Mẫu giấy xác nhận xuất xứ của nhà sản xuất miễn phí (không ưu đãi)
Nhiều phòng thương mại yêu cầu giấy xác nhận từ nhà sản xuất trước khi cấp giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi, nhất là khi nhà xuất khẩu là thương nhân không tự sản xuất hàng hóa. Mẫu này nêu rõ đã sản xuất những gì, ở đâu và trên căn cứ nào, cho một hóa đơn hoặc một khoảng thời gian nhất định, do nhà sản xuất ký. Mẫu này không phải là bằng chứng về xuất xứ ưu đãi.
Tải .xlsxTất cả mẫu miễn phí →

Mẫu bao gồm những gì
- Tên và địa chỉ nhà sản xuất trên giấy tiêu đề của họ, và địa chỉ nhà máy
- Nơi nhận: phòng thương mại, nhà xuất khẩu hoặc người mua
- Nhà xuất khẩu hoặc người mua, cùng số và ngày hóa đơn hoặc thời hạn hiệu lực
- Hàng hóa: mô tả như trên hóa đơn, số model hoặc mã hàng, mã HS và số lượng
- Nước xuất xứ và căn cứ: có xuất xứ thuần túy tại nước đó, hoặc trải qua công đoạn gia công, chế biến cơ bản cuối cùng tại nước đó
- Mô tả ngắn gọn các công đoạn sản xuất được thực hiện tại nước đó
- Cam kết: nội dung khai là đúng, lưu giữ hồ sơ chứng minh và thông báo cho bên nhận nếu giấy không còn hiệu lực
- Địa điểm, ngày, họ tên, chức vụ, chữ ký và con dấu công ty
Nguồn tham khảo
- European Commission, Non-preferential rules of origin
- Regulation (EU) No 952/2013, Union Customs Code, articles 59 to 61 (EUR-Lex)
- WCO, Revised Kyoto Convention, Specific Annex K: Origin
- US Court of International Trade, Substantial transformation
- London Chamber of Commerce and Industry, UK certificates of origin
- Canadian Chamber of Commerce, Documents certified by the Canadian Chamber
- DIHK / IHK, (Long-term) supplier's declaration (CCI) for non-preferential origin, form (December 2021)
- Singapore Chinese Chamber of Commerce & Industry, Letter of declaration by a manufacturer (Annex IV-1)
- KVK, Supplier's declaration of origin (LVO)
Hướng dẫn liên quan
Khi nào phòng thương mại yêu cầu
Phòng thương mại cấp giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi dựa trên bằng chứng do nhà xuất khẩu cung cấp, và mỗi phòng tự quyết định chấp nhận những gì. Nhiều nơi chấp nhận hoặc yêu cầu giấy xác nhận có chữ ký của nhà sản xuất trên giấy tiêu đề của họ, chẳng hạn London Chamber of Commerce, các phòng thương mại Canada và Singapore Chinese Chamber of Commerce; các phòng thương mại Đức (IHK) và KVK của Hà Lan có mẫu tuyên bố của nhà cung cấp riêng. Hãy kiểm tra yêu cầu của phòng thương mại bạn dùng trước: một số nơi muốn dùng mẫu riêng, chữ ký có công chứng hoặc mỗi lô hàng một giấy.
Điều gì quyết định nước xuất xứ
Hàng hóa được sản xuất toàn bộ tại một nước, chẳng hạn cây trồng hoặc khoáng sản khai thác tại đó, có xuất xứ từ nước đó. Hàng hóa làm từ nguyên liệu của nhiều nước có xuất xứ tại nơi diễn ra công đoạn biến đổi cơ bản cuối cùng. Tại EU, đó là công đoạn gia công cơ bản cuối cùng, hợp lý về mặt kinh tế, được thực hiện tại doanh nghiệp có trang bị phù hợp, tạo ra sản phẩm mới hoặc một giai đoạn sản xuất quan trọng (Bộ luật Hải quan Liên minh châu Âu, Union Customs Code, điều 60); tại Mỹ, quá trình gia công phải tạo ra một sản phẩm mới có tên gọi, đặc tính hoặc công dụng khác. Các thao tác đơn giản như đóng gói, dán nhãn hoặc lắp ráp đơn giản nhìn chung là chưa đủ.
Không ưu đãi, chứ không phải ưu đãi
Giấy xác nhận không ưu đãi hỗ trợ giấy chứng nhận xuất xứ mà người mua, ngân hàng hoặc nước nhập khẩu yêu cầu, chẳng hạn để ghi nhãn, thống kê hoặc các biện pháp thương mại. Giấy này không giúp hàng hóa được hưởng thuế suất thấp hơn theo hiệp định thương mại tự do: việc đó cần chứng từ riêng của hiệp định, như EUR.1, tuyên bố xuất xứ hoặc chứng nhận USMCA, theo quy tắc của hiệp định đó, vì vậy đừng dùng mẫu này cho các trường hợp ấy. Khai sai xuất xứ có thể cấu thành hành vi vi phạm pháp luật: chỉ ký những gì nhà sản xuất có thể chứng minh bằng hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận xuất xứ của nhà sản xuất là gì?
Văn bản có chữ ký của công ty sản xuất hàng hóa, nêu hàng được sản xuất ở nước nào và trên căn cứ nào. Nhà xuất khẩu, đặc biệt là thương nhân, nộp văn bản này cho phòng thương mại làm bằng chứng bổ trợ khi đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi.
Một giấy có thể dùng cho nhiều lô hàng không?
Một số phòng thương mại chấp nhận giấy dài hạn: các phòng thương mại Đức (IHK) tối đa 24 tháng, hoặc 12 tháng nếu phòng thương mại chứng nhận, còn các phòng thương mại Canada là hai năm theo mẫu riêng của họ. Nơi khác yêu cầu mỗi hóa đơn hoặc lô hàng một giấy. Mẫu có chỗ cho cả hai cách: điền hóa đơn hoặc khoảng thời gian.
Ai nên ký?
Người có thẩm quyền của nhà sản xuất, chẳng hạn giám đốc hoặc quản lý xuất khẩu, ký trên giấy tiêu đề của công ty, kèm họ tên, chức vụ, ngày và con dấu công ty nếu có dùng. Nhiều phòng thương mại muốn giấy do chính nhà sản xuất lập, hoặc ít nhất có tên và địa chỉ nhà sản xuất nếu nhà cung cấp viết.
Giấy này có giống tuyên bố của nhà cung cấp theo quy định của EU không?
Không. Các tuyên bố của nhà cung cấp trong Implementing Regulation (EU) 2015/2447 thuộc về xuất xứ ưu đãi: nhà cung cấp dùng chúng để cho nhà xuất khẩu EU biết hàng hóa đứng ở đâu theo quy tắc của một hiệp định thương mại. Các mẫu IHK của Đức và KVK của Hà Lan cho xuất xứ không ưu đãi là những giấy tờ riêng. Mẫu này chỉ dành cho xuất xứ không ưu đãi.
Nhà sản xuất nên lưu giữ những hồ sơ nào?
Hồ sơ chứng minh xuất xứ đã khai, chẳng hạn bảng định mức nguyên vật liệu, hóa đơn mua nguyên liệu và hồ sơ sản xuất cho thấy từng công đoạn sản xuất diễn ra ở đâu. Phòng thương mại hoặc hải quan có thể yêu cầu: theo Union Customs Code của EU (điều 61), hải quan có thể yêu cầu thêm bằng chứng về xuất xứ khi có nghi ngờ hợp lý.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng