इंपोर्ट कस्टम्स क्लीयरेंस प्रोसेस, स्टेप बाय स्टेप: US, EU, UK, कनाडा
इंपोर्ट कस्टम्स क्लीयरेंस वह प्रक्रिया है जिसमें इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड, आमतौर पर लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर के ज़रिए, माल को उसके टैरिफ़ कोड, वैल्यू और ओरिजिन के साथ घोषित करता है, ड्यूटी और इंपोर्ट VAT या GST चुकाता है, और माल रिलीज़ करवाता है। यह एक्सपोर्टर के डॉक्यूमेंट (कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट, ओरिजिन का प्रूफ़ और कोई भी परमिट) पर और माल पहुंचने से पहले फ़ाइल होने वाले कार्गो डेटा पर निर्भर करती है, जैसे US का ISF या EU का ICS2 एंट्री समरी। DAP में बायर माल क्लियर करता है; DDP में सेलर, या उसका नियुक्त कोई पार्टी, डेस्टिनेशन में इंपोर्टर के तौर पर काम करने में सक्षम होनी चाहिए।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-10
एक नज़र में
माल कौन क्लियर करता है, और उसे क्या रजिस्टर कराना होता है
इंपोर्ट क्लीयरेंस इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड (IOR) करता है: वह पार्टी जो माल को कस्टम्स के सामने घोषित करती है, खुद या किसी कस्टम्स ब्रोकर के ज़रिए, ड्यूटी और इंपोर्ट टैक्स चुकाती है, और घोषित क्लासिफ़िकेशन, वैल्यू और ओरिजिन के लिए जवाबदेह होती है। यह एंट्री रिकॉर्ड्स रखता है और कोई भी रिफ़ंड इसे ही मिलता है। ब्रोकर या फ़ॉरवर्डर आमतौर पर सिर्फ़ इसके एजेंट के तौर पर काम करता है, और IOR हमेशा वह कंपनी नहीं होती जिसे माल शिप किया जाता है (Triplicate का इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड नोट देखें)।
Incoterms 2020 के तहत DDP को छोड़कर हर रूल में बायर माल का इंपोर्ट क्लीयरेंस कराता है और ड्यूटी व टैक्स चुकाता है। DDP में यह सेलर करता है, इसलिए उसे या उसके नियुक्त किसी पार्टी को इंपोर्टर के तौर पर काम करने की इजाज़त होनी चाहिए, जिसे कुछ देश सीमित करते हैं: ICC ब्राज़ील का उदाहरण देता है, जहां विदेशी सेलर इंपोर्ट क्लीयरेंस नहीं करा सकता, और बताता है कि नॉन-EU सेलर्स को EU में एस्टैब्लिश्ड रिप्रेज़ेंटेटिव चाहिए। जो सेलर ये ज़िम्मेदारियां पूरी नहीं कर सकते, उन्हें ICC DAP या DPU इस्तेमाल करने की सलाह देता है। हर देश अपने रजिस्ट्रेशन भी तय करता है:
- यूनाइटेड स्टेट्स: IOR को माल का ओनर या परचेज़र होना चाहिए, या उनमें से किसी का नामित लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर, और ड्यूटी उसका पर्सनल कर्ज़ होती है, भले ही ब्रोकर उसे चुकाने में नाकाम रहे (19 CFR 141.1)। उसे एक इंपोर्टर नंबर (IRS EIN, या CBP Form 5106 के ज़रिए CBP-असाइन्ड नंबर), अपने ब्रोकर के लिए पावर ऑफ़ अटॉर्नी और फ़ॉर्मल एंट्री के लिए कस्टम्स बॉन्ड चाहिए: सिंगल ट्रांज़ैक्शन बॉन्ड, या पिछले 12 महीनों की ड्यूटी, टैक्स और फीस का 10% वाला कंटीन्यूअस बॉन्ड, कम से कम USD 50,000। नॉनरेजिडेंट कॉर्पोरेशन को सर्विस ऑफ़ प्रोसेस के लिए एक रेजिडेंट एजेंट और रेजिडेंट कॉरपोरेट श्योरिटी वाला बॉन्ड भी चाहिए।
