Mẫu invoice sửa chữa và hoàn trả miễn phí (hàng gửi đi sửa chữa)

Khi bạn gửi hàng ra nước ngoài để sửa chữa, hoặc gửi hàng lỗi trả lại cho nhà cung cấp, hải quan vẫn cần một invoice mô tả hàng hóa, nêu giá trị và cho biết lý do hàng được vận chuyển. Mẫu này dành cho các lô hàng đó, không dành cho hàng bán. Việc bạn có phải nộp thuế khi hàng quay về hay không phụ thuộc vào thủ tục hải quan bạn sử dụng, chứ không chỉ dựa vào invoice.

Tải .xlsx Tất cả mẫu miễn phí →

Invoice sửa chữa và hoàn trả – Ví dụ được điền bằng công cụ tạo miễn phí (dữ liệu mẫu)

Mẫu bao gồm những gì

Người gửi hàng và người nhận hàng (bên sửa chữa hoặc nhà cung cấp) kèm địa chỉ và mã số thuế hoặc mã số hải quan
Lý do xuất khẩu: sửa chữa rồi trả lại, sửa chữa bảo hành miễn phí, trả lại hàng bị từ chối hoặc thay thế
Từng mặt hàng kèm số model, số part và số serial, HS code nếu biết và nước xuất xứ
Giá trị khai hải quan và loại tiền tệ, cùng chi phí sửa chữa khi bên sửa chữa xuất invoice
Chứng từ tham chiếu: invoice mua hàng gốc, tờ khai nhập khẩu hoặc xuất khẩu gốc và số RMA hoặc số khiếu nại
Số kiện, trọng lượng và số chứng từ vận tải
Tuyên bố rằng hàng không phải để bán và sẽ được trả lại, hoặc là hàng trả về nhà cung cấp
Họ tên, chức danh, ngày và chữ ký của người xác nhận invoice

Nguồn tham khảo

Hướng dẫn liên quan

Miễn thuế hàng tái nhập: nhập lại hàng đã xuất khẩu không mất thuế ở Mỹ, Anh, EUKhi hàng bạn đã xuất khẩu quay về (hàng tồn chưa bán, hàng bị người mua từ chối hoặc trả lại), cách tái nhập khẩu mà không phải nộp lại thuế:…Gia công nhập khẩu, tạm nhập, sử dụng cuối cùng tại EU: chế độ hải quan đặc biệtCách các chế độ hải quan đặc biệt của EU vận hành theo Bộ luật Hải quan Liên minh (UCC): gia công nhập khẩu và gia công ngoài EU, tạm nhập (tối đa…Sổ ATA (ATA Carnet) là gì? Tạm nhập miễn thuế hàng mẫu, hội chợ, hiệu lực 1 nămSổ ATA (ATA Carnet) là gì, bao gồm những gì (hàng mẫu thương mại, thiết bị chuyên dụng, triển lãm) và không bao gồm gì, hiệu lực một năm, khoảng…Vì sao hàng bị hải quan giữ lại và cách phòng tránhVì sao hải quan giữ hàng: chứng từ không khớp, mô tả hàng mơ hồ, sai mã HS, khai giá thấp, thiếu tờ khai hoặc giấy phép, và cách xử lý khi bị giữ…

Sửa chữa ở nước ngoài: thủ tục mới quan trọng, không chỉ invoice

Muốn đưa hàng đã sửa chữa ở nước ngoài trở về mà không phải nộp thuế trên toàn bộ giá trị thì thường cần có một thủ tục hải quan. Tại UK, gia công ở nước ngoài (outward processing) cần có giấy phép, số giấy phép được ghi trên tờ khai xuất khẩu và tờ khai nhập khẩu, và thuế khi đó được tính trên chi phí sửa chữa; hàng được sửa chữa miễn phí theo bảo hành không phải nộp thuế nếu bạn chứng minh được các điều khoản bảo hành. Tại EU, theo outward processing, không phải nộp thuế nếu hàng được sửa chữa miễn phí, nếu không thì thuế được tính trên giá trị gia tăng. Tại US, trị giá chịu thuế của hàng hóa sửa chữa ở nước ngoài được giới hạn ở chi phí sửa chữa, kèm các bản tuyên bố của bên sửa chữa và của chủ sở hữu hoặc nhà nhập khẩu (19 CFR 10.8).

