Mẫu giấy chứng nhận trọng lượng miễn phí (do nhà xuất khẩu cấp)

Giấy chứng nhận trọng lượng nêu trọng lượng cả bì và trọng lượng tịnh của một lô hàng, thường theo từng kiện. Một số thư tín dụng và hợp đồng chấp nhận giấy chứng nhận do người bán cấp và ký; số khác yêu cầu giám định viên độc lập hoặc người cân hàng công cộng. Mẫu này dành cho trường hợp đầu.

Tải .xlsx Tất cả mẫu miễn phí →

Giấy chứng nhận trọng lượng – Ví dụ được điền bằng công cụ tạo miễn phí (dữ liệu mẫu)

Mẫu bao gồm những gì

Tên và địa chỉ nhà xuất khẩu, số và ngày của giấy chứng nhận
Người mua hoặc người yêu cầu mở thư tín dụng, số invoice và, nếu có thư tín dụng, số L/C
Tên tàu hoặc chuyến bay, số B/L hoặc AWB và số container
Ký mã hiệu và số hiệu, số lượng và loại kiện hàng
Trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh và trọng lượng bì của từng dòng kiện hàng, kèm tổng cộng đã tính
Phương pháp hoặc địa điểm cân, nếu thư tín dụng hoặc hợp đồng yêu cầu
Phần chứng nhận rằng các trọng lượng là chính xác
Họ tên, chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền

Nguồn tham khảo

Hướng dẫn liên quan

Bất hợp lệ trong thư tín dụng: vì sao ngân hàng từ chốiNhững lý do phổ biến nhất khiến ngân hàng từ chối chứng từ theo thư tín dụng, dựa trên UCP 600 và ISBP 821, kèm checklist trước khi xuất trình…Packing list là gì? Nội dung cần có và cách khớp với B/LPacking list xuất khẩu thể hiện những gì, cách khớp với hóa đơn thương mại, vận đơn và VGM, và cách hải quan, hãng tàu, ngân hàng theo UCP 600 sử…VGM là gì? Quy định SOLAS, phương pháp 1 và 2, cách tínhVGM là gì, ai phải khai báo theo Quy định 2 Chương VI của SOLAS, cách hoạt động của phương pháp 1 (Method 1) và phương pháp 2 (Method 2), ví dụ…Letter of credit (L/C) là gì? Quy trình từng bước cho nhà xuất khẩuHướng dẫn L/C cho nhà xuất khẩu: các bên tham gia, từ hóa đơn chiếu lệ đến khi L/C được phát hành, kiểm tra và sửa đổi, thời hạn giao hàng và xuất…

Ai được cấp

Nếu thư tín dụng nêu rõ bên cấp, chẳng hạn giám định viên độc lập, thì chỉ giấy chứng nhận của bên đó mới được chấp nhận. Nếu không nêu bên nào, theo ICC Banking Commission (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023), bất kỳ bên nào, kể cả người thụ hưởng, đều có thể cấp; tuy vậy, giấy chứng nhận do người bán cấp vẫn có thể không đáp ứng hợp đồng mua bán, vì vậy hãy thống nhất với người mua. Giống các chứng nhận khác theo thư tín dụng, nó phải có chữ ký (ISBP 821, đoạn A3).

Trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh và trọng lượng bì: giống nhau ở mọi nơi

Trọng lượng cả bì là hàng hóa cùng bao bì, trọng lượng tịnh là riêng hàng hóa, và trọng lượng bì là phần bao bì. Hãy dùng cùng trọng lượng, đơn vị và số kiện như trong packing list, invoice thương mại và chứng từ vận tải: theo điều 14(d) UCP 600, dữ liệu trong các chứng từ khác nhau không cần giống hệt nhau nhưng không được mâu thuẫn.

Không giống VGM

Khối lượng tổng cộng đã xác minh (VGM) mà SOLAS yêu cầu cho mỗi container đã đóng hàng bao gồm trọng lượng bì của container và được gửi cho hãng vận chuyển trước khi xếp hàng. Giấy chứng nhận trọng lượng mô tả hàng hóa cho người mua, ngân hàng hoặc hải quan. Hãy tách biệt hai loại này và bảo đảm chúng không mâu thuẫn nhau.

Câu hỏi thường gặp

Giấy chứng nhận trọng lượng trong xuất khẩu là gì?

Là chứng từ nêu trọng lượng cả bì và trọng lượng tịnh của hàng hóa đã gửi đi, thường theo từng kiện, do bên đã cân hàng ký hoặc, khi thư tín dụng hay hợp đồng cho phép, do người bán ký.

Nhà xuất khẩu có thể tự cấp giấy chứng nhận trọng lượng theo thư tín dụng không?

Có, nếu thư tín dụng không nói bên nào phải cấp: khi đó bất kỳ bên nào, kể cả người thụ hưởng, đều có thể cấp (ICC Technical Advisory Briefing No. 8). Nếu thư tín dụng nêu giám định viên độc lập hoặc người cân hàng công cộng, giấy chứng nhận phải do bên đó cấp.

Bảng kê trọng lượng (weight list) khác giấy chứng nhận trọng lượng thế nào?

Bảng kê trọng lượng cho biết trọng lượng của từng kiện, khá giống packing list. Giấy chứng nhận trọng lượng thì chứng nhận các trọng lượng đó. Thư tín dụng có thể yêu cầu một trong hai; hãy xuất trình chứng từ mà thư tín dụng nêu, với dữ liệu khớp với các chứng từ khác.

Giấy chứng nhận trọng lượng có giống VGM không?

Không. VGM là khối lượng tổng cộng đã xác minh của một container đã đóng hàng, bao gồm trọng lượng bì của container, được khai báo cho hãng vận chuyển theo SOLAS trước khi xếp hàng. Giấy chứng nhận trọng lượng mô tả chính lô hàng.

Giấy chứng nhận trọng lượng có cần ngày tháng và chữ ký không?

Nó phải có chữ ký (ISBP 821, đoạn A3). Việc có cần ghi ngày hay không tùy vào nội dung nó chứng nhận (đoạn A4), vì vậy ghi ngày là lựa chọn an toàn.

Công cụ miễn phí khác

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsApp LinkedIn X

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