ফ্রি এক্সপোর্ট সেলস কন্ট্র্যাক্ট টেমপ্লেট
শিপমেন্টের আগে লেনদেনটি লিখিত আকারে নিন: কে কী বিক্রি ও কিনছে, কত দামে ও কোন Incoterms রুলে, বায়ার কীভাবে ও কখন পেমেন্ট করবে, মাল কবে শিপ হবে, ইন্স্যুরেন্স কে করবে এবং বায়ার কোন কোন ডকুমেন্ট পাবে। Excel টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন, অথবা আপনার ইনভয়েসের একই তথ্য থেকে অনলাইনে কন্ট্র্যাক্ট বানান।
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- সেলার ও বায়ারের তথ্য, কন্ট্র্যাক্ট নম্বর ও তারিখ
- মাল: বিবরণ, HS কোড, কোয়ান্টিটি, ইউনিট প্রাইস ও অ্যামাউন্ট
- মোট মূল্য, কারেন্সি ও অ্যামাউন্ট ইন ওয়ার্ডস
- Incoterms 2020 রুল ও নির্দিষ্ট স্থান
- পেমেন্ট টার্মস
- লোডিং পোর্ট, গন্তব্য ও শিপমেন্টের তারিখ
- প্যাকিং ও মার্কিং
- ইন্স্যুরেন্স (কে করবে, এবং কভার কী হবে)
- সেলার যে ডকুমেন্টগুলো দেবে
- অন্যান্য শর্ত (কোয়ালিটি, ক্লেইম, ফোর্স ম্যাজর, বিরোধ)
- দুই পক্ষের সিগনেচার
.xlsx ডাউনলোড করুনইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট জেনারেটর →সব ফ্রি টেমপ্লেট →
এই বিষয়ে গাইড
সেলস কন্ট্র্যাক্ট, প্রোফর্মা ইনভয়েস নাকি পারচেজ অর্ডার?
প্রোফর্মা ইনভয়েস হলো সেলারের অফার আর পারচেজ অর্ডার হলো বায়ারের অফার; অপর পক্ষ তা গ্রহণ করলে, যেমন সই করে বা কনফার্ম করে, তখন চুক্তি হয়ে যায়। সেলস কন্ট্র্যাক্ট একমত হওয়া শর্তগুলো এমন একটি ডকুমেন্টে রাখে যাতে দুই পক্ষই সই করে; এটি বড় অর্ডার, দীর্ঘমেয়াদি সম্পর্ক এবং লেটার অফ ক্রেডিটে পেমেন্টের ক্ষেত্রে কাজে লাগে, যেখানে ব্যাংক শুধু ডকুমেন্ট দেখেই কাজ করে।
এক্সপোর্ট সেলস কন্ট্র্যাক্টে কী কী থাকা উচিত
মাল ও তার স্পেসিফিকেশন, কোয়ান্টিটি ও প্রাইস, কারেন্সি, নির্দিষ্ট স্থানসহ Incoterms 2020 রুল, পেমেন্ট টার্মস, শিপমেন্টের সময়সীমা ও রুট, প্যাকিং ও মার্কিং, মালের ইন্স্যুরেন্স কে করবে, সেলারকে কোন কোন ডকুমেন্ট দিতে হবে, এবং কোয়ালিটি নিয়ে অভিযোগ, দেরি ও বিরোধ কীভাবে সামলানো হবে। তারিখ ও নম্বর ঠিক সেভাবেই লিখুন যেভাবে ইনভয়েসে আসবে।
সই করার আগে
দেখে নিন কন্ট্র্যাক্টটি প্রোফর্মা ইনভয়েস বা পারচেজ অর্ডারের সাথে লাইন ধরে ধরে মিলছে কি না, Incoterms রুল মাল আসলে যেভাবে যাবে তার সাথে মানানসই কি না, এবং লেটার অফ ক্রেডিট থাকলে পেমেন্ট টার্মস তার সাথে মিলছে কি না। কোয়ালিটি, ক্লেইম, ফোর্স ম্যাজর, প্রযোজ্য আইন ও বিরোধ-সংক্রান্ত শর্তের আইনি প্রভাব আছে, তাই দুই দেশের নিয়ম জানেন এমন একজন আইনজীবীকে দিয়ে সেগুলো দেখিয়ে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
এক্সপোর্টের জন্য কি সেলস কন্ট্র্যাক্ট বাধ্যতামূলক?
সব সময় নয়: অনেক লেনদেন গৃহীত প্রোফর্মা ইনভয়েস বা পারচেজ অর্ডারের ভিত্তিতেই চলে। তবুও সই করা সেলস কন্ট্র্যাক্ট কাজের, কারণ এতে একমত হওয়া প্রতিটি শর্ত এক জায়গায় লেখা থাকে, আর ব্যাংক, ইন্স্যুরেন্স কোম্পানি বা কাস্টমস সেটি দেখতে চাইতে পারে।
আন্তর্জাতিক সেলস কন্ট্র্যাক্টে কোন দেশের আইন প্রযোজ্য হয়?
যে আইন দুই পক্ষ কন্ট্র্যাক্টে বেছে নেয়। কোনোটি না বাছলে আদালত বা সালিশকারী ঠিক করেন। অনেক দেশে আন্তর্জাতিক পণ্য বিক্রয়চুক্তি বিষয়ক জাতিসংঘ কনভেনশন (CISG) ভিন্ন ভিন্ন সদস্য দেশের ব্যবসার মধ্যে বিক্রিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হয়, যদি না কন্ট্র্যাক্ট তা বাদ দেয়; তাই বিষয়টি একজন আইনজীবীর কাছে যাচাই করে নিন।
আমি কি আমার ইনভয়েসের তথ্য থেকে কন্ট্র্যাক্ট বানাতে পারি?
হ্যাঁ। ফ্রি জেনারেটরে ফর্মটি একবার পূরণ করে সেলস কন্ট্র্যাক্ট ট্যাব খুলুন: সেলার, বায়ার, মাল, প্রাইস, Incoterms রুল, পেমেন্ট ও শিপমেন্টের তথ্য নিজে থেকেই বসে যায়, আর মন্তব্যে যা লিখবেন তা অন্যান্য শর্ত হিসেবে ছাপা হবে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1