Hàng quay về: không thay đổi và thường trong vòng 3 năm

Hàng quay về mà không bị thay đổi, ví dụ hàng bị từ chối do khách hàng trả lại, thường có thể được nhập lại mà không phải nộp thuế theo chế độ miễn thuế hàng tái nhập (returned goods relief): tại EU và UK, nhìn chung nếu hàng quay về ở nguyên trạng trong vòng 3 năm kể từ ngày xuất khẩu (Union Customs Code article 203; HMRC Notice 236), và để được miễn VAT tại UK thì người xuất khẩu và người nhập khẩu phải là cùng một người. Tại US, hàng hóa của Mỹ quay về mà không tăng giá trị thì dùng heading 9801.00.10, kèm các bản tuyên bố đối với lô hàng trên $2,500 (19 CFR 10.1). Hãy giữ lại tờ khai xuất khẩu gốc, invoice và chứng từ vận tải làm bằng chứng.

Cần ghi gì trên invoice

Hãng vận chuyển yêu cầu mô tả đầy đủ kèm số model, số part và số serial, lý do xuất khẩu (ví dụ: hàng trả lại để sửa chữa), giá trị bằng một loại tiền tệ và HS code nếu biết. Hãy ghi rõ hàng không phải để bán, giữ mô tả và số serial giống hệt nhau trên invoice chiều đi và chiều về, và đề nghị bên sửa chữa cấp invoice thể hiện chi phí sửa chữa, đây thường là căn cứ tính thuế khi hàng quay về. ATA Carnet không áp dụng cho hàng nhập khẩu để gia công hoặc sửa chữa (hướng dẫn của UK).

Câu hỏi thường gặp

Nên ghi giá trị nào trên invoice hàng sửa chữa và trả lại?

Hãy ghi giá trị khai hải quan và loại tiền tệ cho từng mặt hàng, đồng thời nêu lý do của lô hàng. Cách xác định giá trị khác nhau theo từng quốc gia nên hãy hỏi broker hoặc hãng vận chuyển; khi hàng đã sửa chữa quay về, thuế theo thủ tục sửa chữa thường được tính trên chi phí sửa chữa ghi trên invoice của bên sửa chữa.

Tôi có phải nộp thuế khi hàng đã sửa chữa quay về không?

Tùy thuộc vào thủ tục. Theo outward processing (UK, EU) hoặc heading 9802 của US, thuế nhìn chung chỉ tính trên chi phí sửa chữa, và hàng được sửa chữa miễn phí theo bảo hành có thể được miễn thuế nếu đáp ứng điều kiện và đủ chứng từ. Nếu không có thủ tục như vậy, hàng có thể bị xử lý như mọi hàng nhập khẩu khác.

Sửa chữa rồi trả lại khác gì với miễn thuế hàng tái nhập (returned goods relief)?

Sửa chữa rồi trả lại dành cho hàng xuất khẩu để sửa chữa rồi đưa trở về. Miễn thuế hàng tái nhập dành cho hàng quay về mà không bị thay đổi, ví dụ hàng bị từ chối, nhìn chung trong vòng 3 năm tại EU và UK.

Có nên ghi số serial trên invoice không?

Có. Số model, số part và số serial giúp hải quan đối chiếu hàng quay về với hàng đã xuất đi, và các chế độ miễn thuế sửa chữa và hàng tái nhập đều dựa vào việc đối chiếu này.

Tôi có thể dùng ATA Carnet cho hàng gửi đi sửa chữa không?

Không. Hướng dẫn của UK liệt kê hàng tạm nhập để gia công hoặc sửa chữa là không thuộc phạm vi ATA Carnet; thay vào đó áp dụng các thủ tục sửa chữa như outward processing hoặc inward processing.

Công cụ miễn phí khác

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsApp LinkedIn X

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