- यूरोपियन यूनियन: EU कानून डिक्लेरेंट शब्द इस्तेमाल करता है, जिसे आमतौर पर EU में एस्टैब्लिश्ड होना चाहिए, इसलिए DDP पर नॉन-EU सेलर एक इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव इस्तेमाल करता है जो अपने नाम पर डिक्लेयर करता है और ड्यूटी का देनदार भी होता है। EU में एस्टैब्लिश्ड हर बिज़नेस को EORI नंबर चाहिए; नॉन-EU बिज़नेस को अपना EORI सिर्फ़ तब चाहिए जब वह खुद डिक्लेरेशन या एंट्री समरी डिक्लेरेशन फ़ाइल करे या कैरियर के तौर पर काम करे। VAT नंबर EORI नहीं होता, इसलिए नंबर यूरोपियन कमीशन की EORI वैलिडेशन सर्विस में चेक करें।
- यूनाइटेड किंगडम: GB EORI के लिए आमतौर पर UK में प्रिमाइसेस चाहिए; HMRC इसे तुरंत जारी कर देता है, जब तक वह जांच न करे, और जांच होने पर 5 वर्किंग डेज़ तक लग सकते हैं। UK में एस्टैब्लिश्ड न होने वाला बिज़नेस ग्रेट ब्रिटेन में सिर्फ़ ऐसे किसी के ज़रिए इंपोर्ट करता है जो उसकी तरफ़ से इनडायरेक्टली काम करे, और EORI उसी के पास होता है।
- कनाडा: इंपोर्टर को नौ अंकों का Business Number और इंपोर्ट-एक्सपोर्ट (RM) प्रोग्राम अकाउंट चाहिए, जो CBSA के CARM Client Portal में खोला और मैनेज किया जाता है, और जहां वह अपने कस्टम्स ब्रोकर को अधिकार भी सौंपता है। विदेशी कंपनी नॉन-रेजिडेंट इंपोर्टर के तौर पर इंपोर्ट कर सकती है, जिसमें वह CARM में अपनी फ़ाइनेंशियल सिक्योरिटी पोस्ट करती है और रिकॉर्ड्स कनाडा में या वहां के किसी एजेंट के पास रखती है।
डॉक्यूमेंट, परमिट और एडवांस कार्गो डेटा
ब्रोकर एक्सपोर्टर के डॉक्यूमेंट से डिक्लेरेशन बनाता है। कमर्शियल इनवॉइस में सेलर और बायर के नाम होते हैं, हर लाइन का वर्णन सादी ट्रेड लैंग्वेज में होता है, और मात्रा, यूनिट प्राइस, कुल रकम, ISO करेंसी कोड, नामित जगह के साथ Incoterms रूल और कंट्री ऑफ़ ओरिजिन दिए जाते हैं, जबकि फ़्रेट, इंश्योरेंस और दूसरे चार्ज अलग दिखाए जाते हैं। डेस्टिनेशन देश अपने नियम भी जोड़ते हैं: US 19 CFR 141.86 में ज़रूरी कंटेंट बताता है, अंग्रेज़ी में या सटीक अंग्रेज़ी अनुवाद के साथ, और कनाडा अपने Canada Customs Invoice (CI1) का डेटा मांगता है, अंग्रेज़ी या फ़्रेंच में। पैकिंग लिस्ट में हर पैकेज का कंटेंट, वज़न और डाइमेंशन होते हैं, और इसके टोटल इनवॉइस और बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल से मेल खाने चाहिए (Triplicate का कमर्शियल इनवॉइस की ज़रूरतों वाला नोट देखें)।
प्रेफ़रेंशियल ड्यूटी रेट के लिए ओरिजिन का प्रूफ़ उसी सटीक फ़ॉर्म में चाहिए जो ट्रेड एग्रीमेंट तय करता है: EUR.1, Form E या Form RCEP जैसा सर्टिफ़िकेट, या एक्सपोर्टर, प्रोड्यूसर या इंपोर्टर द्वारा बनाया गया ओरिजिन का स्टेटमेंट या सर्टिफ़िकेशन। EU एग्रीमेंट्स के तहत, REX या अप्रूव्ड एक्सपोर्टर स्टेटस के बिना एक्सपोर्टर ऐसे स्टेटमेंट सिर्फ़ EUR 6,000 तक के कंसाइनमेंट के लिए बना सकते हैं। कनाडा में ड्यूटी के लिए CAD 3,300 या उससे कम वैल्यू वाले कमर्शियल इंपोर्ट पर सर्टिफ़िकेट ज़रूरी नहीं, लेकिन इंपोर्टर को ओरिजिन साबित करने वाले रिकॉर्ड्स रखने होंगे। वैलिड प्रूफ़ के बिना स्टैंडर्ड रेट की उम्मीद रखें।
