輸出売買契約書の無料テンプレート
出荷前に取引内容を書面に残しましょう:誰が何を売り買いするのか、価格とIncoterms規則は何か、買主がいつどのように支払うのか、貨物はいつ船積みされるのか、誰が保険を掛けるのか、買主がどの書類を受け取るのか。Excelテンプレートをダウンロードするか、インボイスと同じデータからオンラインで契約書を作成できます。
テンプレートの記載内容
- 売主と買主の情報、契約番号と日付
- 品目:品名、HSコード、数量、単価、金額
- 合計金額、通貨、金額の英語表記
- Incoterms 2020の規則と指定地
- 支払条件
- 船積港、仕向地、船積日
- 梱包と荷印
- 保険(誰が掛けるか、付保条件)
- 売主が提供する書類
- その他の条件(品質、クレーム、不可抗力、紛争解決)
- 双方の署名
関連ガイド
売買契約書、プロフォーマインボイス、発注書のどれを使う?
プロフォーマインボイスは売主の申込み、発注書は買主の申込みです。相手方が署名や確認などで承諾した時点で取引が成立します。売買契約書は、合意した条件を双方が署名する1通の書類にまとめるもので、大口の注文、長期の取引、銀行が書類だけで審査する信用状での支払いに役立ちます。
輸出売買契約書に盛り込む内容
物品とその仕様、数量と価格、通貨、指定地付きのIncoterms 2020規則、支払条件、船積期間とルート、梱包と荷印、誰が物品に保険を掛けるか、売主が提供すべき書類、そして品質クレーム、遅延、紛争の扱い方。日付と数字は、インボイスに記載されるとおりに正確に書いてください。
署名する前に
契約書がプロフォーマインボイスや発注書と1行ずつ一致しているか、Incoterms規則が実際の貨物の動きに合っているか、信用状がある場合は支払条件が信用状と一致しているかを確認してください。品質、クレーム、不可抗力、準拠法、紛争に関する条件は法的効力を持つため、両国の法律に詳しい弁護士に確認してもらいましょう。
よくある質問
輸出に売買契約書は必須ですか?
必ずしも必須ではありません。承諾済みのプロフォーマインボイスや発注書だけで進む取引も多くあります。それでも署名済みの売買契約書は、合意した条件をすべて1か所に記録できるため役立ち、銀行、保険会社、税関が提示を求めることもあります。
国際売買契約にはどの国の法律が適用されますか?
契約で当事者が選んだ法律です。何も選ばなければ、裁判所または仲裁人が決めます。多くの国では、異なる締約国にある事業者間の売買に、契約で排除しない限り、国際物品売買契約に関する国際連合条約(CISG)が自動的に適用されるため、弁護士に確認してください。
インボイスのデータから契約書を作成できますか?
はい。無料の作成ツールでフォームを1回入力して「売買契約書」タブを開くと、売主、買主、品目、価格、Incoterms規則、支払と船積の情報が入力され、備考に書いた内容はその他の条件として印字されます。
その他の無料ツール
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