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Plantilla gratuita de factura para reparación y retorno (mercancía enviada a reparar)

Cuando envías mercancía al extranjero para repararla, o devuelves mercancía defectuosa al proveedor, la aduana sigue necesitando una factura que la describa, indique un valor y explique por qué se traslada. Esta plantilla es para esos envíos, no para ventas. Pagar o no aranceles cuando la mercancía regresa depende del régimen aduanero que uses, no solo de la factura.

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Factura para reparación y retorno – Ejemplo rellenado con el generador gratuito (datos de muestra)

Qué incluye la plantilla

  • Expedidor y destinatario (el reparador o el proveedor) con direcciones e identificadores fiscales o aduaneros
  • Motivo de la exportación: reparación y retorno, reparación gratuita en garantía, devolución de mercancía rechazada o sustitución
  • Cada artículo con modelo, números de pieza y de serie, código HS si se conoce y país de origen
  • Valor para la aduana y moneda, y el coste de la reparación cuando el reparador lo factura
  • Referencias: la factura de compra original, la declaración de importación o exportación original y el número de RMA o de reclamación
  • Número de bultos, peso y número del documento de transporte
  • Una declaración de que la mercancía no se vende y será devuelta, o se devuelve al proveedor
  • Nombre, cargo, fecha y firma de la persona que certifica la factura

Fuentes

  1. GOV.UK, Using outward processing to process or repair your goods
  2. HMRC, Notice 236: Returned goods relief
  3. Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013, article 203: returned goods (legislation.gov.uk copy)
  4. European Commission, Special procedures other than transit (quick info)
  5. 19 CFR 10.8: articles exported for repairs or alterations (eCFR)
  6. 19 CFR 10.1: American goods returned (Cornell LII)
  7. GOV.UK, Find out which goods an ATA Carnet will cover

Guías sobre este tema

Reparaciones en el extranjero: importa el régimen, no solo la factura

Traer de vuelta mercancía tras una reparación en el extranjero sin pagar aranceles sobre su valor total suele requerir un régimen aduanero. En el Reino Unido, el perfeccionamiento pasivo requiere una autorización cuyo número se indica en la declaración de exportación y en la de importación, y los aranceles se calculan entonces sobre los costes de reparación; la mercancía reparada gratuitamente en virtud de una garantía no paga aranceles si puedes demostrar las condiciones de la garantía. En la UE, no se adeudan aranceles en el perfeccionamiento pasivo cuando la mercancía se repara gratuitamente; en otro caso, los aranceles se aplican sobre el valor añadido. En EE. UU., el valor sujeto a arancel de los artículos reparados en el extranjero se limita al coste de las reparaciones, respaldado por declaraciones del reparador y del propietario o importador (19 CFR 10.8).

Mercancías de retorno: sin alterar y, por lo general, en un plazo de 3 años

La mercancía que regresa sin alterar, como la mercancía rechazada que devuelve un cliente, a menudo puede volver a entrar sin aranceles bajo el régimen de mercancías de retorno: en la UE y el Reino Unido, por lo general si vuelve dentro de los 3 años siguientes a la exportación en el mismo estado (Código Aduanero de la Unión, artículo 203; HMRC Notice 236), y para la exención del IVA en el Reino Unido el exportador y el importador deben ser la misma persona. En EE. UU., las mercancías estadounidenses devueltas sin haber aumentado de valor se acogen a la partida 9801.00.10, con declaraciones para los envíos de más de $2,500 (19 CFR 10.1). Conserva la declaración de exportación original, la factura y el documento de transporte como prueba.

Qué escribir en la factura

Los transportistas piden una descripción completa con modelo, números de pieza y de serie, el motivo de la exportación (por ejemplo, devuelta para reparación), un valor en una sola moneda y el código HS si se conoce. Indica que la mercancía no se vende, mantén idénticas la descripción y los números de serie en las facturas de ida y de vuelta, y pide al reparador una factura que muestre el coste de la reparación, que suele ser la base de los aranceles cuando la mercancía regresa. Un ATA Carnet no cubre las mercancías importadas para su transformación o reparación (guía del Reino Unido).

Preguntas frecuentes

¿Qué valor debo poner en una factura para reparación y retorno?

Indica un valor para la aduana y una moneda para cada artículo, y expresa el motivo del envío. La forma de determinar el valor varía según el país, así que consulta a tu agente de aduanas o a tu transportista; cuando la mercancía reparada regresa, los aranceles en un régimen de reparación suelen basarse en el coste de la reparación que figura en la factura del reparador.

¿Pago aranceles cuando regresa la mercancía reparada?

Depende del régimen. En el perfeccionamiento pasivo (Reino Unido, UE) o en la partida 9802 de EE. UU., los aranceles se aplican por lo general solo sobre el coste de la reparación, y las reparaciones gratuitas en virtud de una garantía pueden quedar libres de aranceles, si se cumplen las condiciones y se aporta la documentación. Sin un régimen de este tipo, la mercancía puede tratarse como cualquier otra importación.

¿Qué diferencia hay entre «reparación y retorno» y el régimen de mercancías de retorno?

«Reparación y retorno» es para la mercancía que se exporta para repararla y volver a traerla. El régimen de mercancías de retorno es para la mercancía que regresa sin alterar, por ejemplo la mercancía rechazada, por lo general dentro de 3 años en la UE y el Reino Unido.

¿Deben aparecer los números de serie en la factura?

Sí. El modelo y los números de pieza y de serie permiten a la aduana comparar la mercancía que regresa con la que salió, algo en lo que se basan los regímenes de reparación y de mercancías de retorno.

¿Puedo usar un ATA Carnet para mercancía enviada a reparar?

No. La guía del Reino Unido señala que las mercancías importadas temporalmente para su transformación o reparación no están cubiertas por un ATA Carnet; en su lugar se aplican regímenes de reparación como el perfeccionamiento pasivo o activo.

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