एडवांस कार्गो डेटा माल पहुंचने से पहले फ़ाइल होता है, कभी-कभी लोडिंग से पहले। US जाने वाले ओशन कार्गो के लिए ISF इंपोर्टर विदेशी पोर्ट पर माल लोड होने से कम से कम 24 घंटे पहले Importer Security Filing फ़ाइल करता है, जो बॉन्ड से कवर होती है; देर से या गलत ISF पर हर उल्लंघन के लिए USD 5,000 का लिक्विडेटेड डैमेजेज़ लग सकता है। EU के लिए कैरियर, या कभी-कभी फ़ॉरवर्डर या पोस्टल ऑपरेटर, सभी मोड के लिए ICS2 एंट्री समरी डिक्लेरेशन फ़ाइल करता है, और एयर कार्गो के लिए कुछ डेटा लोडिंग से पहले देना होता है, इसलिए उसे कंसाइनी का EORI दें या, अगर उसके पास नहीं है, तो पूरा पता। रेगुलेटेड माल के लिए अक्सर किसी दूसरी एजेंसी का परमिट, रजिस्ट्रेशन या नोटिस भी चाहिए, उदाहरण के लिए:
- US फ़ूड: विदेशी फ़ैसिलिटी FDA के पास रजिस्टर होती है, और हर शिपमेंट को, कमर्शियल सैंपल समेत, पहुंचने से सड़क मार्ग में कम से कम 2 घंटे, एयर या रेल में 4 और समुद्री मार्ग में 8 घंटे पहले FDA प्रायर नोटिस चाहिए।
- US कॉस्मेटिक्स: FDA की मंज़ूरी नहीं चाहिए, लेकिन MoCRA के तहत फ़ैक्टरी FDA के पास रजिस्टर होती है और रिस्पॉन्सिबल पर्सन हर प्रोडक्ट लिस्ट करता है।
- EU और UK कॉस्मेटिक्स: वहां एस्टैब्लिश्ड रिस्पॉन्सिबल पर्सन बिक्री से पहले हर प्रोडक्ट को नोटिफ़ाई करता है, EU में CPNP के ज़रिए और ग्रेट ब्रिटेन में SCPN के ज़रिए।
- कनाडा कॉस्मेटिक्स: कनाडा में मैन्युफ़ैक्चरर या इंपोर्टर पहली बिक्री के 10 दिन के भीतर Cosmetic Notification Form फ़ाइल करता है; सनस्क्रीन को बिक्री के लिए इंपोर्ट करने से पहले DIN या NPN चाहिए।
HS कोड, कस्टम्स वैल्यू और ओरिजिन: ड्यूटी कैसे तय होती है
ड्यूटी तीन चीज़ों पर निर्भर करती है जो एंट्री पर घोषित होती हैं: टैरिफ़ कोड, कस्टम्स वैल्यू और कंट्री ऑफ़ ओरिजिन। कोड के पहले 6 अंक Harmonized System हैं, जिसे 200 से ज़्यादा देश और इकोनॉमी इस्तेमाल करती हैं; हर देश इसमें अंक जोड़ता है, इसलिए एंट्री में डेस्टिनेशन का पूरा कोड इस्तेमाल होता है: US के HTSUS में 10 अंक, EU के Combined Nomenclature में 8 और TARIC में 10, और UK इंपोर्ट के लिए 10। क्लासिफ़िकेशन General Rules of Interpretation के क्रम में होता है, और CBP का 19 CFR Part 177 के तहत बाइंडिंग रूलिंग, या 3 साल के लिए वैलिड EU बाइंडिंग टैरिफ़ इन्फ़ॉर्मेशन, शिप करने से पहले निश्चितता देती है। HS 2028 1 जनवरी 2028 से लागू होता है।
WTO Customs Valuation Agreement के तहत कस्टम्स वैल्यू आमतौर पर ट्रांज़ैक्शन वैल्यू होती है: असल में चुकाई गई या चुकाई जाने वाली कीमत, साथ में वे खर्चे जो बायर उठाता है लेकिन कीमत में शामिल नहीं होते, जैसे सेलिंग कमीशन, पैकिंग, असिस्ट्स और सेल की शर्त के तौर पर चुकाई गई रॉयल्टी। ट्रांसपोर्ट और इंश्योरेंस गिने जाएंगे या नहीं, यह हर देश तय करता है। EU और UK इन्हें उस जगह तक जोड़ते हैं जहां माल उनके इलाके में दाखिल होता है, यानी CIF-टाइप वैल्यू, जैसे जापान, चीन और भारत भी करते हैं; US इंटरनेशनल फ़्रेट और इंश्योरेंस को छोड़ देता है, और कनाडा और ऑस्ट्रेलिया भी FOB-टाइप वैल्यू इस्तेमाल करते हैं। अगर ट्रांज़ैक्शन वैल्यू इस्तेमाल नहीं हो सकती, तो कस्टम्स बाकी तरीके क्रम से लागू करता है, और किसी में भी न्यूनतम या मनमानी वैल्यू इस्तेमाल नहीं हो सकती।
ओरिजिन ड्यूटी रेट, किसी भी एक्स्ट्रा ड्यूटी और किसी भी प्रेफ़रेंस को तय करता है। नॉन-प्रेफ़रेंशियल ओरिजिन आमतौर पर वह देश होता है जहां आख़िरी सब्सटैंशियल ट्रांसफ़ॉर्मेशन हुआ, इसलिए किसी दूसरे देश में रीपैकिंग या रीलेबलिंग इसे नहीं बदलती। US में चैप्टर 99 प्रोडक्ट और ओरिजिन के हिसाब से जनरल रेट के ऊपर ड्यूटी जोड़ता है, जैसे 24 जुलाई 2026 से 60 इकोनॉमी के ज़्यादातर माल पर 10% या 12.5% की Section 301 ड्यूटी, और मेटल व दूसरे लिस्टेड माल पर Section 232 ड्यूटी। फ़ॉर्मल एंट्री पर वैल्यू का 0.3464% मर्चेंडाइज़ प्रोसेसिंग फ़ी (MPF) भी लगता है (1 अक्टूबर 2026 से कम से कम USD 34.58 और ज़्यादा से ज़्यादा USD 670.86), और सी कार्गो पर 0.125% हार्बर मेंटेनेंस फ़ी (HMF)।
ड्यूटी और इंपोर्ट VAT या GST का भुगतान, और रिलीज़
ब्रोकर डिक्लेरेशन फ़ाइल करता है, इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड भुगतान करता है, और डिक्लेरेशन स्वीकार होने और सभी चेक पूरे होने पर कस्टम्स माल रिलीज़ करता है, यानी उसे अपने कंट्रोल से छोड़ देता है। US में ब्रोकर एंट्री और एंट्री समरी (CBP Forms 3461 और 7501) फ़ाइल करता है और एंट्री की तारीख़ पर लागू रेट से ड्यूटी और फीस चुकाता है। फ़ॉर्मल एंट्री, जो आमतौर पर USD 2,500 से ऊपर होती है, के लिए रिलीज़ से पहले बॉन्ड फ़ाइल होना चाहिए; इनफ़ॉर्मल एंट्री, जो आमतौर पर USD 2,500 तक होती है, पेश करते समय ही चुकाई जाती है। अगर कमर्शियल इनवॉइस तैयार नहीं है, तो बॉन्ड के तहत प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस फ़ाइल की जा सकती है और कमर्शियल इनवॉइस 120 दिन के भीतर देनी होगी।
EU, UK और कनाडा में ड्यूटी के ऊपर इंपोर्ट VAT या GST देना होता है, और DDP का प्राइस तय करते समय यह मायने रखता है कि इसे कौन रिकवर कर सकता है:
- यूरोपियन यूनियन: इंपोर्ट वाले देश के रेट पर इंपोर्ट VAT। VAT-रजिस्टर्ड बिज़नेस बायर आमतौर पर इसे डिडक्ट कर सकता है; कंज़्यूमर नहीं कर सकता। DDP सेल पर इंपोर्ट VAT का देनदार नॉन-EU सेलर उस देश में अपनी आगे की सेल करने वाला माना जाता है, इसलिए उसे आमतौर पर वहां VAT रजिस्ट्रेशन चाहिए।
- यूनाइटेड किंगडम: इंपोर्ट VAT, जैसे कॉस्मेटिक्स पर 20%। UK VAT-रजिस्टर्ड इंपोर्टर इसे पोस्टपोन्ड VAT अकाउंटिंग के ज़रिए अपने VAT रिटर्न में दिखा सकता है; नॉन-एस्टैब्लिश्ड इंपोर्टर को अपने एजेंट को लिखित में निर्देश देना होगा और कंसाइनी के तौर पर दर्ज होना होगा। नॉन-एस्टैब्लिश्ड बिज़नेस के लिए कोई रजिस्ट्रेशन थ्रेशोल्ड नहीं है, और UK में किसी भी वैल्यू की टैक्सेबल सप्लाई करते ही उसे UK VAT के लिए रजिस्टर करना होगा।
- कनाडा: CBSA ड्यूटी-पेड वैल्यू पर 5% GST वसूलता है; HST वाले प्रोविंस में कमर्शियल माल पर प्रोविंशियल हिस्सा आमतौर पर इंपोर्टर के रिटर्न पर सेल्फ़-असेस होता है। ब्रोकर रिलीज़ और Commercial Accounting Declaration (CAD) फ़ाइल करता है; अगर CARM में सिक्योरिटी पोस्ट करके पेमेंट से पहले रिलीज़ (release prior to payment) की सुविधा नहीं ली गई है, तो ड्यूटी और टैक्स रिलीज़ से पहले CBSA ऑफ़िस में चुकाए जाते हैं। GST/HST-रजिस्टर्ड इंपोर्टर इस टैक्स को इनपुट टैक्स क्रेडिट के तौर पर रिकवर कर सकता है; अनरजिस्टर्ड नॉन-रेजिडेंट इंपोर्टर नहीं कर सकता।
