Modèle gratuit de déclaration d’emballage pour l’Australie (FCL/FCX et LCL)
Les conteneurs maritimes expédiés vers l’Australie, qu’il s’agisse de conteneurs complets (FCL/FCX) ou de chargements en groupage (LCL), nécessitent une déclaration d’emballage (Packing Declaration) de l’exportateur, du fournisseur ou de l’emballeur. Ce classeur Excel comporte deux feuilles, l’une pour FCL/FCX avec la déclaration de propreté du conteneur et l’autre pour LCL sans elle, chacune avec les questions exigées par la politique du Département de l’Agriculture, de la Pêche et des Forêts (DAFF), un lien avec l’envoi, la date et une signature. Les modèles propres au DAFF sont facultatifs ; un document de l’entreprise au contenu identique est accepté.
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Ce que couvre le modèle
- En-tête de l’émetteur avec le nom de l’entreprise et son adresse physique, ou le tampon ou le cachet de l’entreprise
- Lien avec l’envoi : numéros de conteneur, de connaissement, de facture ou de liste de colisage
- Emballage inacceptable : s’il en a été utilisé, comme emballage ou comme matériau de calage (dunnage)
- Emballage en bois ou en bambou : s’il en a été utilisé
- Traitement, uniquement si du bois ou du bambou a été utilisé : ISPM 15 (bois uniquement), traité selon les exigences du DAFF avec certificat, ou non traité
- Déclaration de propreté du conteneur, sur la feuille FCL/FCX uniquement
- Date d’émission avec le jour, le mois et l’année
- Signature ou tampon individuel et nom imprimé de l’employé, après les mentions
Sources
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, documentary requirements: templates (packing declarations)
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, packing declaration fact sheet
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, Import Industry Advice Notice 297-2024 (new packing declaration templates)
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, non-commodity information requirements policy
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, minimum document requirements policy
- Department of Agriculture, Fisheries and Forestry, examples of unacceptable packing declarations
Guides sur ce sujet
Quand elle est nécessaire et qui la signe
Le DAFF exige une déclaration d’emballage pour les envois en conteneur complet (FCL et FCX, y compris les conteneurs réfrigérés (reefer) qui ne sont pas congelés à cœur) et pour les envois en groupage (LCL) ; le fret aérien et la cargaison conventionnelle (break bulk) n’en ont pas besoin. Elle doit être établie par l’exportateur, le fournisseur ou l’emballeur qui a chargé les marchandises dans le conteneur ou assisté à leur chargement, et visée par un employé de cette entreprise avec une signature et son nom imprimé. Une déclaration manquante ou contradictoire envoie le conteneur en inspection, avec des retards et des frais pour l’importateur.
Répondez une seule fois à chaque question
Le DAFF n’accepte pas les documents contenant des informations contradictoires, comme déclarer qu’aucun bois n’a été utilisé puis cocher un traitement. Ne remplissez la question sur le traitement que si du bois ou du bambou a été déclaré ; l’option ISPM 15 couvre le bois, pas le bambou. Les emballages entièrement en contreplaqué, en placage, en bois reconstitué ou en bambou stratifié n’ont pas à être déclarés. Conservez la déclaration de propreté sur une déclaration FCL/FCX, laissez-la de côté sur une déclaration LCL et faites viser toute modification par un employé.
Lien avec l’envoi, date et déclarations annuelles
Reliez la déclaration à l’envoi par les numéros de conteneur, de connaissement, de facture commerciale ou de liste de colisage ; les poids, nombres de colis, dates ou codes d’article seuls ne constituent pas des liens acceptables. Datez-la avec le jour, le mois et l’année d’émission. Pour les envois réguliers entre le même exportateur et le même importateur, le DAFF accepte aussi des déclarations annuelles, valables 12 mois, qui nomment l’exportateur et l’importateur au lieu d’un envoi. Les mesures saisonnières relatives à la punaise diabolique (BMSB) sont distinctes et exigent leurs propres preuves de traitement.
Questions fréquentes
Faut-il une déclaration d’emballage pour le fret aérien vers l’Australie ?
Non. Le DAFF l’exige pour les conteneurs maritimes (FCL, FCX et LCL) ; le fret aérien et la cargaison conventionnelle (break bulk) sont contrôlés par une surveillance de routine.
Dois-je utiliser le formulaire de déclaration d’emballage du DAFF ?
Non. Les modèles du DAFF sont facultatifs ; le document propre à une entreprise est accepté s’il respecte les exigences de la politique : papier à en-tête avec adresse physique, les mentions exigées, un lien avec l’envoi, la date, ainsi que la signature et le nom imprimé d’un employé.
Une déclaration LCL doit-elle comporter la déclaration de propreté du conteneur ?
Non. La déclaration de propreté ne figure que sur les déclarations FCL/FCX. Ne l’ajoutez pas à une déclaration LCL et ne la rayez pas à la main sans modification visée.
Dois-je déclarer un emballage en contreplaqué comme du bois ?
Non. Les emballages entièrement en contreplaqué, en placage, en bois reconstitué ou en bambou stratifié n’ont pas à être déclarés comme emballage en bois ou en bambou.
Que se passe-t-il si la déclaration est manquante ou erronée ?
Le conteneur est dirigé vers une inspection sur un site agréé et, si nécessaire, vers un traitement, avec des retards et des frais pour l’importateur.
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