Cách xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): phòng thương mại và FTA

Để xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), trước hết hãy xác định người mua, thư tín dụng hoặc nước nhập khẩu yêu cầu loại chứng từ nào. C/O không ưu đãi chỉ cho biết hàng hóa được sản xuất ở đâu và thường do phòng thương mại cấp dựa trên hóa đơn và bộ chứng từ vận chuyển của bạn. Chứng từ xuất xứ ưu đãi dùng để xin hưởng thuế suất thấp hơn theo một hiệp định thương mại; tùy hiệp định, đó là giấy chứng nhận do cơ quan hải quan hoặc tổ chức cấp C/O khác cấp, hoặc là chứng từ do chính bạn lập.

Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10

Tổng quan nhanh

Hai loạiKhông ưu đãi (cho biết xuất xứ) và ưu đãi (xin hưởng thuế suất FTA hoặc GSP)

Nơi cấp C/O không ưu đãiThường là phòng thương mại; ở một số nước là cơ quan nhà nước

Chứng từ xuất xứ ưu đãiGiấy chứng nhận của cơ quan cấp, hoặc chứng từ tự chứng nhận của nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu

Phải khớp với hóa đơnMô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, ký mã hiệu và số hóa đơn

Cấp trực tuyếnDGFT Trade Connect (Ấn Độ), eCoSys (Việt Nam), Single Window (Trung Quốc), cổng thông tin của phòng thương mại

Thư tín dụngISBP 821: có chữ ký, liên quan đến hàng hóa trên hóa đơn, do bên cấp mà thư tín dụng chỉ định phát hành

ApostilleCông ước loại trừ chứng từ hải quan và thương mại; thực tiễn mỗi nước khác nhau

Cấp muộnForm E và Form RCEP: cấp sau với lý do chính đáng; RCEP trong vòng 1 năm kể từ ngày giao hàng

C/O không ưu đãi hay ưu đãi: bạn cần loại nào?

C/O không ưu đãi cho biết nước nơi hàng hóa được sản xuất. Hải quan và ngân hàng dùng nó để xác định thuế quan và biện pháp thương mại nào được áp dụng, còn người mua, hợp đồng và thư tín dụng (L/C) cũng thường yêu cầu. Loại này không giúp giảm thuế.

Chứng từ xuất xứ ưu đãi dùng để xin hưởng thuế suất giảm hoặc bằng 0 theo hiệp định thương mại tự do (FTA) hoặc một chương trình ưu đãi như GSP của EU. Chứng từ này chỉ có giá trị đối với hiệp định mà nó được lập theo, và chỉ khi hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định đó. Trước khi giao hàng, hãy hỏi người mua, đại lý hải quan của họ và L/C xem cần chứng từ nào, theo mẫu nào, do cơ quan nào cấp, và có phải hợp pháp hóa lãnh sự hay không.

C/O không ưu đãi: phòng thương mại, C/O điện tử và thư tín dụng

Ở hầu hết các nước, phòng thương mại cấp C/O không ưu đãi. Hướng dẫn về Giấy chứng nhận xuất xứ quốc tế (International Certificate of Origin Guidelines, bản sửa đổi 2019) của Liên đoàn Phòng Thương mại Thế giới thuộc ICC (WCF) đặt ra quy trình cấp và xác minh chung, còn Chuỗi công nhận Giấy chứng nhận xuất xứ quốc tế (International Certificate of Origin Accreditation Chain), thành lập năm 2012, công nhận các phòng thương mại tuân thủ quy trình đó. Ở một số nước, cơ quan nhà nước cấp C/O: tại Việt Nam, Bộ Công Thương (MOIT) là cơ quan duy nhất cấp từ ngày 5/5/2025, và từ ngày 6/5/2025 Bộ Đầu tư, Thương mại và Công nghiệp Malaysia (MITI) cấp theo yêu cầu cho các lô hàng đi Mỹ.

Cơ quan cấp xác định xuất xứ theo quy tắc xuất xứ không ưu đãi, thường trao xuất xứ cho nước nơi diễn ra công đoạn gia công, chế biến cơ bản cuối cùng (ở EU là công đoạn gia công cơ bản cuối cùng có lý do kinh tế, Union Customs Code Điều 60). Hàng hóa chỉ được đóng gói lại hoặc dán nhãn lại tại nước bạn thì không được cấp C/O của nước đó. Nhiều cơ quan cấp nhận hồ sơ trực tuyến và cấp C/O điện tử (e-CO) in trên giấy thường, được kiểm tra bằng mã QR hoặc số tham chiếu trên website của cơ quan cấp; các phòng thương mại Nhật Bản cũng làm như vậy từ tháng 9/2020. Hãy hỏi xem nơi đến có chấp nhận e-CO hay không trước khi dựa vào nó.

Theo L/C, ISBP 821 quy định C/O phải có chữ ký, có vẻ liên quan đến hàng hóa trên hóa đơn và chứng nhận xuất xứ của hàng hóa đó. Nếu L/C chỉ định một bên cấp, chẳng hạn phòng thương mại, thì chỉ bên đó được cấp; nếu không, bất kỳ đơn vị nào, kể cả người thụ hưởng, đều có thể cấp. Có thể ghi người gửi hàng hoặc nhà xuất khẩu không phải là người thụ hưởng.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực và Apostille

Một số nước nhập khẩu yêu cầu nhiều hơn con dấu của phòng thương mại. Cơ quan Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ (ITA) cho biết một số nước yêu cầu C/O phải được công chứng, được phòng thương mại chứng nhận và được bộ phận thương mại của lãnh sự quán nước đó hợp pháp hóa. Hướng dẫn về Kuwait của ITA (tháng 4/2026) nêu C/O cần được hợp pháp hóa bởi phòng thương mại địa phương hoặc Phòng Thương mại Mỹ-Ả Rập Quốc gia (National U.S.-Arab Chamber of Commerce); hướng dẫn về UAE yêu cầu C/O được phòng thương mại ở nước xuất xứ phê duyệt và dẫn tới Bộ Ngoại giao UAE để chứng thực hóa đơn và chứng từ vận chuyển. Quy định thay đổi thường xuyên, vì vậy hãy xác nhận với đại lý hải quan của nhà nhập khẩu cho từng lô hàng.

Công ước Apostille không áp dụng cho các giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan (Điều 1(3)(b)). Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế (HCCH) cho biết các nước xử lý những giấy tờ này theo ba cách: một số không yêu cầu xác thực, một số vẫn cấp apostille cho chúng, và một số ít từ chối cấp apostille và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự theo cách truyền thống. Vì vậy, apostille chỉ thay thế được việc hợp pháp hóa C/O tại đại sứ quán khi nơi đến cho biết họ chấp nhận.

Quy tắc xuất xứ: xuất xứ thuần túy, chuyển đổi mã số hoặc hàm lượng giá trị

Yêu cầu hưởng ưu đãi phụ thuộc vào quy tắc xuất xứ của hiệp định được sử dụng, và mỗi hiệp định có quy tắc riêng. Hàng hóa đáp ứng điều kiện nếu có xuất xứ thuần túy tại một bên (ví dụ cây trồng hoặc khoáng sản khai thác tại đó), được sản xuất tại đó chỉ từ nguyên liệu có xuất xứ, hoặc được sản xuất từ nguyên liệu không có xuất xứ nhưng đáp ứng quy tắc riêng theo mặt hàng đối với mã HS của hàng hóa.

Hãy tra quy tắc đó theo phiên bản HS mà hiệp định sử dụng và lưu bảng kê nguyên liệu (BOM) ghi mã HS, xuất xứ và trị giá của từng nguyên liệu. Ghi chú về quy tắc xuất xứ RCEP của Triplicate trình bày chi tiết các tiêu chí này. Phần lớn quy tắc riêng theo mặt hàng dùng một trong các tiêu chí sau, thường cho phép lựa chọn:

Chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC): nguyên liệu không có xuất xứ phải chuyển đổi chương (CC), nhóm (CTH) hoặc phân nhóm (CTSH) trong quá trình sản xuất.
Hàm lượng giá trị khu vực (RVC): giá trị nội địa hoặc khu vực phải đạt một tỷ lệ nhất định của giá, chẳng hạn 40% giá FOB, tính theo công thức mà hiệp định quy định.
Công đoạn cụ thể: một số quy tắc, ví dụ đối với hàng dệt may hoặc hóa chất, yêu cầu một công đoạn được nêu tên phải diễn ra tại nước thành viên.
Công đoạn gia công, chế biến đơn giản: đóng gói, dán nhãn, pha trộn hoặc pha loãng đơn giản tự thân không tạo ra xuất xứ, và nhiều hiệp định yêu cầu vận chuyển trực tiếp hoặc chịu sự giám sát của hải quan tại nước quá cảnh.

Chứng từ xuất xứ ưu đãi: giấy chứng nhận hay tự chứng nhận

Các hiệp định sử dụng giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước hoặc phòng thương mại được ủy quyền cấp, bản khai xuất xứ của nhà xuất khẩu đủ điều kiện hoặc đã đăng ký, hoặc chứng nhận của nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hay nhà nhập khẩu theo mẫu tự do. Một số hiệp định chấp nhận nhiều hơn một loại. Một số ví dụ phổ biến:

ASEAN-Trung Quốc (ACFTA): Form E do cơ quan cấp của bên xuất khẩu cấp, có mã HS 6 số, tiêu chí xuất xứ (WO, PE, RVC, CTH hoặc PSR), trị giá FOB chỉ khi dùng RVC, và các ô cho hóa đơn bên thứ ba và cấp sau.
RCEP: Form RCEP do cơ quan cấp phát hành, hoặc bản khai xuất xứ của nhà xuất khẩu đủ điều kiện; giữa Australia, Nhật Bản, Hàn Quốc và New Zealand, bất kỳ nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất nào cũng có thể khai.
Các hiệp định của EU: giấy chứng nhận lưu thông hàng hóa EUR.1 được hải quan xác nhận theo nhiều hiệp định (ở Anh do phòng thương mại hoặc Institute of Chartered Shipbrokers cấp); bản khai xuất xứ của nhà xuất khẩu đủ điều kiện như theo hiệp định EU-Hàn Quốc; hoặc statement on origin (EU-Nhật Bản, EU-Anh) hay origin declaration (EU-Canada) do nhà xuất khẩu đăng ký trong REX lập. Nếu không có tư cách nhà xuất khẩu đủ điều kiện hoặc REX, bản khai chỉ giới hạn cho các lô hàng đến EUR 6,000, hoặc GBP 5,400 đối với nhà xuất khẩu Anh theo một số hiệp định.
EU GSP: nhà xuất khẩu ở các nước thụ hưởng đăng ký trong REX và lập statement on origin; từ ngày 1/1/2021, cơ quan có thẩm quyền của các nước này không còn được cấp Form A cho EU.
USMCA/CUSMA: chứng nhận xuất xứ do nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất lập, theo bất kỳ định dạng nào, trên hóa đơn hoặc chứng từ khác, với chín yếu tố dữ liệu tối thiểu tại Phụ lục 5-A. Chứng nhận có thể bao gồm các lô hàng giống hệt nhau trong tối đa 12 tháng và có hiệu lực bốn năm; Mỹ không yêu cầu chứng nhận này đối với hàng nhập khẩu thương mại có trị giá xuất xứ từ USD 2,500 trở xuống.
KORUS: chứng nhận theo mẫu tự do do nhà nhập khẩu Mỹ hoặc nhà xuất khẩu, nhà sản xuất Hàn Quốc lập, kèm các dữ liệu nêu tại 19 CFR 10.1004; nhà nhập khẩu cũng có thể xin hưởng ưu đãi dựa trên hiểu biết của chính mình.
CPTPP: chứng nhận xuất xứ do nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu lập, theo bất kỳ định dạng nào có dữ liệu tối thiểu tại Phụ lục 3-B, có hiệu lực một năm và có thể bao gồm các lô hàng trong tối đa 12 tháng.

Cách xin cấp tại các nước xuất khẩu chính

Phí, thời gian xử lý và định dạng được chấp nhận khác nhau tùy nước và cơ quan cấp, vì vậy hãy xem biểu phí và quy định hiện hành của cơ quan cấp trước lần nộp hồ sơ đầu tiên.

Hàn Quốc: phòng thương mại cấp C/O không ưu đãi qua trung tâm cấp chứng nhận trực tuyến của Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc (KCCI) tại cert.korcham.net, sau khi đăng ký chữ ký bằng chứng thư số. C/O FTA cần cơ quan cấp, như theo các hiệp định Hàn Quốc-Trung Quốc, Hàn Quốc-ASEAN, Hàn Quốc-Ấn Độ hoặc Form RCEP, do Cục Hải quan Hàn Quốc (Korea Customs Service) hoặc KCCI cấp. Theo các hiệp định như KORUS và Hàn Quốc-EU, nhà xuất khẩu tự lập chứng từ, và Cục Hải quan Hàn Quốc chỉ định nhà xuất khẩu đủ điều kiện.
Trung Quốc: cả hải quan (GACC) và Hội đồng Xúc tiến Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CCPIT) đều cấp giấy chứng nhận xuất xứ. Nhà xuất khẩu nộp hồ sơ qua China International Trade Single Window (cổng thông tin một cửa thương mại quốc tế Trung Quốc) hoặc cổng "Internet + Customs"; nhiều giấy chứng nhận có thể tự in kèm chữ ký điện tử, và WCO cho biết việc này có thể chỉ mất vài phút.
Ấn Độ: nộp hồ sơ trên nền tảng điện tử Trade Connect của DGFT (eCoO 2.0), đã vận hành cho C/O không ưu đãi từ ngày 28/8/2024 và cho C/O ưu đãi từ ngày 21/12/2024. Phòng thương mại và các hội đồng xúc tiến xuất khẩu cấp C/O không ưu đãi; các cơ quan được liệt kê theo từng hiệp định tại Phụ lục 2B của Chính sách Ngoại thương (Foreign Trade Policy), như Hội đồng Kiểm tra Xuất khẩu (Export Inspection Council), cấp C/O ưu đãi. Open API để kết nối hệ thống ERP được bổ sung sau đó vào ngày 7/9/2026.
Nhật Bản: các phòng thương mại địa phương cấp C/O không ưu đãi, từ tháng 9/2020 cũng cấp dưới dạng PDF có mã QR. Đối với các hiệp định đối tác kinh tế (EPA) yêu cầu giấy chứng nhận, như Nhật Bản-ASEAN, Nhật Bản-Ấn Độ hoặc Form RCEP, Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản (JCCI) cấp sau khi xác định xuất xứ của hàng hóa; CPTPP và các EPA Nhật Bản-EU, Nhật Bản-Anh dùng cơ chế tự chứng nhận.
Việt Nam: nộp hồ sơ trên eCoSys của MOIT (ecosys.gov.vn). Từ ngày 5/5/2025, MOIT, thông qua các văn phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực và cơ quan cấp tỉnh được ủy quyền, cấp cả C/O ưu đãi và không ưu đãi (mẫu B) và đăng ký nhà xuất khẩu trong REX cho các chương trình GSP, tiếp nhận công việc từ VCCI. Một nghị định thay thế Decree 31/2018/ND-CP và bổ sung cơ chế tự chứng nhận xuất xứ đã được soạn thảo trong năm 2026.
Hoa Kỳ: các phòng thương mại địa phương, chứ không phải cơ quan nhà nước, chứng nhận C/O thông thường (generic), kể cả ở dạng điện tử; một số người mua ở Trung Đông yêu cầu Phòng Thương mại Mỹ-Ả Rập Quốc gia (National U.S.-Arab Chamber of Commerce). Chứng từ FTA do nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu tự chứng nhận.
EU và Anh: phòng thương mại cấp C/O không ưu đãi, nhiều nơi qua hệ thống trực tuyến; phòng thương mại Anh cũng cấp giấy chứng nhận xuất xứ Ả Rập-Anh (Arab-British certificates of origin) và EUR.1. Hải quan EU xác nhận EUR.1.

Các bước thực hiện

Hỏi người mua, đại lý hải quan của họ và L/C xem cần chứng từ nào: C/O không ưu đãi, giấy chứng nhận FTA cụ thể hay tự chứng nhận, và có cần hợp pháp hóa lãnh sự hay không.
Nếu xin hưởng ưu đãi, hãy kiểm tra có hiệp định nào bao phủ tuyến vận chuyển và giảm thuế cho mã HS của bạn không, rồi đọc quy tắc riêng theo mặt hàng.
Thu thập bằng chứng xuất xứ: bảng kê nguyên liệu ghi mã HS, xuất xứ và trị giá, dữ liệu chi phí nếu dùng RVC, và bản khai của nhà cung cấp đối với nguyên liệu hoặc hàng mua vào.
Chốt commercial invoice và packing list trước, rồi chép mô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, ký mã hiệu và số hóa đơn sang C/O đúng từng chữ; hướng dẫn miễn phí về giấy chứng nhận xuất xứ của Triplicate và commercial invoice trong công cụ tạo chứng từ giúp giữ các chứng từ nhất quán.
Đăng ký với cơ quan hoặc hệ thống cấp: tư cách hội viên phòng thương mại hoặc đăng ký chữ ký, cổng quốc gia (Trade Connect, eCoSys, Single Window), hoặc tư cách nhà xuất khẩu đủ điều kiện hay REX.
Nộp hồ sơ trước hoặc khi giao hàng, kèm hóa đơn, packing list, chứng từ vận tải và bằng chứng xuất xứ, rồi trả phí cho cơ quan cấp.
Đối chiếu C/O đã cấp với hóa đơn và L/C: tiêu chí xuất xứ, chữ ký, con dấu, các ngày và ô cấp sau (nếu có).
Thực hiện chứng nhận của phòng thương mại, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng thực nếu nơi đến yêu cầu, và gửi bản gốc hoặc thông tin e-CO cho người mua trước khi hàng đến.
Lưu hồ sơ xuất xứ trong thời hạn mà hiệp định và luật quốc gia yêu cầu, thường là ba đến năm năm theo các FTA.

Chứng từ thường cần

Commercial invoice có mô tả hàng hóa, mã HS và số lượng giống như C/O
Packing list
Vận đơn đường biển, vận đơn hàng không hoặc xác nhận đặt chỗ
Tờ khai xuất khẩu hoặc hồ sơ thông quan, nếu cơ quan cấp yêu cầu
Bảng kê nguyên liệu và bảng phân tích chi phí ghi mã HS, xuất xứ và trị giá (đối với yêu cầu hưởng ưu đãi)
Bản khai xuất xứ của nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất
Hồ sơ đăng ký với cơ quan cấp: đăng ký chữ ký, tài khoản cổng thông tin, hoặc số nhà xuất khẩu đủ điều kiện hay số REX
L/C hoặc chỉ dẫn của người mua nêu rõ mẫu C/O, cơ quan cấp và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có)

Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh

Hải quan hoặc ngân hàng từ chối C/O vì mô tả hàng hóa, mã HS hoặc số lượng khác với hóa đơn.

Cách xử lý: Chốt hóa đơn trước và chép nguyên dữ liệu sang C/O; nếu C/O đã được cấp, hãy đề nghị cơ quan cấp sửa hoặc cấp lại.

Bị từ chối ưu đãi vì tiêu chí xuất xứ trên Form E hoặc Form RCEP sai.

Cách xử lý: Kiểm tra quy tắc riêng theo mặt hàng đối với mã HS theo phiên bản HS của hiệp định và ghi tiêu chí mà bảng kê nguyên liệu chứng minh được, như WO, PE, CTH hoặc RVC.

Không ai xin C/O trước khi giao hàng.

Cách xử lý: Form E và Form RCEP có thể được cấp sau với lý do chính đáng, đánh dấu vào ô tương ứng (RCEP: trong vòng 1 năm kể từ ngày giao hàng); EUR.1 cũng có thể được cấp sau. Đối với C/O không ưu đãi, hãy hỏi phòng thương mại vì thực tiễn khác nhau.

L/C yêu cầu C/O do phòng thương mại cấp, nhưng người bán lại xuất trình giấy chứng nhận do chính mình lập.

Cách xử lý: Theo ISBP 821, khi L/C chỉ định bên cấp thì chỉ bên đó được cấp; hãy nộp hồ sơ cho phòng thương mại hoặc đề nghị người mua sửa đổi L/C.

Nơi đến từ chối e-CO hoặc yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự mà người bán chưa chuẩn bị.

Cách xử lý: Hỏi đại lý hải quan của nhà nhập khẩu cần bản gốc, con dấu và hợp pháp hóa lãnh sự nào, và dành thời gian cho các bước tại phòng thương mại và đại sứ quán.

Lập statement on origin cho lô hàng trên EUR 6,000 mà không có số REX hoặc số nhà xuất khẩu đủ điều kiện.

Cách xử lý: Đăng ký REX hoặc xin tư cách nhà xuất khẩu đủ điều kiện trước khi giao hàng, hoặc dùng giấy chứng nhận như EUR.1 nếu hiệp định có quy định.

Nguồn tham khảo

Certificates of Origin Guidelines (International Certificate of Origin Guidelines, revised edition) ICC World Chambers Federation
Background Note on Article 1(3) Exclusions (Apostille Convention) Hague Conference on Private International Law (HCCH)
Proof of origin European Commission, DG Taxation and Customs Union
Get proof of origin for your goods GOV.UK (HM Revenue & Customs)
USMCA Frequently Asked Questions US Customs and Border Protection
Claiming preferential tariff treatment under the CPTPP Global Affairs Canada
Trade Notice No. 25/2026-27: Open API for issuance of Certificates of Origin on the Trade Connect e-Platform Directorate General of Foreign Trade (DGFT), Government of India
Recent changes in China rules of origin (WCO News 96) World Customs Organization
MoIT takes over as sole C/O issuing body from May 5 Viet Nam News
Certificate of Origin International Trade Administration, US Department of Commerce

Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsApp LinkedIn X

Ghi chú thương mại

Chứng nhận xuất xứ USMCA: 9 yếu tố dữ liệu, kỳ chứng nhận gộp và ngưỡng miễnCách chứng nhận xuất xứ (Certification of Origin) USMCA (CUSMA, T-MEC) hoạt động: ai được lập, 9 yếu tố dữ liệu tối thiểu, không có mẫu quy định,…Quy tắc xuất xứ RCEP và C/O: Cách hưởng thuế suất ưu đãi thấp hơnCác nước thành viên và nước xin gia nhập RCEP năm 2026, quy tắc xuất xứ (CTH, RVC 40%, cộng gộp, tỷ lệ không đáng kể), C/O mẫu RCEP hoặc chứng từ…C/O mẫu D, E, AK, AJ, AI, AANZ, RCEP: dùng mẫu nào cho FTA nàoC/O mẫu nào dùng cho từng hiệp định thương mại tự do của ASEAN: Form D (ATIGA), Form E (Trung Quốc), AK (Hàn Quốc), AJ (Nhật Bản), AI (Ấn Độ),…

Câu hỏi thường gặp

Ai cấp giấy chứng nhận xuất xứ?

C/O không ưu đãi thường do phòng thương mại cấp, ở một số nước do cơ quan nhà nước như MOIT của Việt Nam cấp. Chứng từ xuất xứ ưu đãi do hải quan, bộ hoặc phòng thương mại được ủy quyền cấp, hoặc do chính nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hay nhà nhập khẩu lập, tùy hiệp định.

Mỗi lô hàng có cần giấy chứng nhận xuất xứ không?

Không. C/O không ưu đãi chỉ cần khi nước nhập khẩu, hợp đồng hoặc L/C yêu cầu, và chứng từ ưu đãi chỉ cần khi nhà nhập khẩu xin hưởng thuế suất FTA hoặc GSP. Một số hiệp định miễn chứng từ đối với hàng trị giá thấp, ví dụ đến USD 200 theo RCEP (một số nước cao hơn) hoặc USD 2,500 đối với hàng USMCA nhập vào Mỹ.

Tôi có thể xin giấy chứng nhận xuất xứ sau khi hàng đã giao không?

Thường là được, trong những giới hạn nhất định. Form E và Form RCEP có thể được cấp sau với lý do chính đáng (RCEP trong vòng 1 năm kể từ ngày giao hàng), còn EUR.1 có thể được cấp sau khi có sai sót hoặc thiếu sót. Mỗi phòng thương mại có thực tiễn khác nhau đối với C/O không ưu đãi. Theo nhiều hiệp định, nhà nhập khẩu cũng có thể xin hoàn thuế sau khi nhập khẩu trong thời hạn mà luật nước đó cho phép.

Giấy chứng nhận xuất xứ có cần apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán không?

Chỉ khi nơi đến yêu cầu. Công ước Apostille loại trừ các giấy tờ liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan, và các nước có cách làm khác nhau: một số không cần xác thực, một số vẫn cấp apostille, một vài nước yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Các nước muốn hợp pháp hóa thường yêu cầu phòng thương mại chứng nhận trước.

Công cụ miễn phí khác

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