাঁশের ল্যামিনেটে তৈরি প্যাকেজিং কাঠ বা বাঁশের প্যাকেজিং হিসেবে ঘোষণা করতে হয় না।
ডিক্লারেশন না থাকলে বা ভুল হলে কী হয়?
কনটেইনারটি অনুমোদিত স্থানে পরিদর্শনের জন্য, এবং প্রয়োজনে ট্রিটমেন্টের জন্য, পাঠানো হয়, ফলে আমদানিকারকের দেরি ও বাড়তি ফি হয়।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1