एग्ज़ामिनेशन और होल्ड, और उनसे कैसे बचें
ज़्यादातर होल्ड डेटा की समस्या से होते हैं: आपस में न मिलने वाले डॉक्यूमेंट, ऐसे डिस्क्रिप्शन जिन्हें कस्टम्स क्लासिफ़ाई नहीं कर सकता, वे वैल्यू जिन पर उसे शक हो, या कोई छूटी हुई फ़ाइलिंग, नंबर या परमिट। कस्टम्स डिक्लेरेशन की तुलना इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और कैरियर के मैनिफ़ेस्ट से करता है, इसलिए पैकेज की गिनती, वज़न, डिस्क्रिप्शन या कंसाइनी का अलग होना आम ट्रिगर है। सामान्य शब्द भी समस्या हैं: US वेसल मैनिफ़ेस्ट नियम "general cargo" जैसे शब्द नहीं मानते, और EU ICS2 के पास स्टॉप वर्ड्स की एक लिस्ट है जो अकेले डिस्क्रिप्शन के तौर पर नहीं आ सकते। लिखें कि आइटम क्या है, उसका मटीरियल और इस्तेमाल।
चेक में कितना समय लगता है, इसका कोई वैश्विक स्टैंडर्ड नहीं है। डॉक्यूमेंट चेक डॉक्यूमेंट पहुंचते ही कुछ घंटों में क्लियर हो सकते हैं, और HMRC का लक्ष्य है कि पहुंचे हुए एयर और रोड इंपोर्ट, मांगे गए डॉक्यूमेंट मिलने के 2 घंटे के भीतर क्लियर हों, जबकि फ़िज़िकल एग्ज़ाम या एजेंसी रिव्यू में दिन लग सकते हैं। US में CBP को माल एग्ज़ामिनेशन के लिए पेश होने के 5 वर्किंग डेज़ के भीतर रिलीज़ या डिटेंशन का फ़ैसला करना होता है, और 30 दिन में फ़ैसला न होने को एक्सक्लूज़न माना जाता है, जिसके खिलाफ़ प्रोटेस्ट किया जा सकता है। FDA डिटेंशन के बाद इंपोर्टर के पास आमतौर पर जवाब देने के लिए 10 बिज़नेस डेज़ होते हैं, और रिफ़्यूज़्ड माल 90 दिन के भीतर एक्सपोर्ट या नष्ट किया जाना चाहिए।
होल्ड में पैसा लगता है: US एग्ज़ामिनेशन स्टेशन अपनी फीस यूज़र को बिल करते हैं, और EU टेम्पररी स्टोरेज में रखे माल को 90 दिन के भीतर किसी कस्टम्स प्रोसीजर के तहत रखना या री-एक्सपोर्ट करना होता है। US में ज़्यादातर इंपोर्टेड आर्टिकल्स पर कंट्री ऑफ़ ओरिजिन का अंग्रेज़ी नाम मार्क होना चाहिए, और बिना मार्क माल पर 10% एक्स्ट्रा ड्यूटी लगती है, जब तक उसे CBP की निगरानी में मार्क, एक्सपोर्ट या नष्ट न किया जाए। एक्सपोर्टर आमतौर पर एंट्री फ़ाइल नहीं करता, लेकिन ज़्यादातर डॉक्यूमेंट वही देता है, इसलिए रिलीज़ तक संपर्क में बने रहें (Triplicate का कस्टम्स शिपमेंट क्यों रोकता है, इस पर नोट देखें)।
रिलीज़ के बाद: रिकॉर्ड्स, करेक्शन, रिफ़ंड और लो-वैल्यू पार्सल
रिकॉर्ड्स रखें: US में एंट्री की तारीख़ से 5 साल, कनाडा में छह साल, और ओरिजिन के सबूत उतने समय तक जितना ट्रेड एग्रीमेंट और राष्ट्रीय कानून मांगता है, आमतौर पर तीन से पांच साल। कस्टम्स घोषित वैल्यू जांच सकता है और कॉन्ट्रैक्ट व पेमेंट के सबूत जैसे प्रमाण मांग सकता है, इसलिए उन्हें एंट्री के साथ रखें। अगर आपको कोई गलती मिले, तो उसे सुधारें: US में, गलत या लापरवाही भरी एंट्री से जो ड्यूटी चूकी हो वह पेनल्टी लगे या न लगे, चुकानी पड़ती है, और औपचारिक जांच शुरू होने से पहले की गई प्रायर डिस्क्लोज़र लापरवाही की पेनल्टी को न चुकाई रकम पर ब्याज तक घटा देती है। EU में डिक्लेरेशन फ़ाइल करने वाला व्यक्ति उसकी सटीकता के लिए ज़िम्मेदार होता है।
रिफ़ंड एंट्री पर नामित इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड को मिलते हैं। US एंट्री तब लिक्विडेट होती है जब CBP ड्यूटी को फ़ाइनल करता है, और लिक्विडेशन के 180 दिन के भीतर इंपोर्टर प्रोटेस्ट फ़ाइल कर सकता है। 20 फ़रवरी 2026 को सुप्रीम कोर्ट के यह मानने के बाद कि IEEPA टैरिफ़ को अधिकृत नहीं करता, CBP ACE Portal में अपने CAPE टूल के ज़रिए उन ड्यूटी को ब्याज के साथ रिफ़ंड करता है: 20 अप्रैल 2026 से अनलिक्विडेटेड एंट्रीज़ और पिछले 80 दिन के भीतर लिक्विडेट हुई एंट्रीज़ के लिए, और, CBP की घोषणा के मुताबिक़, 6 अक्टूबर 2026 (Phase 3) से कोर्ट-ऑर्डर्ड रीलिक्विडेशन वाली फ़ाइनली लिक्विडेटेड एंट्रीज़ के लिए (Triplicate का US टैरिफ़ रिफ़ंड वाला नोट देखें)। Section 301 और 232 ड्यूटी CAPE के ज़रिए रिफ़ंड नहीं होतीं, लेकिन माल बाद में एक्सपोर्ट होने और ड्रॉबैक नियम पूरे होने पर Section 301 ड्यूटी, ड्यूटी ड्रॉबैक के ज़रिए रिकवर की जा सकती हैं। कई ट्रेड एग्रीमेंट्स में इंपोर्टर इंपोर्ट के बाद भी अपने कानून में तय अवधि के भीतर रिफ़ंड क्लेम कर सकता है।
लो-वैल्यू पार्सल अब क्लीयरेंस से बच नहीं सकते। US की USD 800 डी मिनिमिस छूट 29 अगस्त 2025 से सभी देशों के लिए सस्पेंड है, 24 जून 2026 से अनिश्चित काल के लिए, और कानून के मुताबिक़ 1 जुलाई 2027 को खत्म होती है, इसलिए कम वैल्यू की शिपमेंट को भी एंट्री चाहिए, इनफ़ॉर्मल एंट्री USD 2,500 तक; USD 100 तक के असली गिफ़्ट अब भी छूट में रहते हैं। EU में 1 जुलाई 2026 से 1 जुलाई 2028 तक, EUR 150 तक के कंसाइनमेंट में डिस्टेंस सेल्स पर प्रति आइटम EUR 3 कस्टम्स ड्यूटी लगती है, जहां आइटम का मतलब एक ही टैरिफ़ क्लासिफ़िकेशन वाला माल है, और प्रति आइटम अलग से EUR 2 हैंडलिंग फ़ी 1 नवंबर 2026 तक शुरू होनी है; तारीख़ कन्फ़र्म करें। UK में £135 या उससे कम के कंज़्यूमर कंसाइनमेंट पर कोई इंपोर्ट VAT नहीं लगता, क्योंकि सेलर या मार्केटप्लेस बिक्री के समय VAT लेता है। सैंपल्स के लिए भी वास्तविक कस्टम्स वैल्यू चाहिए: ज़ीरो स्वीकार नहीं होता।
स्टेप बाय स्टेप
- कोट करने से पहले Incoterm तय करें और इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड का नाम तय करें: FCA, FOB या DAP पर बायर, DDP पर आप या आपका नियुक्त कोई। अगर आप डेस्टिनेशन में इंपोर्टर के तौर पर काम नहीं कर सकते, तो DAP या DPU कोट करें।
- इंपोर्टर के रजिस्ट्रेशन तैयार रखें: EU या UK में EORI; US इंपोर्टर नंबर, कस्टम्स बॉन्ड और ब्रोकर की पावर ऑफ़ अटॉर्नी; कनाडा का Business Number, RM अकाउंट और CARM सिक्योरिटी।
- डेस्टिनेशन के टैरिफ़ में पूरा टैरिफ़ कोड ढूंढें, कंट्री ऑफ़ ओरिजिन कन्फ़र्म करें, और उस कोड और ओरिजिन के लिए एक्स्ट्रा ड्यूटी, परमिट, प्रायर नोटिस और प्रोडक्ट रजिस्ट्रेशन चेक करें।
- डेस्टिनेशन के वैल्यू बेसिस पर ड्यूटी, फीस और इंपोर्ट VAT या GST का अनुमान लगाएं; Triplicate का लैंडेड कॉस्ट कैलकुलेटर पहला अनुमान देता है, और फ़ाइनल आंकड़ा इंपोर्टर का ब्रोकर कन्फ़र्म करता है।
- कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट एक ही डेटा सेट से बनाएं, जिसमें असली कीमत, फ़्रेट और इंश्योरेंस अलग दिखें, हर लाइन का ओरिजिन हो और डेस्टिनेशन के लिए ज़रूरी कोई भी डेटा हो; Triplicate का फ्री जनरेटर दोनों बनाता है।
- अगर इंपोर्टर प्रेफ़रेंशियल रेट क्लेम करेगा, तो शिप करने से पहले एग्रीमेंट के मुताबिक़ फ़ॉर्म में ओरिजिन का प्रूफ़ तैयार करें।
- कैरियर को ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट और एडवांस फ़ाइलिंग के लिए वही डेटा दें: ओशन कार्गो के लिए लोडिंग से कम से कम 24 घंटे पहले US ISF, कंसाइनी के EORI या पूरे पते के साथ EU ICS2 एंट्री समरी, और कोई भी FDA प्रायर नोटिस।
- माल पहुंचने से पहले सारे डॉक्यूमेंट इंपोर्टर के ब्रोकर को भेजें, फ़ाइल करने से पहले एंट्री डेटा (इंपोर्टर, कोड, वैल्यू, ओरिजिन और ड्यूटी) रिव्यू करें, और ड्यूटी व इंपोर्ट VAT या GST चुकाएं, या जहां अनुमति हो वहां पोस्टपोन्ड अकाउंटिंग से VAT अकाउंट करें।
- रिलीज़ के बाद रिकॉर्ड्स रखें (US में 5 साल, कनाडा में छह), गलतियां जल्दी सुधारें और रिफ़ंड ट्रैक करें, जो इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड को मिलते हैं।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- डेस्टिनेशन के नियमों के मुताबिक़ कमर्शियल इनवॉइस, जैसे US में 19 CFR 141.86 या कनाडा में CI1 डेटा
- उसी डेटा से बनी पैकिंग लिस्ट
- बिल ऑफ़ लैडिंग, एयर वेबिल या कूरियर वेबिल
- प्रेफ़रेंशियल रेट क्लेम करने के लिए सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन या ओरिजिन का स्टेटमेंट
- इंपोर्टर रजिस्ट्रेशन: EORI (EU, UK), US इंपोर्टर नंबर, कनाडा का Business Number और RM अकाउंट
- US कस्टम्स बॉन्ड और ब्रोकर की पावर ऑफ़ अटॉर्नी, या EU या UK रिप्रेज़ेंटेटिव की लिखित नियुक्ति
- फ़ूड और कॉस्मेटिक्स जैसे रेगुलेटेड माल के लिए परमिट, रजिस्ट्रेशन या प्रायर नोटिस
- एडवांस फ़ाइलिंग डेटा: US ओशन कार्गो के लिए ISF, EU के लिए ICS2 एंट्री समरी डेटा
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: पहली शिपमेंट से पहले इन्हें इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड के नाम पर तैयार रखें, या बायर को DAP पर इंपोर्ट करने दें।
क्या करें: तीनों एक ही डेटा सेट से बनाएं, और कैरियर से कहें कि वह पहले से फ़ाइल किया हुआ मैनिफ़ेस्ट संशोधित करे।
क्या करें: लिखें कि हर आइटम क्या है, उसका मटीरियल और इस्तेमाल, और HS कोड दें।
क्या करें: असल में चुकाई गई कीमत इनवॉइस करें और फ़्रेट व इंश्योरेंस अलग दिखाएं, ताकि US उन्हें छोड़ सके और EU या UK लागतें सिर्फ़ अपनी सीमा तक गिनें।
क्या करें: बुकिंग के समय फ़ाइल करने वाले, डेटा और डेडलाइन कन्फ़र्म करें, और कैरियर को कंसाइनी और माल की सटीक जानकारी दें।
क्या करें: शिप करने से पहले इसे एग्रीमेंट के सटीक फ़ॉर्म में तैयार करें; कुछ, जैसे Form E, Form RCEP और EUR.1, तय मामलों में बाद की तारीख़ से भी जारी हो सकते हैं।
सोर्स
- 19 CFR Chapter I – CBP regulations (§§ 24.5, 141.1, 141.18, 141.36, 141.46, 142.4, 143.21 and 163.4) Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- Indefinite Suspension of the De Minimis Exemption for Merchandise Arriving Through All Modes Other Than the International Postal Network (24 June 2026) US Customs and Border Protection, Federal Register
- IEEPA Duty Refunds US Customs and Border Protection
- Regulation (EU) No 952/2013 laying down the Union Customs Code (Articles 5, 18, 77 and 170) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Import Control System 2 (ICS2) European Commission, DG TAXUD
- Guidance and legal text on temporary flat fee on low-value imports which will apply until 1 July 2028 European Commission, DG TAXUD
- Check when you can account for import VAT on your VAT Return GOV.UK (HM Revenue & Customs)
- Memorandum D1-4-1: CBSA Invoice Requirements Canada Border Services Agency (CBSA)
- Agreement on Implementation of Article VII of the GATT 1994 (Customs Valuation Agreement) World Trade Organization (WTO)
- What is the Harmonized System (HS)? World Customs Organization
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
इंपोर्ट कस्टम्स क्लीयरेंस के लिए कौन से डॉक्यूमेंट चाहिए?
आमतौर पर कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल, साथ में प्रेफ़रेंशियल रेट क्लेम करने पर ओरिजिन का प्रूफ़ और रेगुलेटेड माल के लिए परमिट या रजिस्ट्रेशन। इंपोर्टर को अपना रजिस्ट्रेशन भी चाहिए, जैसे EU या UK में EORI, और US में फ़ॉर्मल एंट्री के लिए बॉन्ड।
इंपोर्ट ड्यूटी और VAT कौन चुकाता है, एक्सपोर्टर या इंपोर्टर?
इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड। Incoterms 2020 के तहत DDP को छोड़कर हर रूल में यह बायर है; DDP में सेलर या उसका नियुक्त पार्टी ड्यूटी और टैक्स चुकाता है और उसे इंपोर्टर के तौर पर काम करने में सक्षम होना चाहिए। कॉन्ट्रैक्ट में लागत बांटी जा सकती है, लेकिन कस्टम्स इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड की ओर देखता है, या EU में डिक्लेरेंट की ओर।
इंपोर्ट कस्टम्स क्लीयरेंस में कितना समय लगता है?
यह बदलता रहता है। डॉक्यूमेंट चेक डॉक्यूमेंट पहुंचते ही कुछ घंटों में क्लियर हो सकते हैं, और HMRC का लक्ष्य पहुंचे हुए एयर और रोड इंपोर्ट को मांगे गए डॉक्यूमेंट मिलने के 2 घंटे के भीतर क्लियर करना है। फ़िज़िकल एग्ज़ाम या एजेंसी रिव्यू में दिन लग सकते हैं; US में CBP को एग्ज़ामिनेशन के लिए पेश करने के 5 वर्किंग डेज़ के भीतर रिलीज़ या डिटेंशन का फ़ैसला करना होता है।
क्या क्लीयरेंस के बाद इंपोर्ट ड्यूटी रिफ़ंड हो सकती है?
कभी-कभी, और सिर्फ़ इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड को। US IEEPA ड्यूटी CBP के CAPE टूल के ज़रिए ब्याज के साथ रिफ़ंड होती हैं, माल बाद में एक्सपोर्ट होने और नियम पूरे होने पर Section 301 ड्यूटी ड्रॉबैक के ज़रिए रिकवर हो सकती हैं, और कई ट्रेड एग्रीमेंट्स इंपोर्टर को इंपोर्ट के बाद अपने कानून में तय अवधि के भीतर रिफ़ंड क्लेम करने देते हैं।
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