Template invoice perbaikan dan pengembalian gratis (barang kirim perbaikan)

Saat Anda mengirim barang ke luar negeri untuk diperbaiki, atau mengirim barang cacat kembali ke pemasok, bea cukai tetap memerlukan invoice yang menjelaskan barang tersebut, mencantumkan nilainya, dan menyebutkan alasan pengirimannya. Template ini untuk pengiriman semacam itu, bukan untuk penjualan. Apakah Anda membayar bea saat barang kembali bergantung pada prosedur kepabeanan yang Anda gunakan, bukan hanya pada invoice.

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Invoice perbaikan dan pengembalian – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

Pengirim dan penerima (pihak perbaikan atau pemasok) beserta alamat dan ID pajak atau ID kepabeanan
Alasan ekspor: perbaikan lalu dikembalikan, perbaikan garansi tanpa biaya, pengembalian barang yang ditolak, atau penggantian
Tiap barang dengan nomor model, nomor part, dan nomor serial, HS code jika diketahui, serta negara asal
Nilai untuk bea cukai dan mata uang, serta biaya perbaikan jika pihak perbaikan menerbitkan invoice
Referensi: invoice pembelian asli, deklarasi impor atau ekspor asli, dan nomor RMA atau klaim
Jumlah kemasan, berat, dan nomor dokumen pengangkutan
Pernyataan bahwa barang tidak dijual dan akan dikembalikan, atau dikembalikan ke pemasok
Nama, jabatan, tanggal, dan tanda tangan orang yang mengesahkan invoice

Sumber

Panduan terkait

Pembebasan Bea Barang yang Diimpor Kembali: Tanpa Bea di AS, Inggris, dan UESaat barang yang pernah Anda ekspor kembali (stok tidak terjual, ditolak atau dikembalikan pembeli), cara mengimpornya kembali tanpa membayar bea…Inward Processing, Temporary Admission, End-Use di UE: Prosedur Khusus PabeanCara kerja prosedur khusus kepabeanan UE di bawah Union Customs Code (UCC): inward processing dan outward processing, temporary admission (hingga…Apa Itu ATA Carnet? Impor Sementara Bebas Bea untuk Sampel dan Pameran DagangApa itu ATA Carnet, apa yang dicakup (sampel komersial, peralatan profesional, pameran) dan apa yang tidak, masa berlaku satu tahun, sekitar 80…Mengapa pengiriman ditahan di bea cukai dan cara mencegahnyaAlasan bea cukai menahan pengiriman: dokumen yang tidak cocok, deskripsi yang kabur, kode HS yang salah, nilai yang terlalu rendah, pengajuan atau…

Perbaikan di luar negeri: prosedur yang penting, bukan hanya invoice

Membawa kembali barang hasil perbaikan di luar negeri tanpa membayar bea atas seluruh nilainya biasanya memerlukan prosedur kepabeanan. Di UK, pemrosesan ke luar negeri (outward processing) memerlukan otorisasi yang nomornya dicantumkan pada deklarasi ekspor dan impor, dan bea kemudian dikenakan atas biaya perbaikan; barang yang diperbaiki tanpa biaya berdasarkan garansi tidak dikenai bea jika Anda dapat menunjukkan ketentuan garansinya. Di EU, tidak ada bea terutang di bawah outward processing jika barang diperbaiki tanpa biaya, jika tidak bea dikenakan atas nilai tambah. Di US, nilai kena bea atas barang yang diperbaiki di luar negeri dibatasi pada biaya perbaikan, didukung pernyataan dari pihak perbaikan serta dari pemilik atau importir (19 CFR 10.8).

Barang yang dikembalikan: tidak berubah dan biasanya dalam 3 tahun

Barang yang kembali tanpa perubahan, seperti barang ditolak yang dikembalikan oleh pelanggan, sering kali dapat masuk kembali tanpa bea berdasarkan keringanan barang kembali (returned goods relief): di EU dan UK, umumnya jika kembali dalam 3 tahun sejak ekspor dalam kondisi yang sama (Union Customs Code article 203; HMRC Notice 236), dan untuk keringanan VAT di UK, eksportir dan importir harus orang yang sama. Di US, barang buatan Amerika yang kembali tanpa peningkatan nilai menggunakan heading 9801.00.10, dengan pernyataan untuk pengiriman di atas $2,500 (19 CFR 10.1). Simpan deklarasi ekspor asli, invoice, dan dokumen pengangkutan sebagai bukti.

Apa yang ditulis di invoice

Perusahaan pengangkut meminta deskripsi lengkap dengan nomor model, part, dan serial, alasan ekspor (misalnya dikembalikan untuk perbaikan), nilai dalam satu mata uang, dan HS code jika diketahui. Nyatakan bahwa barang tidak dijual, samakan persis deskripsi dan nomor serial pada invoice pengiriman keluar dan invoice pengembalian, dan minta invoice dari pihak perbaikan yang menunjukkan biaya perbaikan, yang biasanya menjadi dasar pengenaan bea saat barang kembali. ATA Carnet tidak mencakup barang yang diimpor untuk diproses atau diperbaiki (panduan UK).

Pertanyaan umum

Nilai apa yang harus saya tulis di invoice perbaikan dan pengembalian?

Cantumkan nilai untuk bea cukai dan mata uang untuk setiap barang, serta nyatakan alasan pengiriman. Cara penilaian nilai berbeda di tiap negara, jadi tanyakan ke broker atau perusahaan pengangkut Anda; saat barang hasil perbaikan kembali, bea di bawah prosedur perbaikan biasanya didasarkan pada biaya perbaikan yang tertera di invoice pihak perbaikan.

Apakah saya membayar bea saat barang hasil perbaikan kembali?

Tergantung prosedurnya. Di bawah outward processing (UK, EU) atau heading 9802 US, bea umumnya hanya dikenakan atas biaya perbaikan, dan perbaikan tanpa biaya berdasarkan garansi dapat bebas bea, jika syarat dan dokumennya terpenuhi. Tanpa prosedur seperti itu, barang dapat diperlakukan seperti impor lainnya.

Apa bedanya perbaikan dan pengembalian dengan returned goods relief?

Perbaikan dan pengembalian untuk barang yang diekspor untuk diperbaiki lalu dibawa kembali. Returned goods relief untuk barang yang kembali tanpa perubahan, misalnya barang yang ditolak, umumnya dalam 3 tahun di EU dan UK.

Haruskah nomor serial dicantumkan di invoice?

Ya. Nomor model, part, dan serial memungkinkan bea cukai mencocokkan barang yang kembali dengan barang yang berangkat, yang menjadi dasar keringanan perbaikan dan barang kembali.

Bisakah saya memakai ATA Carnet untuk barang yang dikirim untuk perbaikan?

Tidak. Panduan UK mencantumkan barang yang diimpor sementara untuk diproses atau diperbaiki sebagai barang yang tidak tercakup ATA Carnet; sebagai gantinya berlaku prosedur perbaikan seperti outward processing atau inward processing.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