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सेल्स कॉन्ट्रैक्ट, प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस या पर्चेज़ ऑर्डर?

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस सेलर का ऑफ़र है और पर्चेज़ ऑर्डर बायर का ऑफ़र; सौदा तब पक्का होता है जब दूसरा पक्ष उसे स्वीकार कर लेता है, जैसे साइन करके या कन्फ़र्म करके। सेल्स कॉन्ट्रैक्ट तय हुई शर्तों को एक ही डॉक्यूमेंट में रखता है जिस पर दोनों पक्ष साइन करते हैं, जो बड़े ऑर्डर, लंबे रिश्तों और लेटर ऑफ़ क्रेडिट से पेमेंट में काम आता है, जहां बैंक सिर्फ़ डॉक्यूमेंट के आधार पर काम करता है।

एक्सपोर्ट सेल्स कॉन्ट्रैक्ट में क्या-क्या होना चाहिए

माल और उसका स्पेसिफ़िकेशन, क्वांटिटी और प्राइस, करेंसी, नामित जगह के साथ Incoterms 2020 रूल, पेमेंट टर्म्स, शिपमेंट की अवधि और रूट, पैकिंग और मार्किंग, माल का इंश्योरेंस कौन कराएगा, सेलर को कौन-से डॉक्यूमेंट देने होंगे, और क्वालिटी की शिकायतों, देरी और विवादों को कैसे निपटाया जाएगा। तारीखें और नंबर बिलकुल वैसे ही लिखें जैसे इनवॉइस पर आएंगे।

साइन करने से पहले

जांच लें कि कॉन्ट्रैक्ट प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस या पर्चेज़ ऑर्डर से लाइन-दर-लाइन मैच करता है, Incoterms रूल इस बात से मेल खाता है कि माल असल में कैसे जाएगा, और अगर लेटर ऑफ़ क्रेडिट है तो पेमेंट टर्म्स उससे मैच करते हैं। क्वालिटी, क्लेम, फ़ोर्स मेज्योर, गवर्निंग लॉ और विवादों की शर्तों का कानूनी असर होता है, इसलिए उन्हें किसी ऐसे वकील से जंचवा लें जो दोनों देशों के नियम जानता हो।